האם תיבת הדואר הנכנס של Gmail שלך נעלמת על הסף? רוצה לנהל אותו ולייעל אותו מעט? מדריך זה ידריך אותך כיצד להזמין את Gmail לפי גודל. זה גם יראה לכם כמה טריקים מסודרים אחרים לניהול תיבות דואר נכנס עסוק.
עיין גם במאמר שלנו כיצד להציג תוצאות נוספות לעמוד ב- Gmail
Gmail הוא אחד משירותי הדואר האלקטרוני החינמיים המושקעים ביותר שיש. למשתמשים ביתיים, השילוב עם Google Drive מקל על ניהול קבצים מצורפים ושיתוף מדיה. לעסקים, הכללתם של Google Docs, Sheets and Slides מוסיפה אלטרנטיבה אמינה של Microsoft Office. אני משתמש בה הרבה לשימוש עסקי ואישי ובזמן שיש דברים שלא ממש טובים כמו אופיס.
אם אתה הבעלים של שם תחום או מנהל אותו, G Suite מציע אירוח דוא"ל מעולה, ומאפשר לך להשתמש בממשק Gmail כדי לשלוח ולקבל דוא"ל באמצעות שם הדומיין שלך. כל ההוראות חלות על שירות הדוא"ל gmail.com בחינם ועל אירוח הדוא"ל של G Suite.
כיצד להשתמש בתכונת החיפוש בגודל Gmail
קישורים מהירים
- כיצד להשתמש בתכונת החיפוש בגודל Gmail
- כיצד להזמין את Google Drive לפי גודל
- מחק דוא"ל ישן ב- Gmail
- כיצד לסנן הודעות דומות ב-
- קבל הזדמנות שנייה עם בטל שליחה
- השתמש בתוויות Gmail
- השתמש בכוכבים
- קבע דוא"ל לשליחה מאוחר יותר
גודל הוא אחד מהפרמטרים הרבים שבהם אתה יכול להשתמש בכדי להזמין את הדוא"ל שלך, אך הוא אחד היעילים יותר. אם אתה סוג השיתוף ויש לך המון קבצים מצורפים, זה יכול להועיל. באותה מידה, אם אתה צריך לפנות מקום, זה עובד גם שם.
- פתח את הכרטיסייה הראשית של Gmail (תיבת הדואר הנכנס כברירת מחדל)
- אתר חיפוש בדואר ( שדה החיפוש בחלקו העליון של Gmail)
- סוג סוג
size:5MBבדואר חיפוש ואז לחץ על Enter
פעולה זו תחזיר רשימת דוא"ל בגודל של 5MB בגודל. אתה יכול להשתמש במפעילי חיפוש כדי לבצע שאילתות בגודל מדויק יותר, כולל small_than ו- large_than, אפילו לשלב בין מפעילים כדי למצוא טווח. לדוגמה, הזן את הדברים הבאים בתיבת הדוא"ל לחיפוש כדי למצוא הודעות דוא"ל בגודל 2MB ו- 10MB.
larger_than:2MB smaller_than:10MB
כיצד להזמין את Google Drive לפי גודל
הקבצים המצורפים שלך ל- Gmail משתמשים בהקצאת שטח Google Drive שלך כך שתוכל להקל עליך לנהל ישירות את Google Drive שלך. ניתן להזמין את תצוגת האחסון לפי גודל בסדר עולה או יורד.
- פתח את כונן Google שלך
- בחר את המספרים תחת אחסון בלוח השמאלי.
- בחר באחסון בשימוש בפינה השמאלית העליונה של המסך הבא כדי למיין לפי גודל קובץ בסדר עולה או יורד.
כעת תוכל לנהל את האחסון שלך כראות עינייך, ממוין מהקבצים הגדולים ביותר והקטנים ביותר או מהקבצים הקטנים ביותר עד הגדולים ביותר.
מחק דוא"ל ישן ב- Gmail
אם הזמנת Gmail לפי גודל אינה עובדת עבורך, מה דעתך להזמין אותם לפי תאריך? זה יכול להיות שימושי מאוד במיון דוא"ל ישן ומחיקת הודעות דוא"ל. אנו יכולים להשתמש במסנן חיפוש לזה ולא בגודל.
- פתח את Gmail בתצוגת הכרטיסיות הראשית המוגדרת כברירת מחדל.
- הקלד
older:2018/05/09בשדה הדוא"ל לחיפוש - הכה Enter.
המפעילה older תסנן את כל הדוא"ל הישנות מ- 5 במאי 2018. לאחר מכן תוכל למחוק אותן כנדרש. אני נוטה למחוק כל דבר שמבוגר משנה כדי לשמור על דברים מסודרים. אם כתובת הדוא"ל חשובה, אני מוסיף תווית כדי לשמור עליה. השאר חד פעמי.
כיצד לסנן הודעות דומות ב-
אם אתה רוצה לסנן הודעות הדומות לדוא"ל מכיוון שאתה מקבל המון דוא"ל דומים דומים ורוצה לטפל בכולם באותה צורה, אתה יכול פשוט לפתוח דוא"ל דוגמה אחת מתוך קבוצת הדוא"ל הדומה שתשמש כבסיס שלך סינון. אתה יכול לסנן על פי מספר קריטריונים ולהגדיר כללים לגבי המגיע דוא"ל דומה. דוגמה לכך היא אם תקבלו הרבה הודעות דוא"ל מאותה כתובת ואתה רוצה ש- Gmail יטפל אוטומטית בדוא"ל מכתובת זו באותה צורה.
- פתח דוא"ל מהשולח שברצונך לסנן
- לחץ על שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה של הדוא"ל שתיפתח תפריט נפתח
- מהתפריט הנפתח בחר סינון הודעות ככה
- תופיע תיבת דו-שיח
- לחץ על צור מסנן
- בחר בתיבת הסימון המציינת את קריטריוני הסינון
- לחץ על צור מסנן
סינון זה אפקטיבי מאוד אך בדוק שוב אילו אימיילים נבחרו כדי לוודא שהמסנן עובד כמצופה.
קבל הזדמנות שנייה עם בטל שליחה
אם אי פעם שלחת דוא"ל רק להתחרט עליה אחר כך או שתבין שלא כללת את הקובץ המצורף, עליך לאפשר ביטול שליחה. זה כמו לחצן השהיה המאחסן את הדוא"ל למשך פרק זמן מוגדר. אם אתה נרגע, זכור שלא כללת משהו או שאתה רוצה להפסיק את שליחת הדוא"ל, אתה יכול. כל עוד זה בתוך מגבלת הזמן.
- פתח את Gmail ובחר הגדרות מסמל ההגה בצד שמאל למעלה
- בחר בכרטיסייה כללי
- סמן את התיבה שליד בטל ביטול שליחה
- הגדר את מגבלת הזמן : 5, 10, 20 או 30 שניות
- לחץ על שמור שינויים בתחתית
הייתי מציע להגדיר אותו ל -30 שניות ולהשאיר אותו שם.
השתמש בתוויות Gmail
תוויות הן אחד הדברים הכי מגניבים ב- Gmail. הם מאפשרים לך להקצות תיקיות להודעות דוא"ל ספציפיות כדי להדגיש אותן בתיבת הדואר הנכנס העמוסה. הם עובדים קצת כמו תיקיות ב- Outlook אבל עובדים טוב יותר.
- פתח את Gmail ובחר הגדרות מסמל ההגה בצד שמאל למעלה.
- בחר בכרטיסייה תוויות .
- לחץ על צור תווית חדשה בתחתית הדף
אתה אמור לראות את התוויות החדשות שלך מופיעות בחלונית השמאלית של מסך Gmail. אם הם אינם ברורים מייד, לחץ על עוד כדי להציג את כל התוויות בכולם.
השתמש בכוכבים
כוכבים ב- Gmail הם כמו '! סמן חשוב ב- Outlook אבל הם יכולים להיות כל כך הרבה יותר. בהתחלה, ישנם המון כוכבים שבהם אתה יכול להשתמש ב- Gmail ומשתמשים בהם נכון הם יכולים להפוך את מיילים למיון לפשוטים ביותר. אתה יכול להקצות צבעי כוכבים שונים לדברים שונים, מה שהופך את הניווט בתיבת הדואר הנכנס לבריזה.
- פתח את Gmail ובחר הגדרות מסמל ההגה בצד שמאל למעלה.
- הישאר בכרטיסייה כללי
- גלול מטה לכוכבים
- לחץ על שמור שינויים בתחתית.
עכשיו אתה יכול ללחוץ על כוכב אפור בתיבת הדואר הנכנס שלך כדי לתת לו צבע. לחץ עליו מספר פעמים כדי לעבוד על האפשרויות. כשאתה צריך לסנן עבור הודעות דוא"ל אלה, הקלד 'has: orange-star' בתיבת החיפוש.
קבע דוא"ל לשליחה מאוחר יותר
תזמון אימיילים הוא פריצה שימושית מכל מספר סיבות. לדוגמה, נניח שאתה רוצה שזה ייראה כאילו אתה בעבודה בזמן שאתה באמת בחוף הים. אתה יכול לבצע את עבודתך מוקדם ולתזמן את דוא"לך שיישלח במרווחי זמן קבועים לאורך היום כדי שייראה כאילו אתה עובד. זה לא יעזור עם תשובות …
- התקן את Boomerang עבור Gmail.
- כתוב את המייל כרגיל.
- בחר שלח מאוחר יותר בתחתית במקום שלח.
- בחר זמן או עיכוב ולחץ על שלח.
אתה יכול להגדיר עיכוב או לציין זמן ותאריך ספציפיים עם האפליקציה המסודרת הזו. אני משתמש בזה כל הזמן!
אם ברצונך ללמוד טיפים וטריקים נוספים ב- Gmail, המאמר הבא הבא שקרא יהיה: כיצד לרוקן את האשפה באופן אוטומטי ב- Gmail או כיצד לתייג אוטומטית דוא"ל ב- Gmail.
