אם אתה צריך להשתמש בשקופיות משתי מצגות PowerPoint או יותר לצורך מטלת בית הספר שלך או מצגת משרדית, יש כמה דרכים לעשות זאת. אתה יכול להכניס שקופיות בודדות, לייבא מצגות שלמות או פשוט למזג שתי מצגות. בואו נסקור מקרוב כיצד למזג קבצי PowerPoint.
עיין גם במאמר שלנו כיצד להכניס PDF למצגת PowerPoint
שימוש חוזר בשקופיות
שימוש חוזר בשקופיות הוא הדרך הקלה ביותר לכלול שקופיות ממצגת אחת למצגת אחרת. בשיטה זו תוכל לשלוט על השקופיות שאתה מוסיף ולבחור היכן להכניס אותן. כך עובד שיטת השקופיות החוזרות.
- הפעל את PowerPoint במחשב שלך.
- פתח את המסמך שאליו ברצונך להוסיף שקופיות.
- מצא את המקום בו ברצונך להוסיף שקופית או שקופיות. לאחר מכן לחץ על שתי שקופיות קיימות.
- לאחר מכן, לחץ על הקטע "הכנס" בתפריט הראשי.
- לאחר מכן, לחץ על הסמל "שקופית חדשה" בצד שמאל של התפריט.
- לאחר פתיחת התפריט הנפתח, לחץ על האפשרות בתחתית - "שימוש חוזר בשקופיות …"
- תיבת הדו-שיח "שקופיות חוזרות ונשנות" תיפתח. לחץ על כפתור "עיון". אם תסמן את התיבה לצד "שמור על עיצוב מקור", השקופיות שהוכנסו לאחרונה יישארו כמו שהיו במצגת המקורית. אם תסיר את סימון התיבה, העיצוב שלהם יותאם לזה שבמצגת הראשית.
- דפדף במצגות ולחץ על אחת מהן תרצה להוסיף את השקופיות. לחץ על "אישור".
- תוכלו לראות את התמונות הממוזערות של השקופיות הזמינות. דפדף ובחר את אלה שתרצה להכניס למסמך הראשי שלך. אתה יכול ללחוץ על "הכנס את כל השקופיות" כדי לייבא את כל השקופיות מהמצגת החיצונית.
- אם ברצונך למחוק את נושא המצגת העיקרית שלך לטובת הנושא במצגת החיצונית, עליך לבחור באפשרות "החל נושא על כל השקופיות" בבחירת השקופיות שברצונך להוסיף.
שיטה זו נהדרת אם ברצונך להוסיף שקף או שניים למצגת הראשית שלך. כמו כן, אם ברצונך להוסיף קטעים וקטעים ממצגות שונות למצגת העיקרית שלך, זו הדרך ללכת. למרות שאתה יכול להכניס את כל השקופיות ממצגת חיצונית בשיטה זו, עדיף לקחת את המסלול Insert Object לשם כך.
הכנס אובייקט
שיטת אובייקט הכנס היא האפשרות הטובה ביותר שלך אם ברצונך להכניס את כל השקופיות ממצגת חיצונית ולשמור על ההנפשות והמעברים ביניהן.
זכור כי ברגע שתכניס את השקופיות למצגת החדשה שלך, הם לא יהיו מקושרים לקובץ המקורי. כיוון שכך, כל שינוי שתבצע בקובץ המקורי לא ישפיע על השקופיות שהכנסת למצגת העיקרית שלך. לעומת זאת, אם תערוך את השקופיות במצגת הראשית שלך, הקובץ החיצוני ממנו העתקת שקופיות אלו יישאר ללא שינוי.
עם זה בדרך, בוא נראה איך שיטת אובייקט הכנס עובדת.
- הפעל את PowerPoint ופתח את המצגת הראשית.
- הכנס שקופית חדשה. מחק את תיבות הטקסט, מכיוון שהן צריכות להיות ריקות לחלוטין.
- לאחר מכן לחץ על הכרטיסייה "הכנס" בתפריט הראשי.
- לחץ על הסמל "אובייקט".
- תראה את תיבת הדו-שיח "הכנס אובייקט". שם, עליך לבחור באפשרות "צור מקובץ". אתה יכול להזין את כתובת המסמך לתיבת הטקסט ולחץ על "Enter" או לחץ על כפתור "עיון".
- חפש את המצגת החיצונית שברצונך להכניס לפרזנטציה העיקרית שלך ולחץ עליה כפולה.
- בשלב הבא תראה רק את השקף הראשון של המצגת המיובאת. למרות שלא ניתן לראות אותם כרגע, השקופיות הנותרות נמצאות מתחת.
- למתוח את האובייקט שהוכנס כך שיתאים לגודל השקופית של המצגת הראשית שלך, כדי למנוע שינויים בגודל השקופיות ברגע שתשחק במצגת.
לאחר שהוספת בהצלחה את כל האובייקט למצגת הראשית שלך, אתה יכול לכוונן ולהגדיר אותו בכדי לוודא שהוא פועל בצורה חלקה.
מיזוג מסמכים
לבסוף, תוכלו לבחור למזג לחלוטין שתי מצגות PowerPoint לאחת. כך עובד שיטה זו:
- פתח את PowerPoint ופתח את המצגת הראשית.
- לחץ על הקטע "סקירה" בתפריט הראשי.
- לאחר מכן לחץ על כפתור "השווה". אתה תמצא את זה בקטע "השווה".
- חפש אחר המצגת שאתה רוצה למזג עם המצגת הראשית שלך. בחר בו על ידי לחיצה כפולה עליו.
- לאחר השלמת המיזוג, תראה את חלונית המהדורות מימין למצגות הממוזגות.
- בחלק "שינויים במצגת" תראה את ההבדלים בין המצגות ותבחר אילו שינויים ברצונך לשמור ואילו ברצונך למחוק.
- החלק "שינויים בשקופיות" מציג את ההבדלים בין השקופיות הבודדות של שתי המצגות. בחר את ההגדרות שברצונך לשמור לגירסה הסופית.
מחשבות אחרונות
השיטות שהוסברו יעזרו לכם לקחת את כישורי ה- PowerPoint שלכם לשלב הבא. תוכל לשלב ולמזג את המצגות שלך כמו מקצוען תוך דקות ספורות.
