האם אתה צריך לשלב, או למזג, גיליונות בקבצי Excel מרובים לגיליון אלקטרוני אחד? אם כן, ישנן דרכים שונות בהן ניתן לשלב גיליונות עבודה, או נתונים שנבחרו, מגיליונות אלקטרוניים של Excel לגיליון אחד. ניתן לשלב גיליונות מלאים או למזג טווחי תאים שנבחרו מגיליונות אלקטרוניים מרובים לקובץ אחד. ל- Excel אפשרויות מובנות לאיחוד נתונים, אך יש גם כמה תוספות שימושיות ליישום שאפשר למזג בהן גיליונות.
העתק והדבק תא נע בין גיליונות אלקטרוניים מרובים
העותק הישן והטוב (Ctrl + C) והדבק (Ctrl + V) מקשי קיצור עשויים להיות כל מה שתצטרך לשלב עם קבצי Excel. אתה יכול להעתיק טווח של תאים בגיליון ללוח. לאחר מכן ניתן להדביק את טווח התא הזה לקובץ גיליון אלקטרוני חדש. Excel אפילו כולל אפשרויות העתקה והדבקה בתפריטים שלה.
כדי להעתיק ולהדביק נתונים, פתח גיליון בגיליון אלקטרוני שממנו אתה צריך להעתיק טווח תאים. לחץ על לחצן העכבר השמאלי וגרור את הסמן מעל טווח התא כדי לבחור בו. לחץ על Ctrl + C כדי להעתיק את אזור הגיליון שנבחר. Excel מדגיש את אזור התאים שהועתק כמוצג להלן.
שים לב שלא ניתן להעתיק פריטים מרובים ללוח ב- Windows, לכן הדבק תחילה כל טווח תאים לפני העתקת תאים נוספים. עם זאת, באפשרותך להעתיק פריטים מרובים באמצעות חבילות תוכנה של מנהל הלוח של צד שלישי המכוסות במדריך זה של Tech Junkie.
פתח גיליון אלקטרוני ריק כדי לכלול את הנתונים הממוזגים. בחר תא ולחץ על מקש הקיצור Ctrl + V כדי להדביק אליו. לחלופין, תוכל ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני ולבחור הדבק מתפריט ההקשר. או בחר הדבק מיוחד כדי לבחור אפשרויות הדבקה נוספות מתפריט המשנה שמוצג בצילום היישר למטה.
שלב גיליונות בקבצי Excel עם אפשרות העברה או העתקה
אפשרות הכרטיסייה הזזה או העתקה היא אחת שתוכלו לבחור להעתקת גיליונות מלאים לגיליון אלקטרוני אחר באקסל. כך תוכלו להעתיק או להעביר גיליונות רבים מקבצים שונים לגיליון אלקטרוני אחד עם אפשרות זו. האפשרות לא מאפשרת לך לבחור טווחי תאים, אך היא בסדר למיזוג גיליונות מלאים.
פתח את הקבצים להעתקה או העברה של גיליונות מגיליון אלקטרוני להעתקה אליהם. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לשונית גיליון כדי להעתיק בתחתית החלון של Excel. בחר העבר או העתק כדי לפתוח את החלון שמוצג ישירות למטה.
בחר קובץ גיליון אלקטרוני להעתקת הגליון אליו מהתפריט הנפתח לספר. לחץ על תיבת הסימון צור עותק כדי להעתיק את הגיליון שנבחר. אם לא תבחר באפשרות זו, הגיליון יעבור מגיליון אלקטרוני אחד לאחר. לחץ על כפתור OK כדי לסגור את החלון. כעת גיליון האלקטרוני אליו בחרת להעתיק יכלול גם את הגיליון. כרטיסיית הגליון כוללת (2) כדי להדגיש שמדובר בעותק שני.
אפשרות הקונסולידציה
ל- Excel אפשרות מובנית Consolidate שתוכלו לבחור כדי למזג טווחי תאים ספציפיים יותר מגיליונות אלקטרוניים חלופיים יחד בגליון עבודה יחיד. זוהי אפשרות נהדרת לשילוב נתונים בפורמטים של רשימת טבלאות. טווחי הנתונים בגיליונות האלקטרוניים הנפרדים צריכים להיות בפורמט רשימה עם טבלאות הכוללות כותרות עמודות ושורות כמו זו המוצגת להלן, שהיא פריסת טבלת מסד נתונים.
ראשית, פתח גיליון אלקטרוני ריק, אחרת גיליון העבודה הראשי, שיכלול את טווחי התא הממוזגים. לחץ על הכרטיסייה נתונים שממנה אתה יכול לבחור אפשרות איחוד . זה פותח תיבת דו-שיח איחוד הכוללת תפריט נפתח פונקציה. בחר סכום מהתפריט הנפתח.
לאחר מכן, לחץ על עיון בחלון איחוד. לאחר מכן תוכלו לבחור לפתוח קובץ גיליון אלקטרוני הכולל טווח תאים שאתם צריכים למזג. נתיב הקבצים שנבחר נכלל אז בתיבת ההפניה.
לחץ על לחצן כווץ הדיאלוג בצד ימין של תיבת ההפניה כדי לבחור טווח תאים בגיליון האלקטרוני שנבחר. לאחר בחירת התאים הנדרשים, באפשרותך ללחוץ על כפתור ההרחבה Dialog בצד ימין של חלון Consolidate - Reference כדי לחזור לחלון Consolidate הראשי. לאחר מכן לחץ על כפתור הוספה ותוכלו לבחור את טווחי התא מכל שאר קבצי הגיליון האלקטרוני.
כשבחרת את כל טווחי התא הנדרשים מקבצי הגיליון האלקטרוני האחרים, בחר בשורה העליונה , העמודה השמאלית וליצור קישורים לאפשרויות נתוני מקור בחלון האיחוד. לחץ על אישור כדי ליצור את גליון העבודה של האיחוד. ואז ייפתח גיליון יחיד המאחד את כל טווחי התא מקבצי הגיליון האלקטרוני שנבחרו. דף YouTube זה כולל הדגמת וידיאו כיצד ניתן לשלב גיליונות מקבצים נפרדים עם כלי הקונסולידציה.
תוספות של צד שלישי שתוכלו למזג איתם קבצי Excel
אם אין ל- Excel מספיק אפשרויות איחוד מובנות עבורך, אתה יכול להוסיף כמה כלים של צד שלישי לתוכנה. אשף איחוד גיליונות העבודה הוא תוסף צד שלישי אחד שתוכל לשלב, לאחד ולהצטרף לגיליונות עבודה ממספר קבצי Excel עם. התוסף קמעוני במחיר של 23.95 פאונד באתר Ablebits.com, והוא תואם את כל גרסאות האקסל האחרונות ביותר משנת 2007 ואילך.
Kutools הוא תוסף ל- Excel הכולל שפע כלים. Combine הוא כלי ב- Kutools שתוכל למזג מספר גיליונות מקבצי Excel חלופיים לגיליון אלקטרוני אחד עם. זה מאפשר לך להגדיר גיליון אלקטרוני הכולל קישורים לכל גיליונות העבודה המשולבים כמו בתמונת המצב היישר למטה. דף Kutools for Excel זה מספק פרטים נוספים על התוספות.
כך שתוכלו למזג ולשלב קבצי Excel עם העתקה והדבקה , איחוד והעברה או העתקה או תוספות של צד שלישי. בעזרת אפשרויות וכלים אלה, אתה יכול להפגיש גיליונות רבים ממספר קבצי Excel לגיליון אלקטרוני אחד ולגבש את טווחי התא שלהם.
