מיקום מחדש בקלות של הנתונים שלך ב- Microsoft Excel באמצעות התכונה הוספת שורות גיליון (ועמודות). על ידי ערמת שורות נוספות על גבי אלה הנוכחיים בגיליון האלקטרוני, באפשרותך לדחוף את הנתונים הנוכחיים למטה ברשימה תוך יצירת שורות חדשות למידע נוסף. זוהי אחת מהשיטות הפשוטות ביותר שאתה יכול לנקוט בכל הנוגע להזזת התאים שלך כלפי מטה.
עיין גם במאמר שלנו כיצד לחשב ימים בין שני תאריכים ב- Excel
ישנה גם שיטת הגרירה, שנוטה לגרום לבעיות רבות יותר מכפי שהיא פותרת אותן. זו שיטה המועדת מדי לטעויות מעבר לכך שהיא מאוד לא נוחה בהשוואה רק להוסיף כמה שורות.
ישנה היכולת פשוט לחתוך ולהדביק כמה תאי אקסל, למקם אותם מחדש למקום שבו הם מתאימים יותר בנוחות. כנראה השיטה היעילה יותר לגליון עבודה פחות עמוס, שבו יש לך פחות מידע להסתובב.
אם אתה מחפש למקם מחדש את עבודתך כדי להוסיף מידע נוסף או סתם למרכז אותה בעמוד, מאמר זה יעזור לך לעבור את התהליך.
העברת תאים כלפי מטה באקסל
העברת שורת תאים מלאה כלפי מטה היא השיטה הקלה ביותר עבור מרבית המצבים. כדי להזיז שורה של תאים למטה באקסל, כל שעליך לעשות הוא פשוט להוסיף כמה שורות נוספות מעליהם. כדי למשוך אותה:
- הפעל את Excel ופתח את הגיליון האלקטרוני שלך על ידי לחיצה על הכרטיסייה "קובץ" ובחירה באפשרות פתח מהתפריט.
- לאחר שהגיליון נמצא לפניך, לחץ על כל תא בשורה הגבוהה ביותר שתרצה להזיז כלפי מטה.
- לדוגמה, סמן את שורה B אם אתה רוצה שהכל מתחת לשורה B יועבר למטה.
- זה אמור להיות כבר כרטיסיית ברירת המחדל, אך אם לא, וודא שאתה נמצא כרגע בכרטיסייה "בית".
- אתר את הקטע "תאים" ולחץ על "הכנס".
- מהתפריט הנפתח, בחר הכנס שורות גיליון .
היה צריך להוסיף את השורה החדשה. וודא שהוא התווסף למקום שרצית. אם לא, לחץ על הסמל 'בטל' בפינה השמאלית העליונה של החלון ונסה שוב. אתה יכול להמשיך לשכפל את שלבים 4 ו -5 אם אתה זקוק לנתונים למטה הלאה. אתה יכול גם להדגיש מספר שורות כדי שכולם ינועו בהתאם למספר השורות שנבחרו.
כדי להוסיף מספר שורות בו זמנית ב- Excel:
- גרור את העכבר כדי להדגיש את כל התאים שברצונך להעביר וכעת הם נוגעים.
- התחל מתא מתא בשורה שיושב מעל לתא שברצונך להוסיף תאים וגרור אותו למטה מתחת לשורה שלא ברצונך להזיז.
- חזור לאפשרות "הכנס" בקטע "תאים" בכרטיסייה "בית".
- בחר הוסף שורות גיליון כדי להזיז את העבודה כלפי מטה על ידי מספר שורות.
מעבר על ידי תא בודד
מה אם אינך זקוק לשינוי שלם שלם ובמקום זאת רק רוצה שתא יחיד יועבר למטה? האם זה אפילו אפשרי? ברור שכן. זה גם מאוד פשוט, בדיוק כמו להזיז שורה שלמה כלפי מטה.
כן, אתה יכול פשוט לחתוך ולהדביק תא בודד לתא אחר בהמשך הסדין, אבל זה לא בהכרח דוחף את התאים בצורה אחידה. כדי להזיז תא יחיד כלפי מטה:
- לחץ באמצעות לחצן העכבר השמאלי על התא שברצונך להעביר כדי להדגיש אותו.
- בשלב הבא, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התא כדי להעלות תפריט.
- מהתפריט, בחר הוסף …
- פעולה זו תנחה חלון "הכנס" לקופץ.
- מחלון זה, בחר העבר תאים למטה ולחץ על אישור .
התא המודגש יועבר כעת כלפי מטה, כולל שאר התאים בעמודה זו, וישאיר את שאר השורה ללא מגע. רק כדי להיות ברור, רק התא המודגש ואלה שמתחתיו יועברו למטה. כל שאר התאים שמעל התא המודגש יישארו כפי שהיו.
העברת תאים על ידי הסרת שורות
יש לך גם את הכוח להעביר תאים כלפי מעלה ב- Excel על ידי הסרת מספר שורות. הדבר שיש להיזהר ממנו הוא תאים המכילים נתונים. אם התאים שאתה מתכנן להסיר מכילים נתונים, נתונים אלה יאבדו. הדרך האפשרית היחידה לשחזר את הנתונים האבודים היא באמצעות תכונת ' בטל' או על ידי גיבוי של כל חומר לפני מחיקת תאים.
להסרת תאים:
- הדגש את השורות / ים שאתה רוצה למחוק.
- גרור את העכבר כדי להדגיש שורות מרובות.
- ניתן גם להדגיש את השורה ההתחלתית, להחזיק את מקש Shift ולחץ על השורה האחרונה שברצונך למחוק כדי לבחור את כל השורות באזור המודגש.
- לאחר מכן, לחץ על הכרטיסייה "בית" בתפריט הסרט.
- כברירת מחדל יש לבחור אותו.
- לחץ על "הכנס", אשר ניתן למצוא בקטע "תאים".
- בחר מחק שורות גיליון כדי למחוק את כל השורות שנבחרו.
דרך נוספת להוריד זאת:
- הדגש את השורות שברצונך למחוק.
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על אחת השורות המודגשות כדי לפתוח תפריט.
- בחר מחק … מהתפריט.
- מהחלון החדש, בחר בשורה שלמה ולחץ על אישור .
כעת מוסרים את השורות (ים) וכל השורות שמתחת לאלו שנבחרו הועברו כלפי מעלה.
בדומה לאופן שבו אתה יכול להזיז תא בודד למטה, אתה יכול טכנית לעשות את אותו הדבר כדי להזיז תאים למעלה. עם זאת, יהיה עליכם למחוק את התא לעיל בתהליך.
מה שאתה עושה זה:
- הדגש את התא שברצונך להזיז אליו.
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התא.
- מהתפריט, בחר מחק …
- בחלון "מחק", בחר העבר תאים למעלה ולחץ על אישור .
זה כל מה שיש בזה. תמשיך עם זה ותהיה מקצוען שמעביר תאים תוך זמן קצר.
