כיצד ליצור או להוסיף תרשים זרימה למסמך google

Google Docs הוא אלטרנטיבה מקוונת בחינם ל- Microsoft Office. אתה יכול להשתמש בו באותה דרך בה היית משתמש בכלי Word, Excel וכלי Office אחרים, אך כל המסמכים שלך יישמרו בכונן Google שלך. אתה יכול לגשת אליהם מכל מכשיר בכל עת בעתיד. בואו נסתכל כיצד תוכלו להשתמש ב- Google Docs כדי ליצור תרשימי זרימה עבור המצגות שלכם.

עיין גם במאמר שלנו כיצד להציב תמונה מאחורי טקסט במסמכי Google

יצירת תרשימי זרימה במסמכי Google

ישנן לפחות שתי שיטות שונות בהן תוכל להשתמש כדי ליצור תרשימי זרימה ב- Google Docs. האחת מחייבת אותך ליצור כל בועה באופן ידני, והשנייה מתבצעת אוטומטית על ידי תוסף בתשלום בשם Lucidchart. תוכנה זו מושלמת לאנשים שצריכים להפיק תרשימי זרימה רבים מדי יום מכיוון שהיא עושה את רוב העבודה בשבילכם. נתחיל עם השיטה הידנית קודם.

שיטה 1 - צור את התרשימים באופן ידני

Google Docs מגיע עם אפליקציה מקומית בשם Google Drawings. אתה יכול להשתמש בו כדי לצייר כל מיני צורות או חפצים, וזה מושלם ליצירת תרשימי זרימה. הנה מה שאתה צריך לעשות:

1. פתח את Google Docs וצור קובץ ריק חדש.
2. בחר בכרטיסייה "הכנס" ואז רחף עם העכבר מעל "ציור" ובחר "+ חדש".
   

   
3. ייפתח חלון חדש. לחץ על סמל "צורה" ובחר אובייקט להוסיף לתרשים הזרימה שלך.
   

   

4. חזור על התהליך עבור כל אובייקט בודד שברצונך להוסיף לתרשים הזרימה שלך. אתה יכול להעתיק ולהדביק את הצורות שאתה מצייר כדי לוודא שכל חלק בתרשים הזרימה שלך הוא בגודל זהה.
   

   

5. כשאתה מכניס וממקם את כל האובייקטים, בחר באחד מהקווים, העקומות או החצים הזמינים לחיבור האובייקטים.
   

   

6. הוסף טקסט לתרשים הזרימה שלך במידת הצורך. אתה יכול גם להשתמש בכלים זמינים רבים כדי להתאים אישית את תרשים הזרימה שלך עוד יותר.
   

   

7. לחץ על "שמור וסגור" כדי לראות את התרשים במסמך Google שלך.
8. ניתן לערוך את תרשים הזרימה בכל עת על ידי לחיצה כפולה עליו.

כפי שאתה יכול לראות, קל ליצור תרשים זרימה ב- Google Docs, אך הדברים יכולים להסתבך יותר אם עליך לצייר תרשים זרימה מורחב ומורכב עם מאות אלמנטים.

חסרונות של יצירת תרשימי זרימה ברישומי גוגל

מלבד היותו זמן רב, השימוש ב- Google Drawings ליצירת תרשימי זרימה יש כמה חסרונות אחרים.

1. עליך לערוך כל צורה בנפרד.
2. אלא אם כן אתה מציב אותם בדיוק בדיוק, החצים עשויים לתת לתרשים הזרימה שלך תחושה לא מלוטשת.
3. עליך ללחוץ לפחות שלוש פעמים כדי לצייר קווים (שלעתים קרובות לא יהיו אחידים).
4. אם אינך מרוצה מהצורות המוצעות בספריה, זה יכול להסתבך להשתמש בצורות ממקורות אחרים.
5. אין דרך לשמור את תרשימי הזרימה כמסמכים עצמאיים. אתה יכול להעתיק אותם למסמכים אחרים, אך אינך יכול לשמור אותם בגיליונות או בשקופיות.

כעת, בואו נסתכל על תוסף שתוכל להשתמש בו במקום זאת.

שיטה 2 - צור תרשימי זרימה באמצעות Lucidchart

שווה לקנות את Lucidchart אם תשקיע זמן רב ביצירת תרשימי זרימה ב- Google Docs. זה תוסף פשוט שיכול לעזור לך לעשות הרבה יותר מהר. מכיוון שאתה יכול להשתמש בפקודות עיצוב, התרשימים שלך ייראו גם מקצועיים יותר, וכל האלמנטים יהיו אחידים. הנה כמה מהיתרונות של שימוש בתוסף זה:

1. ניתן לצייר צורות ולחבר אותן בקווים מבלי לחזור לארגז הכלים בכל פעם.
2. התרשימים שתיצור נשמרים כמסמכים עצמאיים שבהם תוכלו להשתמש בעתיד, מה שחוסך לכם זמן רב.
3. אתה יכול למצוא צורות ותרשימים רבים שאינם זמינים ב- Google Docs.
4. ישנן אפשרויות נוספות שיעזרו לך להפוך את התרשימים שלך למיוחדים.

החיסרון היחיד המשמעותי הוא המחיר.

צור כמה תרשימי זרימה מרשימים היום

לא משנה אם ברצונך להשתמש בשיטה הראשונה או השנייה, Google Docs יכול לעזור לך ליצור כמה תרשימי זרימה נאים לשימוש מקצועי או אישי. השיטה הראשונה עובדת מצוין אם אתה לא מכין תרשימי זרימה לעיתים קרובות, אבל זה גוזל זמן רב, במיוחד אם אתה צריך ליצור תרשימים גדולים. השיטה השנייה יכולה לעזור לך לבצע הרבה יותר מהר, והיא גם מספקת תוצאות טובות יותר. אבל אתה צריך לשלם כדי להשתמש בתוסף Lucidchart, כך שתחליט אם זה שווה את ההשקעה.

עכשיו אתה יודע להשתמש ב- Google Docs כדי ליצור תרשימי זרימה. האם השתמשת אי פעם ב- Lucidchart כדי ליצור תרשימי זרימה, או שאתה מעדיף את השיטה הידנית? ספר לנו על המומחיות שלך בתרשימי הזרימה בקטע התגובות למטה.