אפליקציית התצוגה המקדימה של מערכת ההפעלה X היא דרך נהדרת להציג קבצי PDF ב- Mac שלך, עד לנקודה בה משתמשים רבים מעדיפים אותה על פני תוכנה חזקה יותר כמו Adobe Acrobat. וגם השימוש בתצוגה מקדימה לצפייה ב- PDF הוא פשוט, כאשר הממשק האינטואיטיבי מאפשר למדי לשנות את העדפות הצפייה שלך, לשלב מסמכים ואפילו לארגן מחדש דפים קיימים. אך מה אם ברצונך לחלץ דף ממסמך PDF ולשמור אותו כמסמך נפרד משלו? לא ממש ברור איך לעשות זאת בתצוגה מקדימה, אבל בשביל זה אנו כאן. אז המשך לקרוא כדי לראות כיצד ניתן לחלץ עמוד אחד או יותר מ- PDF קיים ולשמור אותם כמסמך חדש.
ללימוד זה אנו משתמשים במדגם PDF של מדריך המדיה של באפלו סברס 2014-2015. זהו מסמך ענק בן 361 עמודים, ואנחנו רוצים לחלץ רק עמוד בודד - עמוד 235, שמפרט את רשומות הקריירה של סברס - כך שנוכל לשלוח אותו בדוא"ל למישהו מבלי שנצטרך לשלוח להם את המסמך כולו.
קיימות שתי שיטות לחילוץ עמוד אחד או יותר ממסמך PDF בתצוגה מקדימה. הראשון, משהו שאנחנו מכנים "שיטת גרירה ושחרור", הוא מהיר ומלוכלך, אך אינו נותן לך שליטה רבה על אופן שמירת הקובץ או שינויו. השנייה, בואו לתייג אותה באופן לא רשמי את "שיטת המסמך החדשה", היא מעט יותר מפורטת, אך מאפשרת לשנות כיצד והיכן נשמר הקובץ החדש, יחד עם כמה אפשרויות חשובות אחרות. נתחיל עם שיטת המסמך החדש תחילה כדי שתוכלו להבין מה קורה בתהליך זה, אך אם אתם ממהרים, פשוט קפצו לסעיף השני, למטה.
שיטת המסמך החדשה
בשתי השיטות לחילוץ עמוד אחד או יותר מ- PDF, הצעד הראשון שלנו הוא לשנות לתצוגת התמונות הממוזערות בתצוגה מקדימה, שתאפשר לנו לבחור עמוד בודד. זוהי אותה תצוגה המועילה למחיקה או לסידור מחדש של דפים במסמך PDF. כאשר תצוגה מקדימה נבחרת, עבור אל סרגל התפריט OS X ובחר תצוגה> תמונות ממוזערות . אתה יכול גם לעבור לתצוגת תמונה ממוזערת באמצעות קיצור המקשים Option-Command-2 .
תראה סרגל צד המחליק משמאל למסמך PDF המציג כל עמוד בנפרד מלמעלה למטה. מצא את הדף שברצונך לחלץ ולחץ על התמונה הממוזערת שלו כדי לבחור אותו. תצוגה מקדימה תקפץ לדף זה ותציג אותו בצד ימין של החלון (אם עדיין לא ניווטת לדף קודם) ותמונה הממוזערת של הדף תוקף בתיבה אפורה בסרגל הצד הממוזער.
בדוגמה שלנו, אנו רק מוציאים דף בודד מה- PDF. אם ברצונך לחלץ מספר דפים ולהציב את כולם במסמך חדש יחיד, החזק את מקש Shift ובחר מספר דפים רציפים מסרגל הצד הממוזער, או לחץ על מקש הפקודה כדי לבחור מספר עמודים לא רציפים.
כאשר העמודים / ים שנבחרו, עלינו להעתיק אותם ללוח, באמצעות בחירה בעריכה> העתקה בסרגל התפריטים, או באמצעות קיצור המקשים Command-C . בשלב הבא, נגיד לתצוגה מקדימה להכין מסמך PDF חדש מהדפים / ים שהעתקנו זה עתה, וניתן לעשות זאת על ידי בחירת קובץ> חדש מלוח בסרגל התפריטים או באמצעות קיצור המקשים Command-N .
יופיע חלון תצוגה מקדימה חדש המכיל את הדפים / ים שהעתקת קודם. מכאן, תוכלו לארגן מחדש את העמודים במידת הצורך, או אפילו למחוק את כל הדפים שהועתקו בטעות מהמסמך המקורי. כשתהיה מוכן, עבור אל קובץ> שמור ושמור את קובץ ה- PDF החדש במיקום הרצוי.
שיטת הגרירה והשחרור
עכשיו כשאתה מבין את תהליך החילוץ, הנה שיטת ה- Drag and Drop המהירה יותר, למרות שהיא מגיעה עם כמה אזהרות.
ראשית, חזור על השלבים שלמעלה כדי לשנות תצוגה מקדימה לתצוגת התמונות הממוזערות ואז בחר עמוד אחד או יותר מסרגל הצד הממוזער. כעת, פשוט לחץ על אחד מהדפים שנבחרו וגרור את הסמן מחוץ לתחום של יישום התצוגה המקדימה. תראה מעגל ירוק עם סמל 'פלוס' מופיע מתחת לסמן, יחד עם תצוגה מקדימה קלושה של העמודים שבחרת.
כאשר אתה ממשיך להחזיק את לחצן העכבר או משטח המעקב, העביר את הסמן מעל שטח ריק בשולחן העבודה שלך, או למיקום ב- Finder ושחרר את הקבצים. יופיע קובץ PDF בודד המכיל את הדפים / ים שהוצאת. לקובץ יש לצרף אליו שם ה- PDF המקורי עם "(נגרר"). מכאן, תוכלו לשנות עוד יותר את הקובץ, לארכוב אותו או לשלוח אותו בדרך לחברים ועמיתים.
גרור ושחרר לעומת מסמך חדש
לאחר שלמדנו על שתי הדרכים לחילוץ עמודים ממסמך PDF, נראה בהתחלה ששיטת "גרור ושחרר" כל כך מהירה (והיא). אז מדוע מישהו ישתמש בשיטת "מסמך חדש"?
הסיבה לכך ששיטת המסמך החדש לחילוץ עמודים מ- PDF עשויה להעדיף על פני שיטת הגרירה והשחרור המהירה יותר היא שהקודם מאפשר לשנות את שם הקובץ של ה- PDF החדש, להוסיף תגי OS X Finder, להחיל מסנני קוורץ או להצפין את הקובץ, כל זאת במהלך תהליך החילוץ. אתה יכול אפילו לשנות את פורמט הפלט למשהו שאינו PDF, למשל קובץ JPEG או TIFF.
כמובן שאתה יכול לבצע את כל השינויים האלה אם אתה משתמש בשיטת הגרירה והשחרור, אך יהיה עליך לפתוח את הקבצים בנפרד לאחר חילוץ, לבצע את השינויים ואז לשמור אותם מחדש, כולם עלול לשלול כל זמן שנחסך במהלך ההפקה בפועל. לכן, אם אתם רק זקוקים להעתקה מהירה של כמה עמודים ממסמך PDF, שיטת ה- Drag and Drop היא הדרך ללכת. אך אם עליכם לבצע שינויים (שמות קבצים, פורמטים, תגיות וכו '), ככל הנראה קל יותר להשתמש בשיטה המפורטת.
עם זאת, שים לב שאף אחת מהשיטות כפי שתואר כאן למעשה משנה את מסמך ה- PDF המקורי. כל הדפים שאתה מעתיק למסמך חדש, או גרירה ושחרור לשולחן העבודה שלך, עדיין נשארים בקובץ המקורי.
