שרשראות דוא"ל הן דרך שימושית למעקב אחר שיחה או סיוט של בלבול שנמצא בדרך. רוב הסיכויים שאם אתה עובד בחברה גדולה או בתאגיד גדול זה האחרון. אם אתה מעורב במועדונים או בקבוצות זה הראשון. כך או כך, תוכלו להעביר רק חלק אחד משרשרת הדואר האלקטרוני בג’ימייל ובאאוטלוק, כך שתוכלו להתייחס לנקודות ספציפיות ללא כל הבלבול. מדריך זה יראה לכם כיצד.
עיין גם במאמר שלנו כיצד לצרף דוא"ל לדוא"ל ב- Gmail
האשכולות בדוא"ל מעצבנים במיוחד כשמציגים אותם בטלפון. גם Gmail וגם Outlook מבצעים עבודה אמינה ודוחסים אותם ומדגישים את החלק האחרון של השיחה, אך הדואר האלקטרוני עדיין יכול להיות בלגן לא מסודר שלוקח זמן רב יותר ממה שהוא צריך לפתור.
אם ברצונך להרחיב על נקודה או לטפל במשהו ספציפי, ניתן להעביר דוא"ל יחיד בתוך שרשרת דוא"ל. זה עוזר לך להצביע ולהבטיח שכל מי שקורא אותו יכול לעקוב אחר המתרחש. זה טריק שימושי לדעת, בכל מקום או בכל דרך שתשתמש בדוא"ל.
מכיוון ש- Gmail ו- Outlook כל כך פופולריים ואני משתמש בהם בעצמי, אשתמש בדוגמאות לכך. ספקי דוא"ל או לקוחות דוא"ל אחרים עשויים להיות בעלי תכונות דומות.
העבר חלק יחיד בשרשרת הדוא"ל ב- Gmail
Gmail עושה עבודה די טובה בכדי לאלף חוטים בדוא"ל על ידי דחיסתם. כשאתה קורא דוא"ל תראה את שני החוטים האחרונים בשרשרת יחד עם מחלק עם מספר במעגל. מספר זה מציין את מספר התשובות בתוך הרשת. אתה יכול ללחוץ על המחיצה כדי לפתוח את השרשרת ותראה רק את הכותרת עבור כל אחת מהן. זה אמנם מקל על ניווט בשרשראות הדואר האלקטרוני אך עדיין טרחה.
כדי להעביר רק דוא"ל בודד בשרשרת, אתה יכול לנסות זאת:
- פתח את שרשרת הדוא"ל בתוך Gmail.
- בחר את הדוא"ל הספציפי שברצונך להעביר ופתח אותו.
- בחר בסמל התפריט של שלוש הנקודות שמשמאל להודעת הדוא"ל הספציפית.
- בחר העבר והשלם את השדה אל.
- הוסף את הטקסט לגוף הדוא"ל לפי הצורך ולחץ על שלח.
אם ברצונך לענות להודעת דוא"ל ספציפית בתוך שרשור, תוכל לבצע את האמור לעיל אך בחר את החץ השחור הקטן במקום שלוש הנקודות. זה מגדיר באופן אוטומטי את התשובה עבורך.
זה עובד גם עם אפליקציית Gmail, כאשר השיחה מחולקת עם הדלפק ושתי ההודעות האחרונות מוצגות בברור. אתה יכול לפתוח את הדואר האישי שאתה רוצה להעביר ולחץ על תפריט שלוש הנקודות ולהעביר אותו משם.
העבר חלק אחד משרשרת הדואר האלקטרוני ב- Outlook
Outlook היא אפליקציית דוא"ל פופולרית להפליא המשמשת הרבה בעסקים. מכיוון שתאגידים הם האשמים ביותר ברשתות דוא"ל ארוכות, יהיה זה עליי לא לכלול את זה כאן. אם אתה משתמש ב- Outlook, עליך להגדיר קיבוץ שיחות לפני שתוכל להעביר הודעה פרטנית.
בשולחן העבודה של Outlook או Office 365, נסה זאת:
- פתח את ההגדרות בחלון הראשי של Outlook.
- בחר קריאה והפעל את 'גלישת Caret'.
- בחר את הדואר הנפרד כדי להעביר ולמחוק את השאר.
- הוסף את הנמען ולחץ על שלח.
מחיקת שאר הדואר היא לא אופציונלית אך אכן מסבירה את הדברים מסודרים. זה מבטיח שהדוא"ל שאתה מעביר לא יאבד בתוך השרשרת והוא בולט מספיק כדי לקרוא ולהבין במהירות.
אתה יכול לעשות משהו דומה ב- Outlook באינטרנט:
- פתח את תיבת הדואר הנכנס שלך ב- Outlook.
- בחר בסמל גלגל השיניים של ההגדרות בצד שמאל למעלה.
- בחר את כל הגדרות Outlook בתחתית המחוון.
- בחר הצג דוא"ל כהודעות אישיות מארגון ההודעות.
- בחר שמור בראש חלון ההגדרות.
לאחר ההגדרה, אתה אמור להיות מסוגל לבחור את הדוא"ל הבודד מתיבת הדואר הנכנס שלך ולהעביר אותו כפי שאתה מעביר בדרך כלל. זה לא יכלול את שאר האלמנטים של שרשרת הדואר האלקטרוני ולכן צריך להיות קל להבנה ולעקוב אחריהם.
יש לך אפשרות העברה דומה באפליקציית Outlook אבל אין לי שרשרת דוא"ל לבדוק.
אני בטוח של- Yahoo, Thunderbird וללקוחות וספקי דוא"ל אחרים יש אפשרויות דומות אבל Gmail ו- Outlook הם השניים שאני הכי משתמש בהם ובעלי ניסיון רב עם. אם אתה יודע להעביר דוא"ל בודדים בתוך שרשרת באפליקציות אחרות, אנא ספר לנו על כך למטה. זה לא רק יעזור לקוראי TechJunkie, זה גם יעזור להגדיל את הידע שלי!
