כיצד להדפיס ללא הערות במילה של מיקרוסופט

היכולת להשאיר הערות במסמך Microsoft Word בטוח מועילה. עם זאת, נוכחות של הערות יכולה להיות מעצבנת כאשר הגיע הזמן להדפיס את המסמך. למרבה המזל, יש דרך להיפטר מהם לפני ההדפסה.

עיין גם במאמר שלנו כיצד להתאים טבלה לדף ב- Microsoft Word

, אנו הולכים להראות לך כיצד להוריד את זה בכל גרסה של Word. אך ראשית, נסביר במהירות מהן הערות ונעבור על כמה פונקציות הערות בסיסיות יותר.

מהן הערות וכיצד להכניס אותן?

קישורים מהירים

• מהן הערות וכיצד להכניס אותן?
  • תגובה ב Word 2007 ו- Word 2010
• שינוי ומחיקת הערות
• חלונית הסקירה
• הדפסה ללא הערות
  • Word 2010 ו- 2016
  • Word 2007
  • Word 2002 ו- Word 2003
• לסכם

בהגדרה, הערה היא הערה או הערה שכותב או מבקר יכול להוסיף למסמך. ב- Microsoft Word, הם משמשים לרוב על ידי עורכים כדי להסביר החלטות מסוימות או לדרוש הבהרות נוספות מהמחבר. בואו נסתכל כיצד ניתן להכניס תגובה למסמך Word.

תגובה ב Word 2007 ו- Word 2010

כדי להוסיף תגובה, עליך לבחור חלק מהטקסט אליו מתייחסת התגובה ולחץ על כפתור התגובה החדשה. הוא ממוקם בכרטיסייה סקירה, תחת קבוצת התגובות. בלון יופיע לצד הטקסט שבחרת. אם לא בחרת טקסט, המילה שליד הסמן המהבהבת תיבחר אוטומטית. לחץ על החלק הפנימי של הבלון והקלד את התגובה שלך. לאחר שתסיים להגיב, לחץ על מקום אחר מחוץ לבלון.

הערה: Word 2010, 2013 ו- 2016 דומים למדי, כך שסביר להניח שלא יהיו לך בעיות אם אתה משתמש בכמה מהמהדורות החדשות יותר. הערות ב- Word 2002 ו- Word 2003

ראשית, בחרו מילה / פסקה, או פשוט לחצו לאן שתרצו להגיב. מצא את תפריט הוספה ואז בחר תגובה. בלון תגובה יופיע שוב, מוכן להציג את כל מה שאתה עומד להגיב.

הערה: אינך יכול להוסיף תגובה בכותרת העליונה או בכותרת התחתונה של המסמך.

שינוי ומחיקת הערות

שינוי הערות הוא פשוט מאוד, כי סביר להניח שתוכל לראות תגובות (אלא אם כן הסתרת אותן). כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על הבלון ואז לשנות את הטקסט שלו.

דרך נוספת לעשות זאת היא ללחוץ על חלונית הסקירה שנמצאת בכרטיסייה סקירה ולמצוא את התגובה שברצונך לשנות.

הדרך הקלה ביותר למחוק תגובה היא בלחיצה ימנית על הבלון ולחיצה על מחק תגובה.

בנוסף, אתה יכול לעשות את אותו הדבר בתוך חלונית הסקירה.

חלונית הסקירה

מטרת חלונית הביקורת היא להקל על קריאת הערות ארוכות, כמו גם לספק סקירה כללית על כל התגובות במקום אחד.

כדי להציג את החלונית בגירסאות Word 2007 ו- 2010, עליך להפעיל אותה בכרטיסייה סקירה. זה בקבוצת המעקב. אתה יכול לבחור אם אתה מעדיף גרסה אופקית או אנכית.

בגירסאות ישנות יותר של Word (2002 ו- 2003), עליך למצוא את סרגל הכלים סקירה ולחץ על חלונית סקירה. סרגל הכלים של סקירה אמור להופיע כעת, אך אם לא, גש לתפריט תצוגה, מצא שם את סרגלי הכלים ולחץ על סקירה.

הדפסה ללא הערות

Word 2010 ו- 2016

ישנן שתי דרכים להכין מסמך להדפסה ללא הערות הן ב- Word 2010 והן ב- 2016.

אחת מחייבת אותך לעבור לכרטיסייה סקירה, למצוא את קבוצת פונקציות המעקב ולפתוח משם את התפריט Show Markup. אם זה מסומן, נקה את תיבת הסימון הערות.

הדרך השנייה מורכבת מללכת לכרטיסייה 'קובץ' הראשי. משם, בחר באפשרות הדפס כדי לפתוח את חלון ההגדרות. בחלקו העליון נמצא התפריט הנפתח בו תוכלו לבחור אילו דפים להדפיס. לאחר שתלחץ עליו תבחין שיש החלפת סימון הדפסה. תכבה את זה.

Word 2007

ל- Word 2007 יש שתי שיטות להכנת קובץ להדפסה ללא הערות, כאשר הראשונה היא זהה לגירסאות Word החדשות יותר. לסיכום, עליך למצוא את הכרטיסייה סקירה ואז את קבוצת המעקב משם. יש תפריט נפתח שאומר הצגת סימון ותיבת סימון תגובות שצריך לכבות.

אם אתה מעדיף להתמודד עם ההערות מהתפריט הראשי, לחץ על כפתור Office הממוקם בפינה השמאלית העליונה. משם, עבור אל Print, שייקח אותך לדיאלוג Print. בדומה לגרסאות אחרות של Word, יש אפשרות לשאול אותך מה תרצה להדפיס ("הדפס מה"). "מסמך המציג סימונים" נבחר כברירת מחדל. עליך ללחוץ על התפריט הנפתח ובחר במקום זאת "מסמך".

Word 2002 ו- Word 2003

שוב, יש שתי שיטות, שתיהן דומות לאלה מגרסאות Word אחרות. הראשון הוא ללחוץ על סימון בתפריט תצוגה כדי להסתיר את הבלונים במסמך.

השנייה היא לחיצה על הדפס בתפריט קובץ. בדיוק כמו ב- Word 2007, אתה מחפש להגדיר את האפשרות "הדפס מה" למסמך.

לסכם

בעוד שהתגובות הן תכונה שימושית מאוד, רוב המשתמשים רוצים שמסמכי Word שלהם יודפסו ללא הערות. פשוט עקוב אחר התהליך שהוסבר ותוכל לעשות זאת בעצמך.

האם אתה משתמש בפונקציית התגובות במילה? אם כן, מה אתה משתמש בו הכי הרבה? האם ידוע לך על דרך אחרת להדפיס מסמכי Word ללא הערות? ספר לנו בתגובות למטה!