לאחר שבילית אינספור שעות בעריכת הנתונים שלך למפרטים מדויקים, הדבר האחרון שאתה צריך הוא לצרוך מתסכול כשאתה הולך להדפיס אותם. הדפסת גיליונות גוגל אינה בהכרח משימה מפחידה בעת השימוש בהגדרות ברירת המחדל. הנושאים נוטים להתעורר ברגע שתצטרך לבצע התאמות כדי להביא לתוצאות הרצויות.
עיין גם במאמר שלנו כיצד להדגיש כפילויות בגליונות גוגל
אולי תרצה להתאים את כל הגיליון האלקטרוני לדף בודד. פשוט מספיק. איחוד כל הנתונים לגיליון יחיד ופשוט לצפייה עושה את הדברים קלים יותר לעקוב אחרי קהל. אי הידיעה אילו התאמות נדרשות כדי להבטיח שכל הנתונים עדיין נראים וחסרים משגיאות, עם זאת, עלולים לגרום לבלבול בקרב אנשים עם פחות ניסיון ב- Google Sheets.
להלן, אני מכסה לא רק כיצד להדפיס גיליון אלקטרוני או חוברת עבודה שלמה של גוגל, אלא גם כיצד תוכל לבחור אזורים וטווחים ספציפיים כדי להבטיח שתדפיס רק את הנתונים הדרושים לך.
הדפס את הגיליון האלקטרוני של גוגל
כדי להדפיס גיליון אלקטרוני או חוברת עבודה שלמה:
- כאשר הגיליון האלקטרוני פתוח, לחץ על קובץ ומתפריט נפתח בחר הדפס . ניתן גם ללחוץ במקביל על מקשי CTRL + P.
פעולה זו אמורה לפתוח חלון חדש להגדרות הדפסה.
- בעמודה השמאלית, תחת "הדפס", בחר אם ברצונך להדפיס את הגיליון המוצג כעת (גיליון נוכחי) או את כל הגיליונות (חוברת עבודה). ישנה גם אפשרות של תאים נבחרים (F12) אליהם ניכנס בהמשך.
- הבחירה הבאה שתעשה תהיה אם ברצונך שהגיליונות האלקטרוניים יודפסו בפורמט נוף (אופקי) או דיוקן (אנכי). פורמט הנוף רחב יותר מכפי שהוא גבוה ולרוב עובד בצורה הטובה ביותר עבור גיליונות נתונים. ודא שהמדפסת שלך מסוגלת להדפיס בפורמט נוף מכיוון שמדפסות מסוימות אינן מסוגלות. העדיף את פורמט הדיוקן אם הגליונות האלקטרוניים שלך משתמשים בשורות רבות יותר מעמודות.
- בתפריט הנפתח "קנה מידה" יש כמה אפשרויות שונות לניתוק העמודים המודפסים. עבור נוף, ייתכן שתעדיף את הגדרת ההתאמה לרוחב . הגדרה זו מבטיחה כי הנתונים בגליון לא יעלו על רוחב הנייר.
- לאחר שבחרת את כל ההגדרות לטעמך, לחץ על כפתור שלח בפינה השמאלית העליונה כדי לבחור במדפסת שלך.
אם לא רצית להדפיס את כל הגיליון האלקטרוני או את חוברת העבודה, המשך לקרוא להמשך הדרך להמשך הדרך.
הדפס בחר טווחים וסטים
- כדי להתמקד בנתונים ספציפיים יותר, סביר להניח שתרצה רק להדפיס אזור ממוקד בגיליון האלקטרוני, במקום העמוד המלא או חוברת עבודה מלאה. על מנת לציין אזורים להדפסה:
- בעוד שגליון האלקטרוני של גוגל פתוח, הדגש את התאים הספציפיים שברצונך להדפיס.
- עבור לקובץ ובחר הדפס, או לחץ על CTRL + P. פעולה זו תפתח את חלון "הגדרות ההדפסה".
- מתחת לתפריט הנפתח "הדפס", הגדר אותו לתאים שנבחרו (F12) . אתה אמור לראות את כל הפניות לתא שהדגשת בעבר בחלון התצוגה. אם לא, צא החוצה וודא שכל התאים שברצונך להדפיס נבחרים.
מכאן תוכלו לבצע את הצעדים להדפסת הגיליון האלקטרוני של גוגל למעלה, החל משלב 3 .
התאם את הגדרות ההדפסה
עם יסודות ההדפסה המכוסים, אנו יכולים כעת להעמיק מעט בהתאמה אישית שאתה עשוי להחיל בעת הדפסת הגיליונות האלקטרוניים של Google.
התאם שוליים
באפשרותך לשלוט על המרווח הממוקם בין נתונים לקצה הנייר על ידי התאמת השוליים ב"הגדרות המדפסת ". מהתפריט הנפתח בחרו רחב כדי להגדיל את השוליים או צמצמו כדי להדק אותם. זוהי תכונה נהדרת המאפשרת לך ליצור מקום לנתונים שלך כאשר הדבר נחוץ ביותר.
גודל נייר
יתכן וזה יהיה נבון לבצע שינויים בגודל הנייר אם הגיליונות האלקטרוניים שלך הם מהמגוון הגדול יותר. ברירת המחדל מוגדרת כאותיות (8.5 ″ x 11 which) שהוא הגודל הסטנדרטי עבור רוב נייר ההדפסה. במקרה של הנתונים המכסים שטח גדול יותר, מומלץ להגדיר את הגודל ל- Legal או לכל פורמט גדול אחר רגיל. רק וודא שהמדפסת שלך מצוידת בנייר בגודל המתאים.
עיצוב
על מנת להסיר את קווי הרשת, השמורים בדרך כלל לצפייה על המסך, ואפשר לחסוך לעצמכם מעט דיו:
בהגדרות המדפסת, מהתפריט הנפתח עיצוב, בטל את הסימון באפשרות הצג קווי רשת . אתה תמיד יכול לבחור לשמור עליהם גם במידת הצורך.
אם ברצונך להדגיש על חלקים מסוימים של הנתונים עם השפעה דומה, יתכן והאינטרס שלך הוא להוסיף גבולות לטבלת הנתונים. גבולות ניתן למצוא בסרגל הכלים של הגיליון האלקטרוני של גוגל. הסמל הוא רשת עם תיבה 2 × 2 כפי שנראה כאן:
כותרות עליונות ותחתונות
כמו שאר התאמות הגיליון האלקטרוני, אתה יכול להוסיף טקסט כותרת עליונה ו / או כותרת תחתונה לגיליון האלקטרוני דרך חלון "הגדרות מדפסת".
