Google Sheets הופך את שיתוף הפעולה עם עמיתים לעבודה בגיליונות אלקטרוניים עם אפשרויות השיתוף הקלות שלה. לרוע המזל, כאשר קל להרבה אנשים להשתמש באותו גיליון אלקטרוני, קל למשתמש גם לשנות בכוונה או שלא בכוונה נוסחאות קריטיות עליהן מסתמך הגיליון האלקטרוני, ומשליך את הגליון כולו לכאוס. החדשות הטובות הן ש- Google Sheets מעניק לך שליטה רבה על הרשאות למשתמשים.
נעילת תאי נוסחה היא דרך מצוינת להגן על הנוסחאות של Google Sheet מפני שינויים לא מורשים. אם אתה משתמש ב- Excel, ייתכן שתעניין גם כיצד לנעול נוסחה ב- Excel.
נעילת תאי פורמולה תבטיח שאף אחד ממשתמשי הגיליונות האלקטרוניים איתם אתם משתפים גיליונות אלקטרוניים של גיליונות גוגל לא יוכל לערוך את הפונקציות שלה.
נעילת תאי הגיליון האלקטרוני ב- Google Sheets אינה נעשית בדיוק באותה צורה שהיא נעשית ב- Excel. הגנת הנוסחאות של Google Sheets אינה דורשת סיסמה. לפיכך, אינך צריך להזין סיסמה כדי לבטל את נעילת ההגנה על התא כדי לערוך את הגיליונות האלקטרוניים שלך.
עם זאת, גיליונות גיליונות לא מספקים לך אפשרויות תצורת נעילה רבות כמו Excel, אך תכונות Google Sheets עבור פורמולות נעילה מספיקה יותר ממרבית מקרי השימוש. וכלי הגיליונות והטווחים המוגנים של Google Sheets נועלים טווח תאים מכל העריכה.
נעל נעילה מלאה
אם אתה רק רוצה שמשתמשים אחרים יוכלו להציג גיליון, אך לא לשנות אותו, הגישה הפשוטה ביותר היא פשוט לנעול את הגליון כולו. ראשית, פתח את הגיליון האלקטרוני הכולל תאי נוסחה שאתה צריך לנעול. כדי להגן על כל התאים בגליון אלקטרוני, לחץ על החץ שמצביע כלפי מטה בכרטיסיית הגיליונות שליד שם הגיליון בחלק השמאלי התחתון של הגיליון האלקטרוני ובחר הגנה על גיליון, אשר יפתח את תיבת הדו-שיח הגיליונות והמגנים כמוצג. בדוגמה למטה
לחלופין, אתה יכול גם לבחור את גיליון ההגנה מהתפריט הנפתח כלים . זה יפתח את תיבת הדו-שיח הגיליונות והטווחים המוגנים כמוצג להלן.
בתיבת הדו-שיח גיליונות וטווחים מוגנים, בצע את הצעדים הבאים:
- לחץ על לחצן הגדר הרשאות כדי לפתוח הרשאות עריכה נוספות
- לחץ על הגבל מי יכול לערוך את לחצן הבחירה של טווח זה
- ואז בחר רק אתה מהתפריט הנפתח.
- לחץ על בוצע כדי לנעול את הגיליון האלקטרוני
זה יינעל את כל תאי הגיליון עבור כל מי שתשתף אותו. אם מישהו ינסה לשנות נוסחה, תפתח הודעת שגיאה ובה כתוב " אתה מנסה לערוך תא או אובייקט מוגן. "
נעל את טווח התאים שנבחר
אם אתה רק צריך לנעול תאי פורמולה אחד או יותר בגיליון אלקטרוני, עקוב אחר ההוראות הבאות:
- פתח את תיבת הדו-שיח ' גיליונות מוגנים'
- בחר בכרטיסייה טווח
- לחץ על האפשרות בחר טווח נתונים המוצג בתמונת המסך למטה
- לחץ באמצעות לחצן העכבר השמאלי על העכבר וגרור את הסמן מעל לתאי הנוסחאות שאתה צריך לנעול
- לחץ על אישור ואז הגדר לחצני הרשאות בדיוק כמו שעשית כדי להגן על הגיליון כולו
מתן הרשאות למשתמשים אחרים ב- Google Sheets
אם אתה רוצה לאפשר רק למשתמשים מסוימים לערוך תאים, זה מושלם בקלות:
- עבור לתפריט הנפתח כלים
- בחר הגנה על גיליון
- לחץ על קבע הרשאות
- בחר מותאם אישית מתוך הגבל מי יכול לערוך טווח זה
- לאחר מכן הזן את כתובות הדוא"ל של שאר המשתמשים ב- Google Sheets שאיתם אתה משתף את הגיליון האלקטרוני בתיבת הדו-שיח הוסף עורכים .
- לחץ על סיום כדי לשמור את השינויים.
הרשאות העתקה מטווח אחר היא גם אפשרות שתוכל לבחור בתפריט הנפתח טווח הגבלה שיכול לערוך טווח זה.
אפשרות זו מספקת קיצור דרך שימושי להזנת אותן הרשאות בטווחי תאים מרובים. במקום צורך להקליד או להדביק את הרשימה כולה עבור כל טווח, אתה יכול להעתיק את אותן הרשאות מטווח מוגן אחר שכבר נכלל בגיליון האלקטרוני על ידי בחירת האפשרות הרשאות העתקה .
הצגת אזהרה בעת עריכת טווח זה היא אפשרות נוספת להרשאת עריכה שתוכל לבחור. בחירה בהגדרה זו מחילה הודעה על טווח התאים שנבחר בו כתוב " אתה מנסה לערוך חלק מגיליון זה שלא יש לשנות בטעות. "
הודעה זו נפתחת כאשר משתמשים אחרים בגיליונות אלקטרוניים עורכים את אחד התאים המוגנים. עם זאת, אפשרות זו לא באמת נועלת תא כיוון שהם עדיין יכולים לערוך את הנוסחה - היא רק מזהירה משתמשים להיזהר מהעריכות שהם מבצעים.
אתה יכול גם לא לכלול כמה תאים מנעילה. לדוגמה, יתכן והיה לך גיליון שבו אתה רוצה שהמשתמשים יוכלו להזין נתונים בכמה תאים, אך לא ישנו שום דבר אחר בגליון. זה גם קל. נעל את הגליון כולו, אך בחר באפשרות למעט תאים מסוימים . בחר טווח תא כדי לשמור על נעילה. לחץ על הוסף טווח נוסף כדי לבחור טווחי תאים מרובים.
תיבת הדו-שיח הגיליונות והטווחים המוגנים (סרגל הצד) מפרטת את כל טווחי התאים המוגנים כמוצג בתצלום המצולם ישירות למטה. כדי לבטל את נעילת התאים, בחר טווח תאים המופיע שם. לחץ על האפשרות מחק טווח או הגנת גיליון ולחץ על הסר .
אז ככה תוכלו להבטיח שנוסחאות בגיליונות האלקטרוניים של Google Sheets לא יימחקו או ישונו על ידי משתמשים לא מורשים. ייתכן שתיהנו גם ממאמר זה בנושא השגת ערך מוחלט בגליונות גוגל.
האם יש לך טיפים או טריקים להגנה על גיליונות גוגל? אנא הגב למטה.
