ככל שגיליון אלקטרוני מורכב יותר, כך קל יותר לשכפל תאים, שורות או עמודות. עד מהרה קשה לראות את הנתונים האמיתיים מההעתקים וניהול הכל עלול להפוך למייגע. למרבה המזל, גיזום הגיליונות האלקטרוניים הוא פשוט אם לא רב זמן אך ניתן להקל עליו בעזרת כמה טריקים. להלן מספר דרכים פשוטות להסרת כפילויות ב- Excel.
ראה גם את המאמר שלנו צבעי שורה חלופיים בגליונות גוגל
הסרת תאים כפולים, שורות ועמודות
אם אתה עורך גיליון אלקטרוני חשוב או עבודה, בצע תחילה גיבוי. זה יכול לחסוך זמן וכאב לב אם משהו ישתבש. גם מציאת וגם הסרת חלקים מהדרכה זו הם בטוחים למדי לשימוש רגיל שכן הם משתמשים בכלים מובנים. עם זאת, גיליונות אלקטרוניים מורכבים יותר המכילים נוסחאות או פילטרים שכבר קיימים עשויים לגרום לכם לכאבי ראש.
הסר כפילויות במהירות ובקלות באקסל
ראשית, עלינו לזהות אם יש כפילויות בגליון האלקטרוני. בגיליון אלקטרוני קטן, הם עשויים להיות ניתנים לזיהוי. בגיליונות אלקטרוניים גדולים יותר זה עשוי להיות קשה לזיהוי ללא מעט עזרה. כך תוכלו למצוא אותם.
- פתח את הגיליון האלקטרוני שלך בדף שעליך למיין.
- לחץ על Ctrl + A כדי לבחור הכל.
- לחץ על עיצוב מותנה.
- בחר ערכים כפולים, קבע סגנון כדי להדגיש כפילויות ולחץ על אישור.
כעת גיליון האלקטרוני שלך יתכנן כל תא כפול בצבע שבחרת. זוהי דרך מהירה ופשוטה לראות כמה כפילויות יש לך בגליון.
ברגע שאתה יודע כמה דוכס יש לך, אתה יכול להסיר אותם בשתי דרכים פשוטות. אם אתה משתמש ב- Microsoft Office 2013/6 או ב- Office 365, יש לך משהו יתרון. מיקרוסופט הוסיפה בחבילה פונקצית כפילות של הסר ל- Excel רק לאירוע זה.
- פתח את הגיליון האלקטרוני שלך בדף שעליך למיין.
- לחץ על Ctrl + A כדי לבחור הכל.
- לחץ על הכרטיסייה נתונים ובחר הסר כפילויות.
- בחר או בטל את הבחירה ב'נתונים שלי מכילים כותרות ', תלוי אם שלך יש אותם או לא.
- לחץ על אישור כדי להסיר את הכפילויות.
יש גם דרך נוספת להסיר כפילויות באקסל באמצעות פילטרים מתקדמים.
- פתח את הגיליון האלקטרוני שלך בדף שעליך למיין.
- גרור את העכבר כדי לכלול את כל התאים שברצונך לסנן.
- לחץ על הכרטיסייה נתונים ובחר מתקדם.
- סמן את תיבת הסימון 'רשומות ייחודיות בלבד' ולחץ על אישור.
שיטה זו מסלקת את כל הכפילויות למעט אלה שלדעתה הן כותרות עמודות. אלה תצטרך להסיר ידנית. מלבד זאת, הוא עושה את אותה העבודה כמו להסיר כפילויות.
ישנן דרכים אחרות להסיר בקלות כפילויות באקסל באמצעות נוסחאות, אך בהתחשב כמה פשוטות שתי הפעולות הללו, אין באמת טעם להשתמש בהן. האם יש לך דרכים מגניבות אחרות להסיר ערכים כפולים? ספר לנו להלן אם כן!
