מסמכים שנוצרו במעבד תמלילים כמו דפים יכולים להכיל מידע רגיש וסודי ביותר. לכן חשוב לא להשאיר מסמכי עמודים מאוחסנים במקומות נגישים בקלות.
באפשרותך להגן על מסמכי העמודים שלך (יחד עם קבצים רגישים אחרים) במספר אמצעים שונים, כמו למשל לאחסן אותם בכונן מוצפן או בתמונת דיסק מוצפנת, אך אפל מציעה את היכולת לשמור על סיסמת מסמכי Pages בעצמם, בנוסף כל סוג אחר של הגנה שאתה יכול להשתמש בו.
אז אם אתה מאחסן מידע רגיש כמו מספרי ביטוח לאומי, דוחות כספיים או סודות מסחריים במסמכים שלך, הנה כיצד להגן על סיסמת קבצי Pages באפליקציית Pages עבור macOS.
הוסף סיסמא למסמך עמודים
- הפעל דפים וצור או פתח מסמך. כאשר המסמך פתוח, בחר קובץ> הגדר סיסמא מהתפריטים שבראש המסך.
- בתיבת הדו-שיח "דרוש סיסמה לפתיחת מסמך זה" שמופיעה, הקלד את הסיסמה בה ברצונך להשתמש פעמיים, ואז הוסף רמז אם תרצה. אם תסמן את התיבה "זכור סיסמה זו במחזיק המפתחות שלי" המוצגת למטה, לא תצטרך להזין את הסיסמה בכל פעם שאתה פותח את הקובץ - אך אף אחד אחר שלא ישתמש במחשבי ה- Mac שלך! אז היזהר אם מטרתך למנוע מאנשים המשתמשים במחשבי ה- Mac שלך לראות את תוכן המסמך הזה.
- לחץ על "הגדר סיסמה" בתיבה, וסיימת! בהנחה שלא שמרת את הסיסמה במחזיק המפתחות שלך, תידרש להקליד אותה לאחר מכן כשתרצה לגשת לקובץ שלך.
- לאחר הגנת סיסמת הקובץ שלך, תוכל להבדיל בין מסמכי העמודים האחרים שלך, שכן הסמל שלה ישתנה לתמונה של מנעול סגור.
פתיחת מסמכים מוגנים באמצעות סיסמה עם מזהה מגע
אם ברשותך Mac מקשר עם אפשרות זיהוי מגע, תוכל להשתמש בטביעת האצבע שלך כדי לבטל את נעילת הקובץ במקום שתצטרך להקליד את הסיסמה. אם זה המקרה, תקבל תיבה מיוחדת לבדיקה כשאתה מוסיף סיסמא למסמך שלך.
שנה את סיסמת המסמך של הדפים שלך
גם קל לשנות את הסיסמה (או הסרתה) במסמכי העמודים הנעולים שלך. כל שעליך לעשות הוא לפתוח את המסמך ולבטל אותו, ואז לעבור לקובץ> שנה סיסמא .
כאשר תיבת הדו-שיח נופלת, הקלד את הסיסמאות הישנות והחדשות שלך כדי לבצע את השינוי, או הקלד את הסיסמה הישנה שלך ולחץ על "הסר סיסמא" כדי לעשות בדיוק את זה.
כמובן, זה לא יגן על המידע הסודי שלך אם מישהו, נניח, מוריד את האצבעות שלך ומשתמש בהם עם מזהה מגע … אבל אני מניח שאם זה יקרה, יהיו לך בעיות גדולות יותר מכל מה שיש במסמכי העמודים שלך. כנראה, בכל מקרה!
