כשמדביקים טקסט ממסמך PDF, דף אינטרנט או יישום במסמך של Microsoft Word, התנהגות ברירת המחדל היא להדביק את הטקסט עם העיצוב המקורי או המקור שלו. זה מבטיח שהטקסט המודבק ישקף בצורה מדויקת יותר את הגופן, הגודל והצבע המשמשים במיקומו המקורי. לרוע המזל, זה גם אומר שמסמך ה- Word שלך יכול להיראות כמו בלגן, במיוחד אם אתה מדביק טקסט ממקורות שונים.
למרות ששמירה על המראה המקורי של הטקסט המודבק יכולה להיות חשובה במצבים מסוימים, זהו הימור בטוח שרוב משתמשי Word פשוט רוצים להדביק את הטקסט עצמו, ללא העיצוב המיוחד שלו. בתרחיש זה המילים בפועל יגיעו למסמך Word שלך, אך הן ייקחו את העיצוב הקיים במסמך שלך, מה שמוביל למראה נקי בהרבה.
אתה יכול להדביק רק את הטקסט של הטקסט שהועתק על ידי לחיצה ימנית במסמך Word שלך ובחירה בסמל "שמור טקסט בלבד" (מתואר כלוח עם האות "A" בפינה). לחלופין, מיד לאחר הדבקת טקסט עם עיצוב המקור שלה, אתה יכול ללחוץ על מקש הבקרה במקלדת כדי להעלות תפריט עיצוב עם אותה אפשרות "שמור טקסט בלבד".
שמור טקסט בלבד כברירת מחדל ב- Microsoft Word
שתי השיטות שלמעלה בסדר אם רק מדי פעם ברצונך להסיר את עיצוב המקור של טקסט מודבק. אבל אם אתה כמעט תמיד רוצה לפשט את עיצוב המקור, חבל על הזמן לחזור עליהם עם כל משחה. למרבה המזל, יש דרך להגדיר את Word להשתמש באפשרות "שמור על טקסט בלבד" כברירת מחדל.
כדי להגדיר אותה, הפעל את Microsoft Word ופתח או צור מסמך חדש. לאחר מכן, לחץ על קובץ בסרגל הכלים של הסרט ואז בחר אפשרויות בסרגל הצד משמאל. פעולה זו תפתח את חלון אפשרויות Word.
מחלון אפשרויות Word בחר בחר מתקדם מהרשימה משמאל ואז גלול מטה בצד ימין של החלון עד שתראה את החלק שכותרתו חתוך, העתק והדבק . ארבע האפשרויות הראשונות כאן מאפשרות לך להגדיר את התנהגות ברירת המחדל כשמדביקים טקסט ב- Word. מרבית המשתמשים יתעניינו באפשרות 'הדבק מתוכניות אחרות' , אם כי תרצה לשקול את האפשרויות האחרות אם אתה מדביק לעתים קרובות בין או בתוך מסמכי Word קיימים.
במקרה שלנו, אנו ממוקדים באפשרות ההדבקה מתוכניות אחרות , לכן בחר בתיבה הנפתחת מימינה ובחר שמור טקסט בלבד . לחץ על אישור כדי לשמור את השינויים שלך ואז לחזור למסמך. כעת, העתק טקסט מעוצב והדבק אותו באמצעות Control-V במסמך Word שלך. עם השינוי שעשינו זה עתה, רק הטקסט יופיע והוא יתאים לעיצוב הקיים של המסמך.
כאשר אפשרות זו מופעלת, זה לא אומר שאתה לא יכול לשמור על עיצוב המקור כשאתה צריך. פשוט לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר "שמור על עיצוב מקור" מתוך אפשרויות ההדבקה.
הגדרת תצורה של Microsoft Word להדבקה בלבד של הטקסט ללא עיצוב כברירת מחדל, ואז אפשרות להחזיק לעיצוב המקור מדי פעם, נראה שהיא האפשרות השימושית והרצויה בהרבה עבור משתמשי Word. איננו בטוחים מדוע מיקרוסופט משתמשת בהגדרה ההפוכה כברירת מחדל, אך היא שימושית במיוחד כדי שתוכל לשנות אותה.
