PowerPoint הוא יישום ה- go-to עבור עסקים המחפשים להציג מצגות מקצועיות. אוהב אותם או שנא אותם, מצגות שקופיות הן עדיין הדרך הפופולרית ביותר לשיתוף נתונים בצורה פשוטה ומושכת. עם גרסאות חדשות יותר של היישום אתה יכול להכניס סוגי מדיה מרובים לשקופיות כדי לאפשר שיתוף. היום אני הולך לסקור כיצד להכניס קובץ PDF למצגת PowerPoint.
ראה גם את המאמר שלנו כיצד להטביע סרטון YouTube ל- PowerPoint
קבצי PDF נמצאים בכל מקום שכן פורמט הקובץ הוא עצמאי ויש לו קבלה כמעט אוניברסאלית. כל עוד האפליקציה או הדפדפן שלך משחקים איתם יפה, שימוש בקובצי PDF במצגות זה רק עניין להכניס אותו לשקופית כתמונה או כאובייקט. אתה יכול להוסיף אותו גם כפעולת הצגת שקופיות.
הכנס קובץ PDF כתמונה במצגת PowerPoint
הדרך הפופולרית ביותר להשתמש במדיה PDF במצגת היא להשתמש בה כתמונה. זה מאפשר לך להציג את הנתונים בעמוד מבלי שתצטרך לכלול את קובץ ה- PDF בזמן זה בשקופית. אתה תמיד יכול לכלול אותו בסוף כהורדה או קישור הפניה כך שהוא לא יפריע.
- פתח את קובץ ה- PDF בדף שברצונך להציג במצגת שלך. אל תשנה את גודלו או ישנה אותו.
- פתח את מצגת ה- PowerPoint שלך בדף שאליו ברצונך להכניס את קובץ ה- PDF.
- בחר הוספה ותמונת מסך. קובץ ה- PDF אמור להיות האפשרות הראשונה בחלון הדו-שיח להכנס.
- לחץ על התמונה והיא תוכנס לשקופית. העבר, שנה או שנה לפי הצורך.
הוספת PDF לתמונה היא דרך מהירה להציג נתונים שטוחים בצורה לא אינטראקטיבית. זה אידיאלי להצגת נתונים הכלולים במסמכים אחרים שאינם צריכים להיות משותפים או לתמרן אותם בדרך אחרת.
אם אתה רוצה לעשות יותר עם PDF ב- PowerPoint, יהיה עליך להכניס אותו כאובייקט.
הכנס קובץ PDF כאובייקט למצגת PowerPoint
כדי להוסיף קובץ PDF כאובייקט במצגת PowerPoint, אתה הופך אותו לזמין למי שאיתו אתה משתף את המצגת. הוא משתמש בקבוצת צעדים דומה להוספת כתמונה, אך עושה דבר אחר כתוצאה מכך. כאשר שיטה זו שונה היא שאסור שיהיה קובץ PDF פתוח כשתעשה זאת.
- פתח את מצגת ה- PowerPoint שלך בדף שאליו ברצונך להכניס את קובץ ה- PDF.
- בחר הוספה ואובייקט.
- בחר צור מקובץ ונווט לקובץ PDF.
- בחר אישור.
פעולה זו תטמיע את קובץ ה- PDF בשקופית שבחרת. הקובץ דחוס ולכן איכות הקובץ עצמה מופחתת אך כעת תיפתח לכל מי שבוחר את הקישור.
הכנס קובץ PDF כפעולת מצגת
אם אף אחת משתי השיטות לא עובדת לצרכים שלך, אתה יכול גם להוסיף קובץ PDF למצגת PowerPoint כפעולה.
- פתח את מצגת ה- PowerPoint שלך בדף שאליו ברצונך להכניס את קובץ ה- PDF.
- בחר הוספה ופעולה בקטע קישורים.
- בחר היפר-קישור אל: בחלון הקופץ וקובץ אחר בבחירה.
- קישור לקובץ ה- PDF שם ובחר את קובץ ה- PDF ואז אישור.
- בחר בפעולת אובייקט בחלון הגדרות הפעולה ובחר פתח.
- בחר אישור כדי להכניס לשקופית.
שיטה זו תכניס קישור לקובץ ה- PDF המופעל על ידי לחיצה על העכבר מעל התמונה. אתה יכול לבחור לבחור לפתוח את קובץ ה- PDF עם העכבר מעל אם אתה מעדיף, אבל זה אומר שזה יקרה בכל פעם שתעביר את העכבר על קישור זה. לא אידיאלי אם אתה מציג בפני קהל עסקי!
שמור PowerPoint כקובץ PDF
בעוד אנו בנושא קבצי PowerPoint ו- PDF, האם ידעת שאתה יכול לשמור PowerPoint כ- PDF? גם אני לא ראיתי זאת תוך כדי יצירת צילומי מסך להדרכה זו. הנה איך.
- ב- PowerPoint, בחר בכרטיסיה קובץ.
- בחר ייצא וצור מסמך PDF / XPS.
- תן לקובץ שם.
- בחר גודל רגיל או מינימום, תלוי למי אתה מתכוון להשתמש בו.
- בחר אפשרויות כדי לשנות את העיצוב במידת הצורך.
- בחר פרסם כדי לשמור את הקובץ כ- PDF.
PowerPoint שלך אמור כעת להיות קובץ PDF וישמור על חלק גדול מצורתו המקורית בפורמט אחר. אידיאלי לשליחת דוא"ל או שיתוף מקוון. מועיל הא?
