כיצד להעיף מישהו מתוך מסמך של גוגל

גוגל מספקת למשתמשים שלה שירות מקוון, Google Docs, המאפשר להם ליצור, לשתף ולשמור מגוון של מסמכים. המסמכים המקוונים הופכים אותם למאמצים שיתופיים בצורה חלקה ויעילה יותר בין משתתפים מרובים. אתה יכול לספק גישה לכל משתמש באמצעות דוא"ל, Gmail או כל דרך אחרת, לקחת חלק במסמך מסוים. המוזמנים מסוגלים לעשות כמה דברים שונים בהתאם להרשאות הגישה שניתנו.

ראה גם את המאמר שלנו כיצד לפצל Google Docs לטורים

עריכה - מתן הרשאה זו מקנה לנמען את היכולת לבצע שינויים במסמך. משתמשים שיכולים לערוך יכולים גם להגיב ולראות את המסמך.

תגובה - בעלי הרשאה זו יכולים להשאיר הערות על המסמך, אך אינם יכולים לערוך את המסמך עצמו.

תצוגה - למשתמשים שיכולים להציג ניתן גישה רק למטרות התבוננות. הם לא יכולים לערוך או להשאיר תגובות.

לפעמים, מי שהענקת גישה ברשות העריכה, יכול לגרום לבעיות בלתי צפויות במסמך או להחליט לעזוב את הפרויקט מכל סיבה שהיא. כשמשהו כזה מתרחש, טבעי רק לרצות לבטל הרשאות למסמך.

אם אתה מחפש להסיר מישהו מהמעורבות במסמך המשותף שלך, אז מאמר זה כיסה אותך. אעבור על הנדרש בכדי למשוך את הגישה של המשתמש, לשלול מהם קישור לפרויקט, למחוק פרויקט עם משתמשים אחרים המצורפים, כמו גם למנוע מהמשתמשים המעורבים להוריד, להעתיק ולשתף את המסמך עם אחרים.

הסרת משתמשים מ- Google Doc משותף

קישורים מהירים

• הסרת משתמשים מ- Google Doc משותף
  • • הפסק לשתף עם משתמשים שהוזמנו:
    • הפסק לשתף את הקישור:
  • מנע את שיתוף הקובץ המשותף שלך עם אחרים
  • איסור על הורדה והדפסה של קובץ משותף
    • כדי למנוע זאת:
  • מחיקת קובץ משותף כשאתה הבעלים (או לא)
    • לבעוט בעצמך ממסמך של Google:

ישנן שתי דרכים לשתף Google Doc עם משתמשים מקוונים אחרים; הזמנת דוא"ל או קישור ישיר. הדרך בה מישהו הוזמן תהיה חשובה לאופן בו אתה מאתחל אותו ממנו.

הפסק לשתף עם משתמשים שהוזמנו:

1. פתח את Google Docs או Google Drive בדפדפן האינטרנט שלך. עדיף ש- Google Chrome מסיבות ברורות, אך כל דפדפן צריך לעשות זאת.
2. בחר והדגש את הקובץ או התיקיה בכונן Google שאתה משתף. עבור Google Docs, תצטרך לפתוח את הקובץ המשותף ישירות.
3. סמל השיתוף יהיה שונה בהתאם לאופן בו החלטתם לבחור את הקובץ או התיקיה.
   • ב- Google Drive אייקון השיתוף נראה כמו צללית אנושית עם שלט + לצידו ונמצא בצד ימין הקיצוני של התפריט הנפתח "הכונן שלי" בחלקו העליון.
     

     

   • כאשר Google Doc פתוח, תוכלו למצוא את כפתור השיתוף הכחול בצד ימין למעלה של המסך.
     

     

4. מחלון הקופץ "שתף עם אחרים", אתר ולחץ על מתקדם בפינה השמאלית התחתונה.
   

   

5. אתר את המשתמש שברצונך להסיר הרשאות שיתוף מתוך החלק "למי יש גישה".
6. לצד האדם שברצונך לכלול מהמסמך, סמן מעל ולחץ על הסר .
7. סיים את התהליך על ידי לחיצה על שמור שינויים .

הפסק לשתף את הקישור:

1. שוב, פתח והתחבר לכונן Google או ל- Google Docs בדפדפן האינטרנט שלך.
2. בחר או פתח את הקובץ או התיקיה המשותפים.
3. פתח את חלון "שתף עם אחרים" על ידי לחיצה על סמל השיתוף או על כפתור השיתוף הכחול.
4. לחץ על התפריט הנפתח "מישהו עם הקישור" כדי להציג רשימה.
   

   

5. אם ברצונך למנוע גישה דרך הקישור לכל מי שאינו בחר באופן ספציפי, בחר "OFF - רק אנשים ספציפיים יכולים לגשת" ואז לחץ על סיום.
   • לעומק קצת יותר, לחץ על עוד בתחתית.
   • אם לאחרונה הוצאת את הקישור לרשת לצריכה ציבורית, פירוש הדבר שניתן לגלות את הקישור באמצעות חיפוש בגוגל. בחלון זה, אתה יכול לשנות את זה כדי לאפשר רק לאלה עם הקישור או לאלה המפורשים ספציפית להיות המשתמשים היחידים שיכולים לגשת למסמך.
     

     

   • כדי להגביל את הגישה לאנשים עם הקישור, בחר "מופעל - כל מי שיש לו את הקישור". לאחר מכן תוכל לשנות את הרשאות הגישה ל- "Can view", Can comment "או" Can לערוך ".
   • כדי להגביל את הגישה רק לאלו שהוזמנו, בחר "Off - אנשים ספציפיים".
   • לחץ על שמור בסיום.

כיבוי הקישור שלך הופך את זה כך שרק לעצמך וגם לאלה שהדוא"ל של Google Doc שיתף איתם, תוכל לראות את המסמך.

מנע את שיתוף הקובץ המשותף שלך עם אחרים

כל מי שיש לו גישה לעריכה יכול לבחור לשתף את הקובץ עם כל מי שהוא רוצה. אם אתה מעדיף להיות היחיד שיכול לשתף את הקובץ (כבעלים):

1. בחלון "שתף עם אחרים", לחץ על מתקדם בפינה השמאלית התחתונה.
2. מתחת לקטע "למי יש גישה" תמצא תיבת סימון המסומנת "מנע מעורכים לשנות גישה ולהוסיף אנשים חדשים".
   

   

3. סמן את התיבה בתיבה ולחץ על שמור שינויים .
4. לחץ על בוצע .

אם אתה מנסה למנוע זאת מהתיקיה, היא תחול רק על התיקיה ולא על התוכן שבתוכה. יהיה עליכם להחיל שינוי זה על כל קובץ שברצונכם שההגדרות הללו יהיו במקום.

איסור על הורדה והדפסה של קובץ משותף

אתה יכול לעשות את זה כך שאיש, מחוץ לאלה עם הרשאת עריכה, לא יוכל להוריד או להדפיס את הקובץ המשותף שלך. גוגל מאפשרת למשתמשים שיש להם גישה לקובץ המשותף שלך את האפשרות לשתף אותו עם אחרים, להוסיף או להסיר משתמשים אחרים ולהעתיק, להדפיס או להוריד את הקובץ. זוהי הגדרות ברירת המחדל.

כדי למנוע זאת:

1. בחלון "שתף עם אחרים", לחץ על מתקדם בפינה השמאלית התחתונה.
2. מתחת לקטע "למי יש גישה", תמצא תיבת סימון המסומנת "השבת אפשרויות להורדה, הדפסה והעתקה עבור מגיבים וצופים".
   

   

3. סמן את התיבה בתיבה ולחץ על שמור שינויים .
4. לחץ על בוצע .

זה לא ימנע מאותם פרשנים וצופים להשתמש בתכנית מסך כדי להעתיק את מה שנראה במסמך. הדרך היחידה לעשות זאת היא להסיר את הזמינות של המסמך למשתמשים אלה.

מחיקת קובץ משותף כשאתה הבעלים (או לא)

יכול להיות שיש סיכוי שאתה כבר לא רוצה להיות אחראי על Google Doc ומבקש לשטוף את הידיים מכל העניין. רק דעו לכם שאם אינכם הבעלים, כל המשתמשים העומדים כעת לגישה לקובץ עדיין יהיו בעלי גישה לאחר שתעברו. אם אתה הבעלים, כל המשתמשים שיש להם גישה לקובץ עדיין יוכלו לפתוח אותו כל עוד לא נמחק לצמיתות.

לבעוט בעצמך ממסמך של Google:

1. פתח את Google Docs או את Google Drive בדפדפן האינטרנט שלך.
2. אם בכונן Google אתה יכול למחוק תיקיה או קובץ על ידי הדגשתם ולחיצה על סמל האשפה לכיוון השמאלית העליונה של המסך. ניתן גם ללחוץ לחיצה ימנית על הקובץ או התיקיה ולבחור הסר מהתפריט.
3. אם ב- Google Docs, לחץ באמצעות לחצן העכבר השמאלי על הסמל More (נקודות משולשות) שנמצא בחלק השמאלי התחתון של המסמך שברצונך להסיר. מהתפריט, בחר הסר .

זה יכניס את הקובץ או התיקייה לאשפה. הקובץ או התיקיה עדיין לא נמחקים לצמיתות, אם כי האשפה שלך תוטהר אוטומטית כל 30 יום. אפילו אם המסמך יימחק לצמיתות, יהיו לך 25 ​​יום להחזיר אותו במידת הצורך.

אם אתה מתכנן למחוק מסמך Google Doc לצמיתות, עדיף לתת בעלות לאחד המשתפי פעולה. זה אלא אם כן אתה רוצה שזה ייעלם לתמיד.