אפליקציית הגיליונות האלקטרוניים של אפל מספרים, שהיא חלק מחבילת הפריון iWork של החברה, מקלה על המשתמשים ליצור טבלאות יפות, אך חסרה את הכוח והתאימות של Microsoft Excel. לאלה שנתקלים עם Excel ב- Mac OS X, עם זאת, עדיין ניתן להשתמש בעיצוב ידני כדי לשפר את מראה הטבלאות שלך. אחד הצעדים השימושיים ביותר הוא להסתיר תאים שאינם בשימוש, לחקות את המראה של מספרים.
כדי להסתיר תאים ב- Excel for Mac, צור תחילה את הטבלה שלך, וודא שתשאיר מקום להרחבה במידת הצורך. לאחר מכן בחר בעמודה הראשונה שמשמאל לנתונים שלך. כעת עלינו לבחור את כל העמודות מנקודת התחלה זו לסוף הגיליון האלקטרוני. מכיוון שאקסל מעניקה למשתמשים גיליונות אלקטרוניים עם עשרות אלפי שורות ועמודות, אנו נשתמש בקיצורי מקשים כדי לקפוץ במהירות לסוף.
עם העמודה הריקה ביותר בשמאל, לחץ והחזק את מקש Shift ולחץ על Command + חץ ימינה . זה יקפוץ אותך לסוף הגיליון האלקטרוני בעוד מקש Shift יבחר אוטומטית כל תא שביניהם.
עכשיו עלינו לומר ל- Excel להסתיר תאים אלה. כאשר התאים שלך עדיין נבחרים, עבור לשורת התפריטים של Excel ובחר עיצוב> עמודה> הסתר . כעת תראה את כל התאים שמשמאל לנתונים שלך נעלמים.
בשלב הבא עלינו להתמודד עם התאים שמתחת לנתונים שלך. בדומה לשלבים שלמעלה, בחר הפעם בשורה הראשונה שמתחת לנתונים שלך. כאשר התא הגדול ביותר נבחר, לחץ לחיצה ארוכה על Shift ולחץ על Command + חץ למטה . פעולה זו תקפיץ אותך לתחתית הגיליון האלקטרוני ותבחר את כל השורות שביניהם.
לבסוף, חזור אל שורת התפריטים של Excel ובחר עיצוב> שורה> הסתר . אתה נשאר כעת עם גיליון אלקטרוני שמכיל רק תאים המכילים את הנתונים שלך, וכתוצאה מכך נראה מראה נקי בהרבה.
אם אתה צריך להרחיב את הטבלה שלך, או שפשוט לא אוהב את המראה החדש, אתה יכול להסתיר את התאים בקלות. ראשית, לחץ על תא הכותרת השמאלית העליונה שנראה כמו חץ לבן שמצביע לפינה השמאלית התחתונה. לחיצה על תא זה תבחר את כל התאים בגיליון האלקטרוני שלך, מוסתרים וגם לא. לאחר בחירתך, עבור לשורת התפריטים של Excel ובחר באפשרות פורמט> עמודה> ביטול הסתרה ועיצוב > שורה> הסתר . כעת גיליון האלקטרוני שלך ישוחזר למראה ברירת המחדל.
בדוגמה שלנו התאים הנסתרים היו ריקים, אך ניתן להשתמש בצעדים אלה גם כדי להסתיר תאים המכילים נתונים. זה יכול להיות שימושי להסתרה מהירה של נתונים לא רלוונטיים או רגישים במהלך מצגת, למשל. בשני המקרים, שימו לב כי הסתרת נתונים באופן זה אינה מהווה פיתרון מאובטח, ויש להשתמש בצעדים אלה רק כדי להסתיר נתונים לצורך נוחות.
