עם התוספות, התבניות הרבות והאינטגרציה החלקה שלה עם Microsoft Excel, גיליונות גיליונות הפכו לכלי חיוני עבור סטודנטים, אנשי מקצוע ואפילו סתם אנשים שרוצים לארגן טוב יותר את אוסף המוסיקה שלהם. אולי אתה משתמש בו כבר זמן מה ואתה מוכן להגדיל את המשחק שלך מ- Data Dabbler ל- Sheet Master. אם כן, ישנם שני טריקים פשוטים שבהם משתמשים המקצוענים אשר יעבירו את הגיליונות האלקטרוניים שלכם לשלב הבא. שניהם כרוכים בקישור תאים לנתונים אחרים, והם פשוטים למדי ליישום.
עיין גם במאמר שלנו כיצד לשנות את רוחב העמודה בגליונות גוגל
הראשון הוא קישור נתונים לכרטיסייה אחרת, השנייה מושכת נתונים מגליון או מחוברת עבודה אחרת. בואו לעבור על הנהלים.
קישור לכרטיסייה אחרת ב- Google Sheets
השלבים לקישור תא לכרטיסייה אחרת הם קלים וישר:
ראשית, בחר תא בגליון העבודה שלך. זה יכול להיות תא ריק, או תא שכבר יש לו נתונים. בתפריט הוספה, בחר קישור. במסך המסך שלמטה, אני בוחר את התא בחלקו העליון עם הנתונים "2014 נתונים."
תופיע תיבת דו-שיח עם כמה אפשרויות. הוא ישאל אם ברצונך לקשר ל"סדינים בגיליון אלקטרוני זה "(זהו כרטיסיה אחרת), או" בחר טווח של תאים לקישור. "וגוגל בהיותה גוגל, היא עשויה לנסות גם להיות חכמה ולנחש כמה מקורות אחרים שאתה אולי תרצה לקשר אל. תבחין בתמונת המסך למטה, בתחתית ממש, גוגל שואלת אם אני רוצה לקשר למפקד.gov כיוון שהיא רואה מכאן תפסתי את הנתונים האלה. אבל לענייננו, נתחיל פשוט לקשר ל"גיליון 2 "מכיוון שאנחנו כבר נמצאים בגיליון 1.
תראה שהתא שבחרת יהפוך להיפר-קישור. עכשיו בכל פעם שאתה לוחץ על התא הזה, מופיע קופץ עם כתובת אתר. לחץ על כתובת האתר הזו והיא תביא אותך לגיליון 2, או לכל גיליון שבחרת!
עכשיו בואו לנסות את האפשרות השנייה, לבחור מגוון של תאים. כשאנו בוחרים באפשרות זו, יופיע דו-שיח נוסף שאומר "אילו נתונים?" (טיפ למקצוע: אתה יכול ללחוץ ולגרור תיבת דו-שיח זו כדי להעביר אותה מהדרך.)
עכשיו אתה יכול להזין ידנית את טווח התאים שאליו ברצונך לקשר, או שאתה יכול ללחוץ ולגרור טווח תאים. בצילום המסך שלהלן בחרתי את כל הנתונים בשורה 8.
כעת בכל פעם שאני לוחץ על התא המושפע, יופיע קישור מוקפץ, וכאשר אני לוחץ על קישור זה, כל הנתונים בשורה 8 ייבחרו. זה יכול להיות שימושי מאוד אם לגיליון האלקטרוני שלך יש מערך נתונים שאתה כל הזמן צריך לבחור.
קישור לחוברת עבודה אחרת ב- Google Sheets
קישור לחוברת עבודה ב- Google Sheets זו טכניקה מתקדמת נוספת, ותוכלו לחשוב עליה ככמעט הפוך מהכניסה של קישור לכרטיסייה אחרת או לטווח תאים אחר. במקום ליצור קישור שייקח אותנו למקום אחר, אנו יוצרים קישור שימשוך נתונים ממקום אחר. למרבה הצער, שיטה זו דורשת קידוד ידני, אך אל תדאג - היא למעשה די פשוטה.
קישור לספר עבודה אחר דורש שימוש בפונקציה IMPORTRANGE. כאשר אתה משתמש בפונקציה זו, אתה אומר ידנית ל- Google Sheets ללכת לחפש נתונים אחרים במקום אחר ולחטוף אותם. אם תרצו, תוכלו להפעיל פונקציה זו על ידי בחירה בתפריט הוספה, ואז לנווט לפונקציה / Google / IMPORTRANGE. זה יכניס אוטומטית את תחילת הקוד שאתה צריך. אבל זה כנראה אפילו פשוט יותר לעשות זאת ידנית. התחל עם הסימן שווה - שמספר ל- Google Sheets שאתה עומד להזין פונקציה ולא רק נתונים. ואז הקלד IMPORTRANGE.
הדבר הבא שגוגל Sheets יצטרך לדעת הוא מאיפה אתה שולף את הנתונים, וזה קורה בשני חלקים. החלק הראשון הוא גליון העבודה, והחלק הבא הוא התא, או טווח התאים בפועל. שתי פיסות המידע האלו כלולות בסימני מרכאות, וכל העניין ממוקם בסוגריים. אז במקרה שלי, אני רוצה לייבא נתונים מתא מתא גיליון 2 לתא בגיליון 1.
בואו פשוט בחר את כתובת האתר של גליון העבודה שלנו. אם רצית, תוכל לבחור את כתובת האתר של גליון עבודה אחר. לאחר מכן, נחלוף את כתובת ה- URL הזו אל תוך ה- IMPORTRANGE שלנו ונעקוב אחר התא שאנחנו רוצים לתפוס, שהוא במקרה שלי תא G: 21. כל העניין ייראה כך:
= IMPORTRANGE ("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PXYv00mWphBzvknmEY2JwcPqabdFgRA6nhZfaRjFA7w/edit#gid=261974994", "sheet2! G21")
תבחין שיש לנו סימן שווה ואחריו IMPORTRANGE, ואז כתובת האתר, הגיליון ומספר התא שניהם במירכאות, והכול סגור בסוגריים. קידמתי את שלושת החלקים השונים בצבעים כדי לעזור לך לזהות כל רכיב. כך זה ייראה בדפדפן שלך:
לאחר כניסה לפונקציה, כנראה שתראה סימן קריאה אדום בתא. כשאתה לוחץ על התא, תראה הודעת שגיאה המציינת שאתה צריך לקשר את גיליונות העבודה, ויופיע כפתור מוקפץ ושואל אותך אם אתה רוצה לקשר אותם. ברגע שתאפשר לקשר בין הגיליונות, יהיה לך טוב ללכת והתא יתפוס את הנתונים מהגיליון האחר.
אם תרצה, אתה יכול גם לבחור טווח של תאים המופרדים על ידי מעי גס, כמו זה: "sheet2! G10: G21". זה אומר ל- Google Sheets לתפוס את כל הנתונים מהעמודה G שנעה בין שורות 10 ו- 21. אבל אם תעשה זאת, רק וודא שהתא שאתה מייבא את הנתונים האלה יש מספיק מקום. בדוגמה שלי למעלה, יש כבר נתונים בתאים שמאחזים בתא הנבחר שלי, C2, כך שגוגל גיליונות לא יאפשרו לי לייבא את הטווח הזה.
יש לך דרכים אחרות לקשר גיליונות או חוברות עבודה זה לזה? ספרו לנו על אותם בהמשך אם אתה עושה!
