עם Office 2013, מיקרוסופט הוסיפה את היכולת לשמור מסמכים ישירות לענן באמצעות קישורים מובנים לפלטפורמות SkyDrive ו- SharePoint. בעוד SkyDrive בפרט הוא שירות נהדר בחינם, משתמשים בפלטפורמות ענן אחרות, כמו Dropbox, כברירת מחדל. עדיין ניתן לגשת אל Dropbox באמצעות Office 2013 על ידי ניווט ידני לתיקיית המשתמש באמצעות פעולה "שמור למחשב", אך בזכות קהילת Dropbox, עם זאת, יש דרך לעקיפת הבעיה שתעניק למשתמשים בשירות זה את אותן אפשרויות גישה נוחות כמו המקבילים שלהם באמצעות SkyDrive.
כדי לשלב את Dropbox ב- Office 2013, הורד תחילה סקריפט שנוצר על ידי משתמש ה- Dropbox, Philip P. מכיוון שהתסריט הוא קובץ אצווה, דפדפנים מסוימים ותוכנות אנטי-וירוס עשויים לסווג אותו כסיכון אבטחה. התעלם מהאזהרות הללו; בדקנו את הוראות הקובץ והוא פועל רק להוסיף את ערכי הרישום הדרושים של Office לשילוב Dropbox. ניתן לאמת זאת גם לאחר הורדת הקובץ על ידי לחיצה ימנית עליו ובחירה ב "ערוך". פקודות הקובץ יוצגו במסמך טקסט לצורך אימות משלך.
הרץ את קובץ האצווה והזן את הנתיב לתיקיית Dropbox שלך כאשר תתבקש. אם תיקיית ה- Dropbox שלך ממוקמת בנתיב ארוך ומפותל, או אם אינך רוצה להקליד אותה ידנית, באפשרותך במקום זאת לאתר את התיקיה בסייר Windows ואז לגרור ולשחרר אותה אל חלון הפקודה כשתתבקש להקליד. הנתיב. פעולה זו תעתיק את נתיב התיקיה באופן אוטומטי. בסיום, הקש Enter.
לאחר שהתסריט מדווח שהוא שלם, סגור את חלון הפקודה ופתח אפליקציה של Office 2013. במקרה שלנו, אנו משתמשים ב- Word. ב- Word, עבור לחשבון> שירותים מחוברים> הוסף שירות> אחסון . כעת תראה את Dropbox הרשומה כאן לצד אפשרויות ברירת המחדל של מיקרוסופט. לחץ עליו פעם אחת כדי להפעיל אותה.
לאחר רגע קצר של עיבוד, שירות Dropbox יתווסף לחשבון Office המקומי שלך, ויאפשר למשתמשים ב- Dropbox גישה קלה ומהירה לחשבונות שלהם. כעת תוכל למצוא אותו על ידי מעבר לאחת מאפשרויות ניהול הקבצים, כגון שמירה או פתיחה.
אם ברצונך להסיר את שירות Dropbox, פשוט חזור לחשבון> שירותים מחוברים ולחץ על הכפתור "הסר" שליד הערך של Dropbox. אם ברצונך להפעיל את Dropbox מאוחר יותר, לא תצטרך להפעיל את הסקריפט שוב; Dropbox ימשיך להיות רשום תחת "הוסף שירות."
מעריצי גוגל צריכים לשים לב שקובץ אצווה דומה זמין עבור Google Drive, עם שלבי התקנה זהים לאלה שלמעלה. החיסרון היחיד בשימוש בשירותי צד שלישי לא רשמיים ב- Office 2013 הוא שהתוספת שלהם לחשבונך משפיעה רק על התקנת Office המקומית. משתמשי Office עם מספר מחשבים יצטרכו לבצע את הצעדים הללו בכל מחשב.
