בטח, Microsoft Excel הוא מרחב מצוין לכל אחד לאחסן מידע. יש לו מורשת והוא מובנה במשרד של מיקרוסופט, תואם לכל מיני תוכנות שונות. עם זאת, רבים שוכחים שלגוגל יש אלטרנטיבה מקוונת משלה הנקראת Google Sheets.
עיין גם במאמר שלנו כיצד לקשר נתונים לכרטיסייה אחרת בגליונות גוגל
גיליונות תומכים בשורות של עד 20 קילוגרמים ויכולים לשמש טון של משתמשים שונים בו זמנית. זה אידיאלי לניתוח, פרסום משימות, דגמים ועוד. כמעט כל דבר ש- Microsoft Excel יכולה לעשות, Google Sheets יכולה לעשות באופן מקוון עם אנשים אחרים ועם כמה תכונות יעילות מ- Google Suite.
עם זאת, בעוד ששיתוף פעולה הוא בדרך כלל דבר טוב, יש לו גם חסרונות. לדוגמה, יתכן שאתה עובד קשה על שטח ספציפי במסמך ה- Google Sheets המשותף שלך, ומישהו בטעות נכנס ומתעסק עם קצת מידע. באופן כללי, זה לא בכוונה, אבל האפשרות שזה יקרה היא ממשית. כיצד ניתן למנוע זאת?
נעילת תאי נתונים
כדי להפסיק דחיקת נתונים, חבר בדרגה גבוהה יכול לאבטח את תאי הנתונים. לעשות זאת גם די פשוט.
התחל בפתיחת גיליון התא שכולם עובדים עליו. לאחר מכן עבור לשורת המשימות ובחר "נתונים" ועבור אל "שם והגן על טווח." משם אתה יכול לתת שם לטווח התאים שנבחר. אתה לא רוצה לעשות את זה יותר מדי זמן, מכיוון שאתה צריך להזין אותו מאוחר יותר. לאחר שמחה עם השמות, לחץ על תיבת הסימון "הגן" והקש על "בוצע". אם תרצה, בהמשך, תוכל להדגיש טווחי תאים מרובים להגנה.
לאחר מכן תראה תיבה המאפשרת לך לבחור בהרשאות המשתמש השונות לאלה עם גישה למסמך. מכאן תוכלו לבחור אילו חברים יכולים לערוך את טווח התאים המוגנים אם בכלל. אם אין להם אישור, ניסיון לערוך אותם ייתן למשתמש הודעת שגיאה. כמו כן, לכל תאים מוגנים תהיה תיבה משובצת בעמוד הראשי.
למרבה המזל, אם הרקע הזה מעצבן חלק מהמשתמשים, אתה יכול לשנות אותו על ידי מעבר לכרטיסייה "תצוגה" וביטול הסימון של התיבה "טווחים מוגנים". אמנם זה לא נפטר מהנעילה, אך זה עוזר למשתמשים לקרוא המידע קל יותר.
כעת, בכל פעם שאתה משתמש ב- Google Sheets, במיוחד בעת השימוש בפלטפורמה עם משתפי פעולה, זכור את תכונת נעילת הסלולר. למעשה, זה אפילו שימושי במהלך עבודות סולו - נעילה תמנע מכם לשנות בטעות כל אחד מהתאים שלכם ולהיפטר מהעבודה הקשה שלכם.
עריכת תאים נעולים
אמנם תאים נעולים הם הכרחיים, ישנם זמנים שבהם תרצה לחזור ולשנות את המידע. בזמנים כאלה אתה יכול להגדיר "הצג אזהרה בעת עריכת טווח זה" כאפשרות. ככה, כשמישהו מנסה לערוך אותו, נותנים לו את אותו קופץ נוסף כדי למנוע שינויים בשוגג. משתפי פעולה ברמה הגבוהה ביותר עדיין יכולים להסתבך בעבודה, ואילו עובדים בדרגה נמוכה יותר יכולים להיכנס ולשנות מידע אם הם בהחלט צריכים.
גיליונות אלקטרוניים הם דרכים נהדרות להגן על מידע. עם זאת, עליכם להיזהר בנתונים האמורים בכדי לשמור על העבודה במקום. בעזרת מדריך זה תוכלו להיות בטוחים כי הנתונים שלכם בטוחים בעת שיתוף פעולה עם אחרים.
