כיצד לנעול נוסחה ב- Excel

Excel הוא יישום גיליון אלקטרוני הכולל המון פונקציות שניתן להוסיף לגליונות. ל- Excel 2016 אפשרויות שיתוף פעולה משופרות לשיתוף גיליונות עם נמענים אחרים. מי שלעתים קרובות משתף את הגיליונות האלקטרוניים שלו עשוי לפעמים להזדקק לנעילת תאי נוסחה (או פונקציה). נעילת תאי הפונקציה תבטיח שמשתמשים בגיליונות אלקטרוניים אחרים לא יוכלו למחוק או לערוך את הנוסחאות.

ראה גם את המאמר שלנו כיצד להסיר את כל ההיפר-קישורים בגליון Excel

הגרסאות המלאות של Excel כוללות אפשרויות נעילה והגנה לגיליונות אלקטרוניים. כשאתה בוחר לנעול תאי פונקציות שצוינו, אף אחד, כולל עצמך, לא יכול לערוך אותם. אתה יכול לבטל את נעילת התאים לעריכה על ידי הזנת סיסמת הגיליון שלך. כך שאם אינך זקוק למישהו לערוך פונקציות של גיליון אלקטרוני משותף, בדרך כלל עדיף לנעול את התאים לפני כן.

בטל את נעילת כל התאים בגיליון האלקטרוני

הדבר הראשון שיש לציין הוא שאפשרות הנעילה של Excel נבחרת כברירת מחדל. עם זאת, אין לכך שום השפעה עד שתבחר להגן על הגיליון האלקטרוני. ההגדרה נעולה נבחרת לכל התאים, כך שהגנה על הגיליון האלקטרוני תנעל את כל התאים בה בין אם הם כוללים פונקציות ובין אם לא. מי שצריך רק לנעול פונקציות צריך לפתוח תחילה את נעילת הגיליון האלקטרוני, ואז לבחור רק את תאי הנוסחאות.

כדי לבטל את נעילת הגיליון האלקטרוני, בחר את כל התאים שלו על ידי לחיצה על מקש הקיצור Ctrl + A. לחלופין, אתה יכול ללחוץ על כפתור בחר הכל בפינה השמאלית העליונה של הגיליון האלקטרוני. זה יבחר את כל התאים בגליון כמו בתצלום המצולם למטה.

לאחר מכן, לחץ על מקש הקיצור Ctrl + 1 כדי לפתוח את החלון עיצוב תאים. חלון זה כולל כרטיסיית הגנה בה תוכלו לבחור באפשרות נעולה . לחץ על לשונית ההגנה ובטל את בחירת תיבת הסימון נעול שנבחרה. לחץ על כפתור OK כדי לצאת מהחלון.

נעל את הנוסחאות של הגיליון האלקטרוני

כעת ביטלת את הנעילה של הגיליון האלקטרוני, תוכל לבחור לנעול רק את תאי הפונקציה בו. בחר את כל תאי הפונקציות והנוסחאות בגיליון על ידי לחיצה על כפתור Find & Select בכרטיסייה דף הבית. בחר עבור אל מיוחד כדי לפתוח את החלון שמוצג ישירות למטה. לחץ על לחצן הבחירה נוסחאות כדי לבחור את כל האפשרויות בסוג הנוסחה ולחץ על כפתור אישור .

לחלופין, אתה יכול לבחור ידנית תא פונקציה בעזרת הסמן. לבחירת מספר תאים, לחץ לחיצה ארוכה על מקש Ctrl. או לחץ על לחצן העכבר השמאלי וגרור את הסמן מעל תאים מרובים.

כעת לחץ על קיצור המקשים Ctrl + 1 כדי לפתוח שוב את חלון העיצוב תאים. בחר באפשרות נעולה בכרטיסיית ההגנה. לחץ על אישור כדי לסגור את חלון העיצוב תאים.

שום דבר לא ננעל עד שהחלת הגנה על גיליון אלקטרוני. כדי להגן על הגיליון, לחץ על הכרטיסייה סקירה. לחץ על לחצן הגנה על גיליון בכרטיסייה זו כדי לפתוח חלון סיסמה.

ראשית, הזן סיסמא לגיליון בתיבת הטקסט של חלון ההגנה. האפשרויות בחר תאים נעולים ואפשרויות בחירת תאים לא נעולים נבחרים כברירת מחדל כך שמשתמשי Excel יכולים לבחור, אך לא לערוך, את תאי הפונקציה. אתה יכול לבחור שם אפשרויות נוספות כך שמשתמשים בגיליונות אלקטרוניים עדיין יוכלו להחיל שינויי עיצוב או להוסיף היפר-קישורים לתאי הנוסחאות.

כשאתה לוחץ על כפתור OK בחלון הגנה על גיליון, נפתחת תיבת דו-שיח אשר סיסמה. הזן מחדש את אותה סיסמה בדיוק בתיבת הטקסט של החלון ולחץ על כפתור OK . אם הסיסמה השנייה אינה תואמת, ייתכן שהסיסמה המקורית שלך כללה שגיאת הקלדה. בדוק גם שלא לחצת על מקש Caps Lock, אשר יביא את כל הטקסט.

כעת נעלת את תאי הנוסחאות, תצטרך לבטל את נעילתם כדי לערוך את הפונקציות. אתה יכול לבטל את הנעילה של תאים על ידי בחירה בכרטיסייה סקירה, הכוללת אפשרות הגנת גיליון . לחץ על כפתור הסר הגנה כדי לפתוח תיבת טקסט של סיסמה. הזן את סיסמת הנעילה בתיבת הטקסט.

נעילת תאי גיליונות אלקטרוניים עם Kutools ל- Excel

אם אתה עדיין זקוק לאפשרויות נעילה נוספות, עיין ב- Kutools for Excel. Kutools הוא תוסף ל- Excel שמוסיף למעלה מ- 200 אפשרויות נוספות ליישום. ניתן גם לנעול תאים בעזרת כלי העיצוב של גיליון העבודה של Kutools for Excel. התוסף Kutools זמין במחיר של 39 $, ותוכל לנסות גרסת ניסיון מלאה למשך מספר חודשים.

כאשר Kutools מותקן, תוכלו לפתוח כרטיסייה חדשה של Enterprise בתוך Excel. לחץ על לחצן עיצוב גיליונות עבודה בכרטיסייה Enterprise כדי לפתוח את אפשרויות הנעילה של התוסף. אז אתה יכול לבחור אפשרות להדגיש נוסחאות כדי להדגיש תאים הכוללים פונקציות. בחר בתאים המודגשים בגיליון האלקטרוני ולחץ על כפתור נעילת הבחירה כדי לנעול את הנוסחאות. לחץ על לחצן הגנה על גיליון בכרטיסיה עיצוב כדי להזין סיסמה.

כך תוכלו לנעול תאי פורמולות בגיליונות אלקטרוניים של Excel באמצעות האפשרויות המובנות של היישום והתוסף Kutools. נעילת תאים תבטיח את הפונקציות שלהם על כנה בעת שיתוף גיליונות אלקטרוניים. עיין בדף YouTube זה להפעלת שידור מסך של Excel המספק פרטים נוספים לנעילת תאי גיליונות אלקטרוניים.