כיצד להשיג ספירת מילים בגיליונות Google

בין אם אתם מחפשים לזרוק גיליון אלקטרוני פיננסי מהיר, או שאתם רוצים לעבוד יחד עם עמית לעבודה על מסמך דמוי אקסל, Google Sheets היא אלטרנטיבה נהדרת, מבוססת-אינטרנט וחינמית לאקסל, אפליקציה המשמשת לאקסל. על ידי מיליונים ברחבי הארץ כדי לטעון נתונים למסמך, להציג ולשתף אותם ולהשתמש במתמטיקה כדי לעקוב אחר תוכן ספציפי באמצעות גיליון אלקטרוני. בעוד ש- Google Sheets מיועד בעיקר לשימוש במספרים, כדי לעקוב אחר מידע ספציפי מבוסס נתונים, מילים הן חלק חשוב בכל גיליון אלקטרוני. אתה צריך שמות עצם כדי לחשב, לאמת ולעקוב אחר מה כל נקודת נתונים מייצגת. תוויות, חודשים, ימים, מוצרים - כולם זקוקים לשמות עצם ספציפיים על מנת לעקוב אחר התוכן ברשימה.

עיין גם במאמר שלנו כיצד לשלב תאים בגליונות גוגל

Google Docs, כמו רוב מעבדי התמלילים, מאפשר לך לבדוק בקלות את רשימת המילים בכל מסמך נתון, ומעניק לך ספירה הן למסמך כולו והן לתוכן שהדגשת באמצעות העכבר. ממש קל להבין כמה זמן מסמך של Google Doc מבחינת אורך המילים, אך למרבה הצער, במבט ראשון, גם ספירת מילות המסורת אינה קיימת באפליקציה. אם אתה מחפש דרך להבין כמה מילים יש בגיליון האלקטרוני שלך ב- Google Sheets, יש לנו דרך קלה לעקיפת הבעיה שכל אחד יכול להבין ולהשתמש בה. בואו נסתכל.

ספירת טקסט לתא בגיליונות

גיליונות אינם לגמרי ללא היכולת לספור מילים בתוך המסמך. אמנם אין כלי ספירת מילים באופן רשמי, כמו שאתה עשוי למצוא ב- Google Docs, אך גיליונות אכן מראים ספירת טקסטים בעמודות, שורות ותאים ספציפיים. כדי לצפות בתצוגה מקדימה של זה, לחץ על תא, אם יש בו נוסחה או סתם תווית. תראה בתיבת התצוגה המקדימה שבראש העמוד את מה שכתב כל תא, מה שמקל על שינוי התוכן בדף. בתמונת התצוגה המקדימה שלנו למטה, יש לנו גיליון אלקטרוני עם רשימת מדפסות. למסמך זה 78 שורות הכוללות תערובת של מילים ומספרי מודל. עם כל מספר דגם, Google Sheets לא יחשב את הדברים כמילים, רק ישימו לב ל- "Xerox", "Copystar" וכו '.

כדי לספור כל מילה בתא, השתמשנו בנוסחה ספציפית של Google Sheets: ' = COUNTA (SPLIT (A2, "")) '. כפי שניתן לראות בתמונת המסך שלמעלה, השימוש בנוסחה זו מספק באופן אוטומטי ספירת מילים בתא ספציפי. COUNT סופרת אוטומטית את המילים בתא, SPLIT סופרת את כל מה שמופרד על ידי רווח כנקודת נתונים אינדיבידואלית (כך שאפשר למשל למנות את התוכן שלך גם אם זה רק מספר כמילה) ואת החלק האחרון ( שנראה כאן כ- A2) סופרת את התא שאתה רוצה להסתכל עליו. כרגיל ב- Google Sheets, כל תא ספציפי מאפשר לך לעקוב בקלות אחר הנתונים שלך באמצעות פורמט מיקום מבוסס רשת (כלומר, A2 מוצא את התא השני בעמודה A), אז וודא שאתה יודע באיזה תא אתה מסתכל. . כך תוכלו להשתמש בנוסחה זו:

1. הדגש את התא הריק שבו אתה רוצה להציג את התוצאות שלך.
2. הדבק את הנוסחה לעיל בשורת הנוסחאות מעל כותרת העמודה.
3. שנה את אות העמודה ואת מספרי התא ההתחלתי והסיום.
4. לחץ בתא התצוגה שלך או לחץ על Enter כדי להחיל את הנוסחה.

לאחר ביצוע הוראות אלה, גיליונות ייתן לך אוטומטית את התוצאה עבור ספירת המילים שלך בתא ספציפי. אתה יכול גם להשתמש בכלי ArrayFormula בגיליונות בשילוב עם ' = ARRAYFORMULA (סכום (counta (פיצול ( טווח , " "))) ' 'כדי לתת לך סכום רחב יותר של התוכן שלך, מבלי שתצטרך לגרור את הנוסחה מ תא לתא, כאשר דוגמא לפורמולה המוגמרת הזו היא ' = ARRAYFORMULA (סכום (counta (פיצול (A16: A19, "")))) '

ספירת טקסט לכל טור בגיליונות

אתה יכול להשתמש בשיטת התא כדי לספור כל תא ספציפי כדי לקבל ספירת מילים כוללת, אך כפי שאתה יכול לדמיין עבור מסמכים גדולים יותר, זה ייקח זמן רב יותר ממה שאתה רוצה. על מנת לספק כראוי את ספירת המילים עבור המסמך בשיטה מהירה בהרבה, אתה יכול לספור את הטקסט שלך בגיליון באמצעות כל עמודה, במקום כל תא. מכיוון שלעתים קרובות טקסט מחולק לטורים, כאשר שורות משמשות לעתים קרובות במספרים כמסמנים נתונים, למעשה די קל להגיע לספירת מילים כוללת במהירות כשאתה משתמש בנוסחת העמודה המפורטת כאן:

' = ArrayFormula (LEN (CONCATENATE (A2: A78 & CHAR (47))) - LEN (SUBSTITUTE (CONCATENATE (A2: A78 & CHAR (47)), "/", "")))

כן, זוהי נוסחה ארוכה בהרבה, אך שיטת השימוש בה פשוט כמו שאתה יכול לצפות מ- Google Sheets, בדיוק כפי שפרסמנו למעלה. בתמונה לדוגמה שלנו למטה, הטקסט מתחיל בתיבה A2, אך אנו נשתמש ב- B2 כדי להדביק את הנוסחה שלנו ולעקוב אחר המידע שלנו. ככה זה עובד:

1. הדגש תא B2 בגיליון שלך.
2. הדבק את הנוסחה לעיל בשורת הנוסחאות מעל כותרת העמודה.
3. שנה את אות העמודה ואת מספרי התא ההתחלתי והסיום.
4. לחץ על B2 כדי להחיל את הנוסחה.

עליך לזכור לשנות את הנוסחה שלמעלה כדי לוודא שהמספרים חלים על התאים שאתה מחפש לספור. בנוסחת הדוגמה שלנו, העמודה עוברת מ- A2 ל- A78; תצטרך להחליף את המספר הזה כדי לספור כראוי את תוכן העמודה שלך. שימו לב כי העמודה שלכם תופיע באדום, כדי להראות היכן הנוסחה שלכם חלה. התוצאה הסופית של העבודה הקשה שלך תוצג בתא B2, שתוצג בקלות ותתווה עבורך שתוכל לנצל אותו כדי לקבל מושג על ספירת המילים שלך. כאשר כל עמודה נספרת, אתה יכול להשתמש במספרים אלה (כמפורט להלן) כדי להוסיף יחד ולקבל מושג על ספירת המילים שלך, במהירות ובקלות.

***

בין אם זה כדי לתת לטבלאות קצת הקשר, לתאר את מה שאתה רואה, כותרות עמודות, או פשוט לתת מושג מה הנתונים שלך מייצגים, תמיד תהיה לך כמות של מילים שיושבות במסמך Google Sheets שלך. אמנם זה מצער שלא ניתן למנות את התוכן שלך באופן אוטומטי, מכיוון שהוא יכול להיות בתוך Google Docs, אך לא קשה מדי להשתמש בכלי הנוסחאות ב- Google Sheets בכדי להוסיף במהירות למסמכים שלך במהירות ובקלות ולהוסיף ספירת מילים מסוימת. באמצעות יישום מהיר של פורמולה, אתה יכול לגשת לנתונים שאתה רוצה, בכל עת שתרצה.

יש לך דרכים נוספות לבצע ספירת מילים ב- Google Sheets? ספר לנו בהמשך אם כן - ואל תפחד להמשיך ולבקש מגוגל להוסיף כלי ספירת מילים מתאים ל- Google Sheets!