Gmail מציעה למשתמשים אפשרות לחפש בתיקיות ספציפיות או את כל תיבת הדואר הנכנס שלהם כדי לחפש דוא"ל או קבצים מצורפים. עם זאת, לפונקציית החיפוש הבסיסית יש מגבלות, אלא אם כן לומדים רשימה ארוכה של מפעילים.
הכרת מפעילים מאפשרת לך להזין תגי סינון ספציפיים יחד עם מילות המפתח שלך כדי לצמצם את התוצאות שלך, אך ייתכן שלא תמיד זו הדרך הטובה ביותר לעשות זאת. להלן שיטה קלה ומהירה יותר שתוכל להשתמש בה אם ברצונך להשיג תוצאות מדויקות עוד יותר.
חיפוש מתקדם של Gmail
לא רבים משתמשים בפונקציית החיפוש המתקדמת מממשק ה- Gmail. כמובן שמעט מאוד אנשים משתמשים גם בחיפוש המתקדם של גוגל, כך שזה לא ממש מפתיע. עם זאת, כאשר מנוע החיפוש של גוגל קצת יותר פשוט מבחינת מה שאתה יכול לעשות, Gmail לא מגיע עם הדרכה מהשורה הראשונה וגם אין לו ממשק ידידותי למשתמש במיוחד.
כדי לגשת לפונקציית החיפוש המתקדמת, עליכם ללחוץ על החץ הקטן שנמצא בסרגל החיפוש הבסיסי של Gmail. משם תקבלו שמונה אלמנטים שונים או פרמטרי חיפוש בהם תוכלו להשתמש. זה אמור לאפשר לך לסנן את התוצאות הרבה יותר טוב מאשר להשתמש במילות מפתח בסרגל החיפוש.
באפשרותך להשתמש בפונקציה זו כדי לחפש שולחים, נמענים, נושאים, מילים וכו '. המעניינת ביותר היא האופציה שמאפשרת לך לחפש הודעות דוא"ל שאינן מכילות מילים ספציפיות. פירוש הדבר שתוכל לסנן מייד דוא"ל רגיש מסוים אם אתה מבצע חיפוש מתקדם זה עם מישהו שמשגיח עליך.
אתה יכול גם לכלול או לכלול צ'אטים מהרשימה. זה ממש מעניין ושימושי. אם אתה מסתמך רק על פונקציית החיפוש הבסיסית ואתה מבצע חיפוש בתיבת הדואר הנכנס לפי שולח, התוצאות יציגו גם את הדוא"ל שלך וגם את היסטוריית הצ'אט שלך עם השולח.
טיפול בקבצים מצורפים
כדי להתחיל לחפש הודעות דוא"ל עם קבצים מצורפים, ראשית תרצה לסמן את התיבה Has Attachment מממשק החיפוש המתקדם. יתכן שתרצה לבחור את פרמטר החיפוש הראשי ל"כל הדואר ", למקרה שאתה לא חובב לארגן את הדוא"ל שלך בתיקיות ייעודיות. לא הרבה אנשים עושים זאת, אז זה בסדר.
אז תצטרך להקצות מספר בתיבה גודל. לאחר מכן תוכל לחפש דוא"ל המכיל קובץ מצורף שגודל הערך הנתון גדול או נמוך ממנו. הערך עשוי להתבטא בקילובי-בתים, בתים ומגה-בייט. אתה יכול לעבור בין השלושה, תלוי במי הגיוני יותר.
תוכל להוסיף מסגרת זמן כפרמטר נוסף אם אתה חושב שזה יעזור. לאחר הגדרת כל ההעדפות שלך, אתה יכול ללחוץ על הקישור בפינה השמאלית התחתונה של ממשק החיפוש כדי לשמור את המסנן לשימוש עתידי. אם אינך חושב שתצטרך זאת, פשוט לחץ על זכוכית המגדלת שמשמאל כדי להפעיל שאילתה עם המסנן החדש שלך.
התוצאות צריכות לחזור כמעט באופן מיידי, תלוי במחשב ובספק האינטרנט שלך כמובן.
כחלופה, תוכל גם להשתמש במפעילים בסרגל החיפוש הבסיסי.
- גודל: - זה משמש לחיפוש הודעות או הודעות דוא"ל הגדולות מהגודל המצוין ב- B, KB או MB. (כלומר גודל: 4MB מציג הודעות דוא"ל העולות על 4MB, כולל קבצים מצורפים.)
- קטן יותר: - מפעיל זה מאפשר לך לחפש הודעות קטנות מהערך שצוין. (כלומר, קטן יותר: 19KB יציג אימיילים קטנים מ- 19KB.)
בדרך זו תוכלו להפריד בין תמונות לקבצי וידאו, ספרים אלקטרוניים מקבצי שמע וכדומה. פעולה זו אמורה לתת לך מושג טוב יותר היכן לחפש את הקבצים המצורפים הגדולים ביותר. אתה יכול גם להשתמש בתיקיות כדי לארגן דוא"ל עם קבצים מצורפים לפי פרמטרים של גודל מסוים.
מחשבה אחרונה
כמו שגוגל מציעה למשתמשים פרמטרים רבים לחיפוש עבור שאילתות מקוונות, כך גם Gmail. למרות שלתיבת החיפוש המתקדמת ב- Gmail יש ממשק פשוט משמעותית, היא עדיין עושה עבודה טובה למיין מיילים לפי פרמטרים חשובים.
התחום בו Gmail עדיין חסר הם אפשרויות המיון בפועל. אם אתה רוצה לארגן את הדוא"ל שלך לפי גודל, סוג קובץ מצורף או תכונות אחרות, אתה עדיין מוגבל במה שאתה יכול להשיג.
