אתה בטח מקבל חבורה של מיילים בתיבת הדואר הנכנס שלך על בסיס קבוע. חלקם הם עלוני מידע ומבצעים, אותם ניתן למחוק באופן מיידי. אבל כנראה שיהיו לפחות כמה מיילים הדורשים את תשומת ליבך המיידית.
כדי להבטיח שלא תפספס הודעה חשובה, עליך להתאים מספר הגדרות בכדי לגרום להם להתבלט מההודעות האחרות, שלא כל כך חשובות. מאמר זה מספק לך את כל הטיפים והטריקים שאתה צריך כדי לעשות זאת.
אפשר התראות בדוא"ל
קישורים מהירים
- אפשר התראות בדוא"ל
- רשימות VIP
- אייפון
- סמסונג
- אפליקציית Gmail
- שלב 1
- שלב 2
- שלב 3
- תיקון מהיר
- אחד לדרך
הפעלת התראות דוא"ל מאפשרת לך לקבל תצוגה מקדימה מיידית של ההודעות שלך. בדרך זו תוכלו לקבוע במהירות אם הדוא"ל חשוב והקש עליו כדי לענות מייד.
בסמארטפונים של Android ו- iOS אתה צריך להיכנס להגדרות, לבחור התראות ולבחור לקוח דוא"ל. אתה יכול גם לבחור את סוג ההתראות כמו מסך נעילה, מרכז התראות או באנר.
יש אפשרויות להפעיל ולכבות את הצליל, לבחור תצוגה מקדימה אחרת והתראות קבוצתיות. כך או כך, חשוב להקפיד על לחצן 'אפשר התראות'.
רשימות VIP
שימושי ככל שיהיה, ההודעות עדיין לא מבטלות את המיילים החשובים, אך רשימות ה- VIP כן. החלקים הבאים נותנים לך את הצעדים לשימוש ברשימות VIP במכשירי iPhone ובסמארטפונים של סמסונג.
אייפון
אפליקציית Apple Mail המקורית היא המקום בו אתה יוצר את רשימת ה- VIP. ברגע שתייג דואר כ- VIP, נשמע צליל מיוחד, כך שאתה יודע שהדוא"ל חשוב. הנה מה שאתה צריך לעשות:
- הפעל את אפליקציית הדואר, נווט ל- VIP והקש לפתיחה.
- לחץ על "הוסף VIP" ובחר איש קשר מהרשימה שלך.
- הקפד לבחור צליל מותאם אישית לדוא"ל VIP מתפריט ההתראות.
לחלופין, תוכלו לגלוש בתיבת הדואר הנכנס ולתייג את השולח כ- VIP. מצא את הדוא"ל, הקש על כתובת השולח ולחץ על "הוסף ל- VIP".
סמסונג
בדומה למכשירי iPhone, סמארטפונים של סמסונג מגיעים עם אפליקציית אימייל מקורית בה תוכלו להשתמש כדי להגדיר את רשימת ה- VIP שלכם. התהליך דומה למדי לזה שתואר קודם, אך בואו נסתכל במהירות על הצעדים הדרושים לביצוע:
- היכנס לאפליקציית הדוא"ל, לחץ על סמל "ההמבורגר" ובחר VIP.
- הקש על סמל "פלוס" כדי להוסיף דוא"ל חדש או בחר הודעה מאנשי הקשר שלך.
- אל תשכח להתאים אישית התראות VIP כדי לקבל התראה מיוחדת.
אפליקציית Gmail
אם אתה משתמש באפליקציית Gmail, תוכל להגדיר פילטרים מיוחדים בכוכב אוטומטי ותווית אוטומטית של כל הדוא"ל החשוב. עם זאת, אפשרות זו אינה זמינה באפליקציות, לכן עליכם לגשת ל- Gmail באמצעות דפדפן בשולחן העבודה או במחשב הנייד.
שלב 1
בחר את הדוא"ל שברצונך לתייג ולחץ על התפריט More (שלוש נקודות אנכיות). בחר "סנן הודעות כאלו" כדי לגשת לטופס עם אפשרויות נוספות.
שלב 2
לחץ על האפשרות "צור מסנן", סמן את התיבה שליד "כוכב זה" ופתח את התפריט הנפתח לצד "החל את התווית".
כאן תוכלו להשתמש באחת מהתוויות הקיימות או ליצור תווית חדשה. ישנן מספר הגדרות נוספות שאולי תרצו לבדוק גם כן.
לדוגמה, באפשרותך גם לסמן "תמיד לסמן כחשוב" כדי לסמן אוטומטית את כל ההודעות החדשות מכתובת זו כחשובות ו"החיל גם פילטר על שיחות תואמות XX "כדי להחיל רטרואקטיבית את התווית ולהוסיף כוכב לכל ההודעות שנשלחו מכאן. כתובת. זה גם לא מזיק לקטלג את הדוא"ל כעיקרי מהתפריט הנפתח. לאחר שתסיים, לחץ על צור מסנן.
שלב 3
כעת תוכלו לחזור לטלפון שלכם לסיים את התהליך. הקש על סמל ההמבורגר בתוך אפליקציית Gmail ובחר הגדרות. בחר בחשבון הדוא"ל שלך וודא שההודעות פועלות.
הקש על הגדרות התווית וסנכרן את התווית החדשה שיצרת אם תתבקש. במכשירי אנדרואיד תוכל גם להתאים אישית את ההתראות מהגדרות התווית.
ו- voila - יש לך את התווית וההודעות המיוחדות המוגדרות לכל הדוא"ל שמגיע ממקבל חשוב.
תיקון מהיר
יצירת תווית מותאמת אישית היא פתרון לטווח ארוך שלוקח זמן. כדי להבטיח שאימייל בולט כשאתה בטיסה, פשוט סמן אותו כחשוב או כוכב אותו.
פתח הודעת דוא"ל נכנסת והקש על החץ הגדול ממש ליד שורת הנושא כדי לסמן את ההודעה כחשובה. ברור שפגיעה בסמל הכוכב מככבת בדוא"ל.
במקום שתצטרך לעבור מאות הודעות כדי למצוא אותם, כעת תוכל לגשת בקלות לאימיילים אלה מהתיקיות המסומנות בכוכב וחשוב בתיבת הדואר הנכנס שלך.
אחד לדרך
כפי שאתה יכול לראות, יש המון אפשרויות לגרום לכתיבת דוא"ל חשוב. יתר על כן, אינך צריך להיות בקי-טק בכדי לבצע את הצעדים המתוארים. כשאתה בעניין, אתה יכול גם לנפות דרך תיבת הדואר הנכנס שלך כדי להסיר כמה מהודעות הדואר האלקטרוני והעלונים שיוצרים את העומס.
כל לקוחות הנייד כוללים אפשרויות לחסימת דוא"ל מנמענים מסוימים או אפילו לסמן אותם כדואר זבל. בנוסף, אין מגבלות למספר התוויות שאתה יכול ליצור ב- Gmail. הקצה פעמון שונה לכל אחד ותדע איזה דוא"ל חשוב אפילו בלי להסתכל על המסך.
