כיצד לרשום חוב גרוע בספרים המהירים באינטרנט

כשאתה מחייב חשבונית ללקוח אך הוא מסרב לשלם מכל סיבה שהיא, אתה מוצא את עצמך מתמודד עם חובות רעים. כפי שיודע כל בעל עסק קטן, אלא אם כן ימחיק את החוב הגרוע הזה, הוא יוצג בחשבונות חייבים וברווח הנקי שלו, מה שאומר שהם יחויבו במס גם בגין זה.

ראה גם את המאמר שלנו חמשת האלטרנטיבות הטובות ביותר לחינם ומשתלמות לזרזות

QuickBooks Online הוא שירות הנהלת חשבונות פופולרי המאפשר לך לרשום ולמחוק חובות רעים בקלות. ככה, לא תצטרך לדאוג לשלם יותר מדי זמן למיסוי., תלמד בדיוק כיצד לעשות זאת.

שלב 1: זיהוי חוב רע

לפני שתתחיל, עליך לבדוק בחשבונך אם קיים חובות רעים שלא נותרו.

כך תוכלו לעשות זאת:

1. היכנס לחשבון QuickBooks שלך ובחר דוחות מהתפריט בצד שמאל.
2. התחל להקליד את המילים "חשבונות חייבים" בסרגל החיפוש.
3. מרשימת התוצאות, בחר בפרטי הזדקנות חשבונות חייבים .

זהו דוח שמכיל את כל החשבונות המצטיינים שלך. אם הלקוחות שלך סירבו לשלם אחד מאלה, הם נחשבים לחובות רעים וצריך למחוק אותם בהתאם.

שלב 2: הפרדת חוב רע

כעת, לאחר שזיהיתם חובות רעים, עליכם ליצור חשבון נפרד עבורו.

תעשה את הדברים הבאים:

1. לחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה של המסך.
2. לחץ על תרשים החשבונות שנמצא תחת חברתך .
3. לחץ על הכפתור הירוק שכותרתו חדש בפינה השמאלית העליונה.

פעולה זו תפתח את דף הגדרת החשבון. שם עליך לעשות את הדברים הבאים:

1. תחת סוג חשבון, בחר הוצאות .
2. תחת סוג פירוט, בחר חובות פגומים .
3. הקלד " חובות רעים " בשם
4. הוסף תיאור (לא חובה).
5. לחץ על שמור וסגור .

שלב 3: ציון פרטי החוב הרע

השלב הבא הוא לפרט את פרטי החוב הרע על ידי הגדרת מוצר או שירות עבורו.

שוב אתה צריך ללחוץ על סמל גלגל השיניים, רק שהפעם תבחר במוצרים ושירותים בקטע רשימות . כמו בשלב 2, כעת עליכם ללחוץ על הכפתור הירוק שכותרתו חדש .

משם, בצע את הפעולות הבאות:

1. בחר שירותים במידע על המוצר / השירות
   

   

2. הקלד "חובות רעים" בשם
   

   

3. בחלק השמאלי התחתון של החלון, תראה את חשבון ההכנסה משנה את הערך משירותים (שנבחר כברירת מחדל) לחשבון חובות רע שיצרת בשלב 2.
4. בטל את הסימון בתיבה שליד "האם חייבים במס" .
5. לחץ על שמור וסגור .

שלב 4: קביעת שטר אשראי

עם הפריט שנוצר, עכשיו הגיע הזמן ליצור שטר אשראי מתאים.

אתה יכול להתחיל בלחיצה על הסמל " + " ובחירת הערת אשראי בקטע לקוחות .

לאחר מכן, בצע את הפעולות הבאות:

1. תחת הלקוח בחר את שם הלקוח האחראי לחוב הרע.
2. תחת מוצר / שירות, בחר את הפריט חובות רע שיצרת בשלב 3.
3. הזן את הסכום המדויק של החשבונית שלא שולמה.
4. הקלד את התיק "חוב רע"
5. כמו תמיד, לחץ על שמור וסגור .

שלב 5: החלת שטר האשראי

יש להחיל את שטר האשראי באופן אוטומטי אם הפעלת אפשרות זו.

אם לא, תוכלו לעשות זאת על ידי מעבר לתפריט חשבון והגדרות .

משם, בצע את הצעדים הבאים:

1. לחץ על מתקדם .
2. תחת אוטומציה, לחץ על סמל העיפרון.
3. מצא את האפשרות "החל קרדיט באופן אוטומטי" וסמן את התיבה שלצידה.
4. לחץ על שמור .
5. לחץ על סיום כדי לאשר.

שלב 6: סיום הדוח

כאשר תווי האשראי מיושמים אוטומטית על חובות רעים, כעת עליכם להריץ דוח בלבד המכיל את פרטי החובות הללו. לשם כך עליכם בעצם לחזור לשלב 1 ושוב לעבור לתרשים החשבונות שלכם .

הפעם, תראה חובות רעים כאחת מהאפשרויות בסעיף חשבון ההוצאות. כל שעליך לעשות הוא לפתוח את התפריט הנפתח בעמודה פעולה, בחר הפעל דוח, ויהיה לך דוח שמכיל את כל המידע הרלוונטי אודות החייבים הבלתי ניתן לזיהום שלך.

מחיקת חובות רעים

אמנם תהליך זה עשוי להיראות מורכב מאוד, אך הוא די פשוט. אם תעקוב אחר ההוראות המפורטות, לא תהיה לך בעיה לרשום ולמחוק חובות רעים ב- QuickBooks Online.

זכור כי שלבים אלה מיועדים לגירסה המקוונת בלבד. אם אתה משתמש בתוכנת שולחן עבודה, חלק מהשלבים עשויים להשתנות, אך התהליך עצמו לא צריך להיות שונה בהרבה. אם אתה נתקע וזקוק לעזרה, אתה תמיד יכול לפנות לתמיכה של QuickBooks מאתר האינטרנט שלהם.