אם אתה דומה לי, תיבת הדואר הנכנס שלך היא סיוט. הוא עמוס באלפי מיילים שטרם ניתן לקרוא. בדרך כלל קל למדי לנקות את זה. ההוצאה של כ- 15 דקות על לחיצה על כפתור המחיקה בכ- 50 מיילים בכל פעם עושה את העבודה. אבל, אז אתה מוזמן לפגישה או לארוחת צהריים עם עמית. אתה חוזר ואז יש עוד מאה מיילים לעבור.
למותר לציין כי המעקב אחר הדוא"ל שלך הוא משימה בלתי אפשרית. זה לעולם לא יהיה מסודר כמו שאתה רוצה שיהיה כל עוד אתה ממשיך לעשות דברים ידנית. אבל, אנו נראה לך כיצד להפוך את Gmail להרבה יותר ניתן לניהול עם כמה תכונות מובנות, תוספים ועוד!
עדיפות ראשונה
בתור התחלה, תרצה לוודא שיש לך את ההגדרה של תיבת הדואר הנכנס. תיבת הדואר הנכנס 'עדיפות' היא כלי שימושי במיוחד, במיוחד עבור אלה שמקבלים מאות דוא"ל ביום. התכונה תמיין את הדוא"ל שלך לפי השולח ושורת הנושא. אם הוא קובע שדוא"ל חשוב, הוא יכניס אותו לתיבת הדואר הנכנס העיקרית שלך. אם יש דוא"ל שהוא לא רואה כחשוב, הוא יכניס אותו לקטגוריה אחרת כך שתוכל להתמקד רק במה שצריך את תשומת ליבך המיידית. אין עוד דייג בערימת דוא"ל העסקות היומיות!
דבר אחד שכדאי לזכור לגבי Gmail הוא שיש גם שלושה פורמטים שונים שתוכלו להציג בהם - נוח, נעים וקומפקטי. אתה יכול לעבור ביניהם על ידי לחיצה על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה בתיבת הדואר הנכנס. השתעשע איתם וגלה איזו מהן אתה מרגיש הופך את תיבת הדואר הנכנס לניהול יותר.
תוספים
תיבת הדואר הנכנס 'עדיפות' היא הדרך הטובה ביותר להפוך את Gmail לניהול יותר. טרם איבדתי דוא"ל חשוב לאחר הפעלת התכונה. עם זאת, עדיין קיימות דרכים אחרות להפוך את Gmail לטוב אפילו יותר באמצעות תוספים.
אחד מאותם תוספים שתרצו להתקין הוא Boomerang, בחינם עבור Google Chrome וגם עבור Mozilla Firefox. בומרנג יאפשר לך לעשות הרבה דברים מסודרים, כולל אימיילים לתזמן למועד מאוחר יותר, להחזיר דוא"ל לתיבת הדואר הנכנס שלך אם לא קיבלת תשובה בכל כך הרבה ימים, וכל כך הרבה יותר. זה הופך את הדברים להרבה יותר קלים ונוחים הרבה יותר.
תוסף נוסף שתרצו לשמור על ידו הוא Sidekick. כתבנו טיפ על כך כמה חודשים אחורה, אך Sidekick בעצם מאפשר לך לראות מי פותח את האימיילים שנשלחו. זה הופך את ג'ימייל לניהול טוב יותר בכך שהוא מוציא את הניחושים ממעגל חזרה עם בוס, עמית, לקוח, בן משפחה וכן הלאה.
הערות ל- Gmail הן גם תוסף מסודר. רצית פעם שתוכל פשוט להקליד פתק דביק ולחבר אותו לחוט דוא"ל או דוא"ל? ובכן, עכשיו תוכלו באמצעות Notes ל- Gmail! אתה יכול לשים פתק דביק כמעט בכל מקום שתרצה באמצעות Notes for Gmail. להיפרד משכחת הלקוח ההוא שהיית צריך לשלוח אליו בדוא"ל!
יש הרבה תוספים מעולים לג'ימייל, אבל האחרון שנכסה הוא Gmelius. זוהי הרחבת דפדפן עבור Chrome, Firefox ואפילו Opera. Gmelius יעניק לך חוויית ג'ימייל חדשה לגמרי על ידי ניקוי הממשק, היפטרות מאותן מודעות מעצבנות, ואפילו נותן לך את היכולת לחסום מעקב אחר דוא"ל. אחת התכונות האהובות עליי בתוסף זה היא שגמליוס תחליף את כפתור הספאם בלחצן ביטול הרשמה בלחיצה אחת כאשר הוא מגלה רשימת תפוצה. זה הופך את הידיעה מהעלונים לקידום מכירות כל כך קל!
סגירה
כמילה אחרונה, הדבר מספר אחת שגורם לכולנו מתוסכלים מתיבת הדואר הנכנס הוא הבלגן. ברוב המקרים אינך מקבל עומס בתיבת הדואר הנכנס העיקרית שלך. אתה מקבל דוא"ל חשוב מקולגות, בוסים, חברים ומשפחה כאן. עם זאת, אני ממליץ לך לעבור לתיבת הדואר הנכנס שלך, לגלות מה אינך צריך להירשם אליך יותר ואז לבטל את הרישום לרשימות אלה. זה הדבר מספר אחת שהולך להפוך את תיבת הדואר הנכנס לניהול יותר: פינוי כל הזבל המיותר. אחרי הכל, כמה מיילים לקידום מכירות אתה פותח, קל וחומר לקנות את מה שהם מציעים?
לחלופין, אולי הדוא"ל שלך עמוס באלפי מבצעים וזבל אחר שאתה אפילו לא רוצה לעבור אותו. במקרה כזה, ואם תוכלו, עדיף להתחיל מאפס באמצעות אימייל חדש, ולעולם לא להירשם למבצעים רבים ההם!
איך הופכים את הדוא"ל לניהול יותר? האם אתה נפטר מהבלגן, או שאולי התוספים מטפלים בזה הכל בשבילך? הקפד ליידע אותנו בפרק התגובות למטה או הצטרף אלינו לפורומי PCMech!
