כיצד להגן על סיסמה ב- Microsoft

Microsoft Excel הוא אפליקציית היציאה ליצירת גיליונות אלקטרוניים בעבודה, בבית הספר או בבית. אלמנט אחד חשוב בעבודה עם נתונים הוא אבטחה ו- Excel כיסה אותנו. כמו Word, Access ו- PowerPoint, Excel מעניק לנו את היכולת לנעול את העבודה עם סיסמא. אני חושב שלמידה כיצד להגן על העבודה שלך חשוב יותר מללמד נוסחאות, אז הנה כיצד להוסיף, להסיר ולנהל סיסמאות ב- Microsoft Excel.

ראה גם את המאמר שלנו כיצד להשתמש ב- VLOOKUP באקסל

בהתחשב באופן בו אנו עוברים במהירות לעולם ממוקד נתונים, Excel היא אפליקציה שכולנו היינו צריכים להתמודד איתה. לאחר שיצרת את הגיליון האלקטרוני לסיום כל הגיליונות האלקטרוניים, תרצה להגן עליו. לשם נכנסים סיסמאות. הם מאפשרים לך להפסיק אנשים להתעסק בעבודה שלך או גרוע מזה, לקחת קרדיט על כך.

אני משתמש ב- Office 2016 כך שההוראות יתבססו סביב זה. המהדורות של Office 365 ומהדורות קודמות של Excel צריכות להיות דומות אך תחביר התפריט עשוי להיות שונה במקצת.

כיצד להוסיף סיסמה לחוברת עבודה ב- Microsoft Excel

אם ברצונך להגן על סיסמה על חוברת עבודה ב- Microsoft Excel, בצע את הצעדים הבאים.

1. בחר קובץ מהתפריט העליון בחוברת עבודה פתוחה של Excel.
2. בחר הגן על חוברת העבודה ואז בחר אפשרות. הצפנה באמצעות סיסמה היא בחירת ברירת המחדל מכיוון שהיא מגינה על כל רכיב בגיליון האלקטרוני.
3. בחר סיסמה מאובטחת בתיבה הקופצת ולחץ על אישור.
4. אשר ולחץ על אישור.
5. כעת על חלון המידע להראות שחוברת העבודה מוגנת באמצעות סיסמה.

אפשרויות אבטחה בתוך Excel

כשאתה בוחר הגנה על חוברת העבודה, מוצגות בפניך כמה אפשרויות.

סמן כסופי - נועל את חוברת העבודה ומונע שינוי נוסף.

הצפנה באמצעות סיסמה - מפסיק את חוברת העבודה שנצפתה, מועברת או משתנה ללא הסיסמה.

הגן על הגיליון הנוכחי - מגן על הגיליון האלקטרוני הפעיל ושולט באופן בו משתמשים יכולים להזיז, להוסיף או לשנות בתוכו.

הגן על מבנה חוברת העבודה - מגן על חוברת העבודה כולה ומונע ממשתמשים לבצע שינויים בדבר כולו.

הגבלת גישה - משתמש בהרשאות להגבלת מי שיכול לגשת לחוברת העבודה או להציג אותה. זקוק לניהול זכויות מידע שרץ לעבוד.

הוסף חתימה דיגיטלית - הוספת אישור המאמת אותה. שימושי לצורך שליחת דוא"ל או הצגת חוברת העבודה לאחרים מחוץ לארגון שלך.

כיצד להוסיף סיסמא לגיליון ב- Microsoft Excel

אתה יכול גם להגן על גיליונות עבודה בודדים מפני שינוי או כל דבר באותה דרך שבה אתה יכול לחוברת עבודה. זה שימושי עבור דפי נתונים גולמיים או דפי מצגת שאינך רוצה שאף אחד יתעסק איתם.

1. פתח את גליון העבודה שאתה רוצה להגן עליו.
2. בחר בתפריט סקירה ובאפשרות הגנה על גיליון בסרט.
3. הוסף את הסיסמה לחלון הקופץ ובחר את ההגדרות בקטע אפשר לכל המשתמשים בגליון עבודה זה:. כל בחירה מסומנת תשב מחוץ להגנת הסיסמה כך שהמשתמש יוכל לבצע את המשימה בגליון המוגן.

ישנן הרבה אפשרויות לבחירה ואם אתה זקוק לעזרה, אתר Office הוא משאב נהדר.

כיצד להסיר סיסמה ב- Microsoft Excel

אם אינך צריך עוד להגן על חוברת העבודה שלך, אתה יכול להסיר את ההגנה על הסיסמה כדי לאפשר לכל אחד לגשת אליו או לבצע בו שינויים.

1. בחר קובץ מהתפריט העליון בחוברת עבודה פתוחה של Excel.
2. בחר באפשרות הגן על חוברת עבודה ובחר שוב בהצפנה באמצעות סיסמה.
3. מחק את הסיסמה שהוזנה בתיבת הקופץ שמופיעה ולחץ על אישור.

באפשרותך גם להסיר את הסיסמה מתוך חוברת העבודה.

1. פתח את חוברת העבודה שאתה רוצה לפתוח.
2. בחר סקור והגן על חוברת עבודה בתפריט הסרט שינויים.
3. נקה את הסיסמה הנוכחית ולחץ על אישור.

מה לעשות אם שכחת את סיסמת ה- Excel שלך?

סיסמאות מופרשות בתוך אקסל וניתן להבין את מיקרוסופט איפה. זה אומר שאני לא יודע דרך לעקוף אותם בלי להשתמש בכלי של צד שלישי. אפילו מיקרוסופט עצמה אומרת שהם לא יכולים לסייע בסיסמאות שאבדו לספרי עבודה.

אם זה קורה לך, יש לך אפשרות אחת. אתה יכול להשתמש בכלי לניתוק freeware של Excel שמוצא את הסיסמה ולבטל את נעילת הקובץ עבורך. מעולם לא ניסיתי אותם אז אני לא יכול להעיד כמה הם טובים. יש כמה שם בחוץ, רובם בחינם. גוגל הוא חבר שלך שם.

ישנם גם כמה סקריפטים של VBA שאומרים שהם יכולים לפתוח חוברת עבודה או גיליון עבודה, אך מעולם לא הצלחתי לגרום להם לעבוד. אם אתה טוב יותר ב- Visual Basic ממה שאני ברור, ייתכן שתצליח יותר.

אז אתה יודע על דרך אחרת לגשת לחוברת עבודה או גיליון של Excel מבלי להשתמש בסיסמה וזה לא דורש כלי של צד שלישי? ספר לנו בהמשך אם כן.