כיצד להכין עלון או עלון עם מסמכי google

יצירת עלון או חוברת אירועים ב- Google Docs אפשרי באמצעות תבנית קיימת מראש או באמצעות עיצוב מותאם אישית. גוגל אפילו מספקת גלריית תבניות בחינם עם מספר אפשרויות עלונים שתוכלו לבחור ולהתאים אישית. הוספת הרבה תמונות תחייב שתשתמש בתוכנית חיצונית עם ערכת כלים גדולה יותר, אך עבור מוצר בסיסי יותר, Google Docs תצליח בסדר. Google Docs, אם כי גמיש, מיועד ליצירת מסמכי טקסט ולא לכל כך הרבה יכולות גרפיות מכיוון שהן די מוגבלות בפלטפורמה.

ראה גם את המאמר שלנו כיצד להוסיף הדגשת תחביר לקוד המקור ב- Google Docs

כיצד ליצור עלון אירוע או עלון עם מסמכי גוגל

אפשרויות תבנית העלון והעלון של גוגל דוקס הם בחירה מצוינת עבור מה שרוב האנשים צריכים, והם יחסכו לך המון זמן. לכן, אם אתם מעוניינים ליצור עלון אירועים או עלון באמצעות פלטפורמה חינמית כמו Google Docs, נוכל להתחיל שם.

שימוש בגלריית התבניות

כדי לחסוך לעצמך זמן, Google Docs מציע תבניות קיימות מראש בהן תוכל להשתמש ביצירת פליירים או עלונים.

לפתיחת התבניות:

1. ראשית, היכנס לחשבון Google Drive שלך ​​וגש למסמכים.
   • אתה יכול פשוט לפנות ישירות לדף Google Docs. כל עוד אתה מחובר, לחיצה על הקישור תפתח את דף האינטרנט של Google Docs.
2. אם אינך מחובר, הזן את כתובת הדוא"ל והסיסמה שלך כאשר תתבקש.
3. לחץ על הכפתור NEW בראש תפריט הצד השמאלי, גלול אל Google Docs ולחץ על ' > ' משמאל לו.
4. בחר מתבנית .
   • זה יפיק תפריט של תבניות לשימוש עם סוגים שונים של מסמכים.
   • אם כרגע נמצא ב- Google Docs (במקום כונן Google), יהיה עליך לרחף את הסמן מעל סמל ' + ' בפינה השמאלית התחתונה של המסך ואז לחץ על סמל בחר תבנית כאשר הוא מופיע.
5. לפלאיירים:
   • דפדף באפשרויות העלון ובחר תבנית שתשמש כבסיס למסמך חדש.
   • לאחר שנפתח, הקצה כותרת חדשה לשמירת המסמך.
   • לאחר הכותרת של המסמך, אתה יכול לשנות את הטקסט והגרפיקה תוך כדי העיצוב הקיים.
6. לחוברות:
   • תבניות העלון של Google Docs כולן בפורמט אנכי. אם אתם מחפשים ליצור עלון דו-או תלת-קפלתי מסורתי יותר, תוכלו לדלג הלאה למטה להגדרה ידנית .
   • גלול מטה לאמצע גלריית התבניות כדי למצוא את החלק "עבודה".
   • חפש אחת מהתבניות שנראות לך טוב. וודא כי כתוב עליו "עלון" מתחת לסמל לפני שתבחר בו.
   • הדגש את הטקסט מציין המיקום והקלד את הטקסט שתרצה על העלון.
   • החלף את התמונה שהוכנסה מראש בחוברת על ידי לחיצה על התמונה כדי להדגיש אותה, לחץ עליה באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר החלף תמונה מהתפריט הנפתח שיופיע.
   • לחץ על העלה מהמחשב ואתר את התמונה בה ברצונך להחליף אותה.
   • לחץ על כפתור פתח .
     • כעת תוכל לשנות את העיצוב של הטקסט בו תרצה להשתמש בעלון על ידי הדגשת הטקסט שברצונך לשנות ובחירה באחת מהאפשרויות שנמצאות בשורת התפריטים בראש הדף.
7. שמור את המסמך לאחר השלמתו.
8. כדי להדפיס את העלון, בהמשך, תוכלו לפתוח אותו ולחץ על Ctrl + P (Windows) או Command + P (Mac).
   • אתה יכול גם ללחוץ על הכרטיסייה "קובץ" ואז ללחוץ על הדפס מהתפריט.
9. לאחר פתיחת תפריט ההדפסה, קבע את הגדרות ההדפסה לפי רצונך ולחץ על הדפס .

ייבוא ​​תבניות

ישנן הרבה תבניות אחרות שעשויות לאהוב יותר מהדגימות שמוצעות על ידי Google Docs. חלקם יכולים אפילו ליצור ב- Microsoft Word ולייבא ל- Google Docs, להמיר אותם לפורמט Google Doc.

כדי לייבא תבנית:

1. פשוט אתר תבנית בה תרצה להשתמש מפלטפורמה אחרת (כמו Microsoft Word)
2. התחבר ל- Google Drive או ל- Google Docs.
3. פתח את התבנית בתבנית תצוגה מקדימה במידת האפשר.
4. לחץ על התפריט הנפתח שכותרתו "פתח עם" ובחר ב- Google Docs לפתיחה בפורמט הנכון.
   • אם אתה נאלץ לפתוח כמסמך Word, לחץ על שמור בשם ואז בחר Google Docs מבין אפשרויות הפורמט.

זהו תהליך סופר מהיר יחסית ללא כאבים וכעת עליכם לקבל את התבנית בה תרצו להשתמש.

התקנה ידנית

אם אתם בוחרים בכך, תוכלו ליצור עלונים וחוברות מהתחלה. זה בהחלט הטוב ביותר אם יש לך חזון אמנותי כיצד תרצה שהמוצר המוגמר ייראה לפני שאתה יוצא למשימה. עיין בכמה פליירים או עלונים מדגמים לקבלת השראה, פשוט הבין של- Google Docs יש גבולות בכל הקשור לגרפיקה.

לפליירים בהתאמה אישית:

1. גלול בין אפשרויות הגופן והשתמש בגדלים שונים לכותרות.
2. אתה יכול לשנות את צבע הגופן או להדגיש טקסט בתפריט הקיצור הראשי.
3. בחר באפשרות "הכנס" מתוך אפשרויות התפריט כדי להוסיף תמונות וגרפיקה מכונן Google, מהכונן הקשיח או ישירות ממצלמה.
   • תפריט הפורמט מקל גם על מניפולציה של טקסט, הוספת מרווחים, עמודות, תבליטים ורשימות ואפשרויות עיצוב אחרות בהתאמה אישית.
4. כדי להתחיל טרי לחלוטין, תוכלו להדגיש את הטקסט במקום בו ברצונכם להסיר את העיצוב המותאם אישית ולבחור "נקה עיצוב."

התוצאה הסופית תדרוש שימוש בכלים ש- Google Docs מציעה לרשותך. רק אל תצפו לנסים שכן כבר הצהרתי שהפלטפורמה אינה מיועדת למשימות אינטנסיביות גרפיות.

עלונים הם קצת יותר מעמיקים בעת יצירת אחת מאפס. זה נכון במיוחד אם אתם מתכננים ליצור עלון דו-או תלת-מסורתי יותר. אז יצרתי קטע שלם ליצירת עלונים בהתאמה אישית.

עלונים בהתאמה אישית

ראשית, עליכם להחליט כיצד תרצו העלון שלכם להיראות. העלונים מגיעים בצורות וגדלים רבים ושונים, הדפסים קטנים וגדולים, תמונות מרובות או מעטות, ואפשרויות שונות ומשונות. האם ברצונך שזו תהיה עלון רב-עמודים בגודל אותיות או עלון בן שלוש מעטפות בגודל מעטפה?

לעתים קרובות כדאי לשרטט ולקפל דפוק על סדינים ריקים לפני שתתחיל. זה אולי נראה כמו עבודה נוספת מיותרת, אבל לדעת איך אתה רוצה שהעלון שלך ייראה לפני שתנסה ליצור אותו, ימזער את התסכולים המאוחרים יותר.

נתחיל ב:

1. פתיחת Google Docs והתחברות עם האישורים שלך.
   • העלון שלך יישמר בכונן Google השייך לחשבון Google המחובר כרגע, וודא שהוא זה שאתה רוצה להשתמש בו.
2. העלה מסמך חדש.
   • ב- Google Docs, לחץ על ' + ' בחלק השמאלי התחתון של המסך.
   • משתמש ב- Google Drive? לחץ על הכפתור NEW מתפריט הצד השמאלי ואז לחץ על Google Docs.
3. הוסף כותרת לחוברת שלך על ידי לחיצה בתיבה שכותרתה "מסמך ללא כותרת" בפינה השמאלית העליונה של המסך והקלדת מה שאתה רוצה שיקראו לו.
4. לאחר מכן לחץ על הכרטיסייה "קובץ" ובחר הגדרת עמוד …. בתחתית התפריט הנפתח.
   • זה יפתח תיבת דו-שיח המאפשרת לך להגדיר את גודל הנייר, כיוון העמוד ושוליים.
5. סמן את התיבה בתיבת הנוף ואז שנה את כל השוליים מ- " 1 " ל- " 0.25 " בצד ימין של החלון.
6. לחץ על אישור בתחתית החלון כדי להחיל את השינויים שביצעת במסמך.
7. כעת, לחץ על הכרטיסייה "הכנס" בתפריט בצד העליון ובחר טבלה מהתפריט הנפתח.
   • פעולה זו תביא לתפריט מוקפץ.
8. בשורת התיבות העליונה בתפריט המוקפץ של הטבלה, לחץ על מספר התיבות המייצג את מספר העמודות בהן ברצונך להשתמש.
   • אתה אמור לראות מסמך תיבות דק ורוחב עמוד מופיע במסמך שלך.
     • לדוגמה, אם אתה מתכוון ליצור עלון בן שלושה עמודים, תסמן את התיבה השלישית משמאל בשורה העליונה בתפריט המוקפץ של הטבלה.
9. כדי לשנות את גודל הטבלה, לחץ וגרור את השורה התחתונה של הטבלה למטה לתחתית הדף, ואז שחרר אותה.
10. כעת, נוסיף דף שני לחוברת. פשוט סמן את הטבלה כולה על ידי לחיצה על Ctrl + A (Windows) או Command + A (Mac) ואז לחץ על Ctrl + C (Windows) או Command + C (Mac) כדי להעתיק אותה.
11. לחץ ממש מתחת לטבלה ולחץ על Enter כדי ליצור דף שני.
12. לאחר מכן לחץ על הדף השני והדבק בתוכו את הטבלה שהועתקה על ידי לחיצה על Ctrl + V (Windows) או Command + V (Mac).
    • זה יבטיח שהטבלה תהיה בגודל זהה בשני העמודים למען עקביות.
    • העמוד הראשון ישמש ככריכות העלון (מלפנים ומאחור), ואילו העמוד השני יכלול את כל הטקסט ותמונות העלון.
13. כדי להיפטר מהקווים השחורים והמסורבלים של הטבלה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על אחד השורות ובחר מאפייני טבלה … מהתפריט.
14. לאחר מכן לחץ על התיבה השחורה מתחת לכותרת "גבול טבלה".
15. עקוב אחר זה על ידי לחיצה על התיבה הלבנה בפינה השמאלית העליונה של התפריט הנפתח.
16. סיים את התהליך על ידי לחיצה על כפתור OK .
    • אתה יכול לבחור לחכות עד שתסיים את העלון שלך אם ברצונך לשמור את השורות בתור מדריכים. זו עשויה להיות אפשרות קלה יותר להבטיח שהעלון נראה כאילו נעשה בצורה מקצועית.

יצירת הכיסויים

1. לחץ על החלק העליון של לוח הכיסוי הקדמי כדי להציב את סמן הטקסט שם.
2. הקלד כותרת או כותרת עבור העלון שלך.
   • כותרת הכריכה היא בדרך כלל הגדולה והנועזת ביותר בעלון אז וודאו שהיא עומדת.
   • אתה יכול להשתמש בכלי סרגל הכלים כדי להתאים את הסגנון (מודגש, נטוי, תחתון), צבע, גודל ויישור - הכותרות לרוב ממוקמות - של הכותרת.
3. בשלב הבא נוסיף תמונת שער כדי להמחיש את מטרת העלון, כמו גם לצייר את הקהל הפוטנציאלי שלך. כדי להוסיף תמונה, לחץ על הוסף בסרגל הכלים, בחר תמונה, לחץ על העלה מהמחשב ולחץ פעמיים על תמונה בה ברצונך להשתמש.
4. וודא שהטקסט של העלון שלך עוטף את התמונות. בחר באפשרות גלישה מתפריט לחיצה ימנית על התמונה.
   • פירוק טקסט פירושו שהטקסט ייעצר למעלה וימשיך מתחת לתמונה. זוהי גם אפשרות בת קיימא, במיוחד עם הפאנלים הקטנים של עלון משולש.
   • קו פירושו שהתמונה בעצם תודבק בתוך הטקסט, מה שעלול לגרום לבעיות עיצוב במקרה של חוברת.
5. אתר ולחץ על לוח הכיסוי האחורי.
   • הכריכה האחורית של קיפול משולש תהיה העמודה האמצעית בעמוד הראשון.
6. הוסף כל מידע ליצירת קשר או מעקב שאתה מרגיש נחוץ לחוברת שלך.
   • הלוח האחורי של חוברת כולל לרוב מידע על השלבים הבאים או כיצד ליצור קשר עם הארגון שפרסם את העלון.
   • לפעמים זה מתוכנן להיות לוח דיוור כך שניתן לשלוח את העלון מבלי להשתמש במעטפה.
   • אתה יכול להוסיף תמונה או שתיים לכריכה האחורית כדי להבטיח שהעלון שלך יהיה מושך וגורם לאנשים לרצות להרים אותו.
   • בצע את אותם הצעדים שעשית עבור הכיסוי הקדמי בעניין זה.

יצירת הפאנלים הפנימיים

עכשיו, לבשר של כריך העלון. הגיע הזמן להוסיף את כל המידע העיקרי הרצוי בעלון ויצירת הסיבה לקורא לאסוף אותו מלכתחילה.

הנה מה שאתה צריך לעשות:

1. גלול מטה אל הדף השני של העלון ושם כל הטקסט והתמונות הפנימיים יועברו.
2. לחץ על הפאנל הפנימי הראשון והתחל להוסיף את הטקסט והתמונות שהם לב ליבו של המידע שאתה מנסה להעביר עם העלון.
   • עבור קיפולים משולשים זה יכול להיות החלונית השמאלית ביותר בעמוד השני או החלונית השמאלית ביותר בעמוד הראשון, מכיוון שאלה שני הפאנלים שקוראים יראו תחילה עם פתיחת העלון.
   • אתה יכול גם להעתיק ולהדביק את המידע ממסמך אחר לתיבות הטקסט של העלון שלך באמצעות הפונקציות Ctrl + C ו- Ctrl + V.
   • פונקציות אלה הם משתמשי מערכת ההפעלה Windows.
   • משתמשי מקינטוש יצטרכו ללחוץ על Command במקום Ctrl כדי לבצע את אותן פונקציות.
3. הדגש והתאם את הטקסט בעזרת הסמן והשתמש בכלים הזמינים בראש החלון.
   • כותרות מעל מאמרים הן לעתים קרובות מודגש או נטוי ולעיתים משתמשים בגופן שונה מהטקסט הראשי של קטע העלון.
   • טקסט גוף הוא בדרך כלל סוג של 10 עד 12 נקודות. הכותרות בדרך כלל גדולות יותר.
4. השתמש בכפתורי היישור כדי ליישר את הטקסט.
   • טקסט גוף בעמודות מיושר בדרך כלל משמאל או מוצדק.
   • כותרות מיושרות בדרך כלל שמאלה, מרוכזות או מוצדקות.
5. לאחר הזנת הטקסט וריכוז הדברים, תוכלו להוסיף כמה תמונות שיעזרו להדגיש את הנאמר וכדי להשאיר את תשומת ליבם של הקוראים בחוברת שלכם.
   • כדי להוסיף תמונה, לחץ על "הכנס" בסרגל הכלים, בחר תמונה, לחץ על העלה מהמחשב ולחץ פעמיים על תמונה בה ברצונך להשתמש.
6. בדיוק כמו על הכריכות, עליכם לוודא שהטקסט מוגדר ככרוך סביב התמונות. זה שימושי במיוחד לחוברות משולשות. לחץ על גלישת טקסט בתחתית כל תמונה שתוסיף.

לאחר שנוצר העלון, Google Docs (או Drive) ישמור אותו אוטומטית. תוכל לחזור אליו בכל עת שתרצה לבצע כמה עריכות או להדפיס אותה.

כדי להדפיס את העלון שלך:

1. לחץ על "קובץ" בסרגל הכלים, ואז בחר הדפס בתפריט הנפתח שהתקבל.
   • מתפריט "קובץ", באפשרותך גם להוריד את המסמך בפורמט אחר או לשלוח אותו בדוא"ל למדפסת מסחרית או לעבודה.