Google Sheets היא גרסה מקוונת בחינם של אקסל שמועילה מאוד לשיתוף, עריכה בתבנית ועבודה בגיליונות אלקטרוניים קלים. גיליונות עובדים ממש כמו ב- Excel ונראים דומים להפליא. אלה חדשות טובות לכל מי שמכיר יותר את Excel וההתמצאות ב- Google Sheets לא תעבור זמן רב. לדוגמה, אם ברצונך להכין רשימה נפתחת ב- Google Sheets וכבר יודע לעשות זאת ב- Excel, התהליך כמעט זהה.
ראה גם את המאמר שלנו כיצד למחוק את כל השורות והעמודות הריקות בגיליונות של גוגל
אחד מכלי הגיליון האלקטרוני החזקים יותר הוא התיבה הנפתחת. אתה יכול להפוך גיליון אלקטרוני פשוט לשאלון אינטראקטיבי, טופס משוב לקוחות או כל מה שתרצה באמצעות תיבות נפתח, שכן הם מאפשרים קלט דינאמי מכל מי שאתה מאפשר גישה אליו.
ערוך רשימה נפתחת ב- Google Sheets
צור גיליון המכיל את כל הנתונים שאתה צריך שיכלול. לאחר מכן:
- סמן את התאים שברצונך לכלול ברשימה הנפתחת על ידי גרירת העכבר או באמצעות מקשי Shift או Ctrl.
- לחץ על הכרטיסייה נתונים ואז על אימות, או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התאים שנבחרו ולחץ על אימות נתונים.
- בטווח התא, הוסף את קואורדינטות התאיות בהן ברצונך שהנפתחת שלך תופיע.
- בחר צור רשימה מהטווח ואז את תיבת התא הקטנה שלצידה.
- בחר באופן ידני את הנתונים שברצונך שיופיעו ברשימה הנפתחת כאן ולחץ על אישור.
- הוסף טקסט עזרה ומידע שגיאה אם תרצה ולחץ על שמור.
- רשימת התפריט צריכה להופיע בתא שהזנת בשלב 3.
כפי שאתה יכול לראות, יצירת רשימה נפתחת ב- Google Sheets היא הרבה יותר קלה מאשר ב- Excel!
אם אתה יוצר גיליון שעומד בפני לקוח, ייתכן שיהיה שימושי ליצור גיליון שני המכיל את הנתונים שאתה רוצה לכלול ברשימה הנפתחת. זה שומר על הגיליון הראשי נקי ומסודר ומפריד בין המשתמש לנתונים ככל האפשר.
- צור נתונים עם גיליון 1 מול הלקוח ועוד גיליון 2 לקבלת נתונים.
- סמן את התאים שברצונך לכלול ברשימה הנפתחת על ידי גרירת העכבר או שימוש במקשי shift או Ctrl בגליון 2.
- לחץ על הכרטיסייה נתונים ואז על אימות, או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התאים שנבחרו ולחץ על אימות נתונים.
- בטווח התא, הוסף את קואורדינטות התא בגיליון 1 שם תרצה שהנפתחת שלך תופיע. זה יהיה ככל הנראה לצד השאלה הדורשת את המענה.
- בחר צור רשימה מהטווח ואז את תיבת התא הקטנה שלצידה.
- בחר באופן ידני את הנתונים שברצונך שיופיעו ברשימה הנפתחת כאן ולחץ על אישור.
- הוסף טקסט עזרה ומידע שגיאה אם תרצה ולחץ על שמור.
- רשימת התפריט צריכה להופיע בתא בגיליון 1 שהזנת בשלב 3.
- הגן על גיליון 2 על ידי בחירת נתונים ואז הגן גיליון.
- מלא את הטופס מימין על ידי מתן שם, בחר גיליון 2 על ידי בחירת גיליון במקום טווח וגיליון 2 מהתיבה הנפתחת. ואז הגדר הרשאות ולחץ על שמור.
עזרה נוספת עבור גיליונות גוגל תוכלו למצוא באתר העזרה של עורכי Docs כאן.
