כיצד להכניס קובץ PDF לשקופיות גוגל

אם אתה משתמש בחבילת Google של אפליקציות משרד מקוונות, אתה בטח מכיר את Google Slides, גרסת Google של Microsoft PowerPoint. ל- Slides אין מערך הפיצ'רים הנרחב של PowerPoint, אך קל בהרבה לשימוש, בחינם, ומעניק למשתמשים פיתרון מבוסס ענן לצורכי המצגת שלהם. באמצעות Slide תוכלו ליצור מצגות אטרקטיביות במהירות ובקלות מבלי שיהיה לכם עקומת למידה ענקית, וכל מה שצריך זה חשבון ב- Google Docs וגישה לאינטרנט. שקופיות אפילו יעבדו על סמארטפון או טאבלט, אם כי כמובן הרבה יותר קל לעבוד ממחשב שולחני או מחשב נייד באמצעות דפדפן.

ראה גם את המאמר שלנו כיצד להטביע סרטון יוטיוב בשקופית של גוגל

לשקופיות יש כמה חסרונות. תכונות שמשתמשי PowerPoint באו כמובנות מאליהן לרוב פשוט אינן זמינות בשקופיות. לדוגמה, ב- PowerPoint משתמשים יכולים לייבא בקלות קבצי PDF כדי להיות חלק ממרחב המצגת שלהם - אין צורך בהמרה או בתרגום, אתה פשוט לוחץ על Insert-> Object ובחר את ה- PDF שלך, ופרסטו, זה חלק מהמצגת שלך. כאשר משתמשי שקופיות רוצים לכלול PDF הם פוגעים בקיר לבנים: שקופיות כוללות תפריט הוספה אך אינן יכולות להתמודד עם אובייקטים חיצוניים שרירותיים כמו קבצי PDF. עם זאת, יש דרך לעקיפת הבעיה שתאפשר לך לקבל את המידע הדרוש לך במצגת ה- Slides שלך. זה לא מאמץ כמו שיטת PowerPoint, אבל זה לא נורא., אציג מדריך פשוט כיצד להכניס PDF ל- Google Slides.

השיטה הבסיסית היא פשוטה. אינך יכול להכניס קובץ PDF ישירות ל- Google Slides, אך אתה יכול להכניס קבצי תמונה, ותוכל לקשר קבצי תמונה אלה למשאבים מקוונים. אז מה שאתה צריך לעשות זה ליצור קבצי תמונות מ- PDF שלך ולהכניס קבצי תמונה אלה למסמך Slides. אם ברצונך שקבצי התמונות מה- PDF יקשרו למסמך PDF המקורי, תוכל להבטיח ש- PDF זמין באופן מקוון (באמצעות מאגר קבצים מקוון) ולקשר תמונה אחת או יותר ממסמך השקופיות שלך לעותק המקוון של PDF. זה לא האלגנטי ביותר שיש לעקיפת הבעיה, אבל זה עושה את העבודה.

יש כאן באמת שלוש גישות. השיטה הראשונה היא לצלם צילום מסך של כל עמוד ובקובץ PDF. זה עשוי להיות טרחה עצומה, תלוי בגודל ה- PDF. לחלופין, אתה יכול פשוט לצלם צילום מסך של עמוד השער של קובץ ה- PDF ולקשר אותו ואז במהלך המצגת, אתה (או האנשים הצופים במצגת) יכולים ללחוץ על עמוד השער ולבקר ב- PDF המקוון. עם זאת זה מוציא אותם מזרם המצגת שלך. זו קריאת שיפוט. הגישה השלישית היא להמיר את ה- PDF לסדרה של קבצי JPG. ישנן חבילות תוכנה מסחריות שיאפשרו לכם לעשות זאת בפשטות ובקלות בשולחן העבודה, או שתוכלו להשתמש בשירות אינטרנט.

לאחרונה גיליתי דרך רביעית להכניס PDF למסמך שקופיות, וזה על ידי המרת ה- PDF למסמך Powerpoint, העלאת מסמך Powerpoint לכונן שלך ואז פתיחתו כמסמך שקופיות. אתאר גם את התהליך השלם הזה.

הכנס קובץ PDF לשקופיות גוגל, דף אחר דף

1. אם אתה משתמש ב- Windows, פתח את כלי Snipping. אם ב- Mac, פתח את Grab.
2. השתמש בכלי החיתוך או תפוס כדי לצלם צילומי מסך של כל עמוד ב- PDF ולשמור אותם כתמונות .JPG.
3. פתח מצגת ב- Google Slides ובחר היכן ברצונך להוסיף את ה- PDF.
4. בחר הוסף-> תמונה.
5. בחר ב- .JPG שברצונך להעלות וגרור אותו לחלון החדש.
6. חזור על שלבים 4 ו -5 עבור כל קובץ תמונה בו ברצונך להשתמש.

הכנס קובץ PDF לשקופיות גוגל כתמונה אחת עם קישור

1. אם אתה משתמש ב- Windows, פתח את כלי Snipping. אם ב- Mac, פתח את Grab.
2. השתמש בכלי החיתוך או התפוס כדי לצלם צילום מסך של העמוד הראשון של ה- PDF, או של תמונה מייצגת, ושמור אותו כתמונת .JPG.
3. פתח מצגת ב- Google Slides ובחר היכן ברצונך להוסיף את ה- PDF.
4. בחר הוסף-> תמונה.
5. בחר את התמונה במסמך שקופיות.
6. בחר הוסף ואז קישור.
7. הוסף את כתובת האתר אליה ניתן לגשת ל- PDF.

כל עוד קובץ ה- PDF נגיש לאלה שאתה מגיש, הוא יהיה זמין גם בזמן המצגת וגם לאחר מכן אם תשלח את מצגת השקופיות.

המרת ה- PDF ל- JPG

ייתכן שהגישה הפשוטה ביותר, במיוחד אם קובץ ה- PDF לא ישתנה, היא להמיר את קובץ ה- PDF לסדרה של JPG, שתוכל לייבא ישירות למצגת Slides שלך. ישנן הרבה תוכניות ושירותי אינטרנט הזמינים לבצע את ההמרה בשבילך. שירות חינמי אחד פשוט ובעל מוניטין הוא PDFCandy. כל מה שאתה צריך זה קובץ ה- PDF המאוחסן בכונן המקומי שלך, ב- Google Drive או ב- Dropbox שלך.

1. עבור לאתר PDFCandy.
2. לחץ על כפתור "הוסף קבצים" ובחר את הקבצים שברצונך להמיר.
3. ציין אם אתה רוצה רזולוציה נמוכה, בינונית או גבוהה.
4. לחץ על "המר"
5. לחץ על "הורד קובץ"
6. ה- JPG יופיע בדפדפן שלך; לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני עליו ושמור את הקובץ בכונן המקומי.

שים לב של- PDFCandy יש המון כלים שימושיים אחרים זמינים.

הכנס קובץ PDF למצגת PowerPoint

אם תחליט ששיטה זו היא גסה מדי או יותר מדי טרחה, אתה תמיד יכול להשתמש ב- PowerPoint. למרות שזה עולה כסף, רוב המחשבים החדשים מגיעים עם עותק של Office גם אם זה רק ניסיון. להלן הוראות להכנס PDF למצגת PowerPoint.

1. פתח את מסמך ה- PDF שלך והשאיר אותו פתוח בשולחן העבודה.
2. פתח את מצגת PowerPoint שלך ובחר את האזור שאתה רוצה להכניס ל- PDF.
3. בחר הוסף-> תמונות.
4. בחר תמונת מסך וסמל PDF שלך ברשימת Windows הזמינה.
5. בחר גזירת מסך וגרור ושחרר את צלב קו הסמן כדי לבחור קטע מהקובץ שיציג בשקופית. לחץ על Escape כשתסיים.

זה עובד באופן דומה ל- Google Sheets אך מכניס את כל קובץ ה- PDF שמאחורי התמונה. זוהי שיטה מעשית יותר מכיוון שאתה לא צריך להפוך את קובץ PDF לזמין בנפרד; זה משולב במסמך PowerPoint שלך.

ניתן גם להוסיף PDF במצגת PowerPoint כאובייקט. הפעם עליך לוודא שקובץ PDF אינו פתוח במחשב שלך.

1. פתח את מצגת PowerPoint שלך ובחר את האזור שאתה רוצה להכניס ל- PDF.
2. בחר הוסף-> אובייקט.
3. בחר צור מקובץ ודפדף אל מיקום הקובץ.
4. בחר את קובץ ה- PDF ולחץ על OK.

כעת ה- PDF אמור להפוך לחלק מהשקופית וישאר כאובייקט בתוך השקופית. לחץ פעמיים על תמונת הקובץ כדי לפתוח את ה- PDF.

המר את ה- PDF ל- Powerpoint ופתח את ה- Powerpoint בשקופיות

זה נשמע כמו דרך מפותלת מאוד לעשות דברים, אבל זה למעשה די יעיל ופשוט להשגה.

השלב הראשון הוא לקחת את ה- PDF ולהמיר אותו למצגת Powerpoint. ישנן מספר דרכים שונות להשיג זאת. אם יש לך רישיון ל- Adobe Acrobat, אתה יכול להמיר ישירות את המסמך באופן הבא:

1. פתח את ה- PDF ב- Acrobat.
2. לחץ על ייצוא PDF בלוח הימני.
3. בחר PowerPoint כפורמט הייצוא.
4. לחץ על ייצוא.
5. תן שם לקובץ ה- PowerPoint ושמור אותו בכל מקום שתרצה.

עם זאת, לרובנו אין Adobe Acrobat ונצטרך להסתמך על כלי של צד שלישי. ישנם מגוון רחב של כלים זמינים ברשת; בדוגמה זו, אני אראה לך כיצד להשתמש ב- SmallPDF.com, ממיר מקוון שהוא פשוט ואמין. אתה יכול להירשם לגירסת המקצוען של SmallPDF אם אתה מתכנן לבצע המרת המון, אך לפרויקט חד פעמי אתה יכול להשתמש בשירות החינמי.

1. גרור את קובץ ה- PDF לסמל SmallPDF, או לחץ על "בחר קובץ" וטען אותו דרך מערכת הקבצים.
2. חכה שההמרה תפעל.
3. הורד את קובץ ה- PPT שהומר.

לאחר שיש לך את קובץ ה- PPT שהומר, עליך לבקר ב- Google Drive ולהעלות את ה- Powerpoint לספריית Drive שלך.

לאחר מכן, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ בכונן Google, בחר פתח באמצעות ובחר שקופיות. פרסטו, קובץ ה- PDF שלך הוא כעת קובץ שקופיות ותוכל להשתמש בו כרצונך בתוך שקופיות. שים לב שאתה עלול לאבד את העיצוב המפורט, לכן זהו תהליך המתאים ביותר לקבצי PDF ישירים.

שקופיות גוגל קיבלה מקום בערכות כלים מקוונות של אנשים רבים, כולל שלי; זה פשוט, קל לשימוש ומתוכנן סביב צרכיו של המשתמש הרגיל ולא סוגים ארגוניים. עם זאת, אף תוכנה לא מושלמת, וחוסר היכולת לייבא ישירות קובצי PDF הוא חולשה של שקופיות. למרבה המזל יש דרכים לעקיפת הבעיה שיאפשרו לך (סוג של) להכניס PDF ל- Google Slides!

האם יש לך טכניקות או טיפים אחרים לשימוש ב- PDF ב- Google Slides? שתף אותנו איתנו למטה!

יש לנו משאבים נוספים למשתמשים ב- Google Docs.

האם ידעת שאתה יכול להוסיף שמע למצגות שלך ב- Slides? עיין במדריך שלנו להפעלת אודיו בשקופיות.

אתה יכול לעשות משהו דומה עם וידאו - כך ניתן להוסיף סרטון YouTube לשקופיות.

גוגל אוהבת לארגן הכל בגישת "ערימת הקבצים הענקית", אך רבים מאיתנו מעדיפים תיקיות. הנה כיצד לארגן את המסמכים שלך בתיקיות.

ל- Google Drive יש הרבה טריקים בשרוולים - הנה הדרכה שלנו לחמישה טריקים מעולים של Google Drive שכדאי לדעת.

עובדים עם תמונות במסמכי Google? כך תוכל לשים תמונה מאחורי הטקסט שלך ב- Google Docs.