למרות שנשאר המקרה שמיקרוסופט אקסל היא מלך הגליונות האלקטרוניים, עם מגוון אינסופי של תכונות עוצמתיות, Google Sheets ממשיכה לצבור קרקע בקרב משתמשי כוח אפילו. גיליונות מהיר יותר, אינטואיטיבי והרבה פחות מסובך מאקסל, והוא פיתרון מעולה לשיתוף שיתוף פעולה בצורה חלקה מבלי שתצטרך להשתמש ב- SharePoint המגושם (ולא החופשי) של מיקרוסופט.
ראה גם את המאמר שלנו כיצד להכין רשימה נפתחת ב- Google Sheets
משימה אחת שאנשים שואלים אותנו לעתים קרובות היא כיצד להסיר שורות כפולות בגליונות Google. אני אתן הדרכה קצרה כיצד לעשות בדיוק את זה.
ככל שגיליון אלקטרוני מורכב יותר, כך סביר יותר שתשכפלו תאים, שורות או עמודות. בעזרת גיליון אלקטרוני קטן יותר, למצוא אותם ולהסיר אותם הוא פשוט. אבל מה קורה אם אתה סופר שורות באלף?
שימוש בפונקציה הייחודית כדי להסיר כפילויות ב- Google Sheets
ישנן שתי דרכים עיקריות להסרת כפילויות בגיליונות Google: השתמש בפונקציה הייחודית או השתמש בתוסף.
- פתח את הגיליון האלקטרוני שברצונך למיין ולחץ על תא ריק שמספר שורות מהנתונים שברצונך למחוק.
- הקלד '= UNIQUE (' בתיבת הנוסחה שמעל לנתונים.
- בחר את כל התאים שברצונך למיין עם העכבר והם אמורים להופיע בסוף הנוסחה.
- סגור את הסוגריים כדי להשלים את הנוסחה. בתמונות לדוגמה זה נראה כמו '= UNIQUE (A1: A12)' שם בחרתי בעמודה A בשורות 1 עד 12.
5. לחץ על מקום כלשהו בגליון והערכים הייחודיים יופיעו בשורה שבחרת.
6. עכשיו פשוט מחק את הנתונים המקוריים ותסיר את הכפילויות.
זוהי דרך פשוטה למיין ערכים ייחודיים מגיליון אלקטרוני, אך אינה חלקה לחלוטין כמו הפונקציה הסר כפילויות ב- Excel. עם זאת, זה עושה את העבודה.
השתמש בתוסף כדי להסיר כפילויות ב- Google Sheets
Google Sheets תומך בספרייה ענקית של תוספות מסוג זה או אחר ויש כמה כאלה די טובות בסביבה. זוג מהם תוכננו במיוחד כדי להסיר כפילויות. לדוגמה זו, אני משתמש ב- "GSmart Duplicates Remover" אך רוב התוספות הללו עושות פחות או יותר את אותו הדבר.
- עבור אל הרחבות-> מסיר שכפול GSmart-> Remover Duplicates Open.
- בחר את העמודות / ים שברצונך למחוק.
- לחץ על "הסר כפילויות".
וואלה! הכפילויות מוסרות במקומן.
מכירים דרכים אחרות להסרת כפילויות ב- Google Sheets? ספר לנו בתגובות למטה אם כן!
