חלק ממשתמשי Gmail עשויים להזדקק לשמור עותקי גיבוי משניים של הדוא"ל החיוני ביותר שלהם. עם זאת, Gmail אינה כוללת אפשרויות מובנות לייצוא דוא"ל שנבחר כקובצי טקסט (TXT) או כל פורמט קובץ אחר לצורך העניין. זה מאפשר לך לארכוב הודעות, אבל אם אתה באמת צריך למצוא את ההודעות האלה שוב מאוחר יותר, הארכיון נקלע וחסר תועלת די מהר. עם זאת, אתה עדיין יכול לשמור הודעות Gmail כמסמכי טקסט עם מספר דרכים לעקיפת הבעיה. כך תוכלו לייצא דוא"ל של Gmail לתבנית קובץ הטקסט (TXT).
ראה גם את המאמר שלנו כיצד להשתמש במיזוג דואר עם Gmail
העתק והדבק דוא"ל של Gmail ב- Notepad
אחת הדרכים הברורות יותר לייצא מיילים לפורמט TXT היא פשוט להעתיק ולהדביק אותם. זוהי דרך מהירה ופשוטה לשמור אימיילים כמסמכי טקסט וזה הוכחה מטופשת למדי, מכיוון שכנראה העתקת והדבקת טקסט כבר מיליון פעם. ראשית, פתח הודעת Gmail ואז בחר את כל הטקסט עם הסמן. לחץ על מקש הקיצור Ctrl + C כדי להעתיק את הדוא"ל ללוח Windows.
לאחר מכן לחץ על כפתור Cortana בשורת המשימות של Windows 10 כדי לפתוח את היישום. הזן 'פנקס רשימות' בתיבת החיפוש, ובחר לפתוח את פנקס הרשימות. לחץ על מקש הקיצור Ctrl + V כדי להדביק את הדוא"ל בפנקס הרשימות. לחץ על קובץ ואז לחץ על שמור , הזן כותרת למסמך TXT ולחץ על כפתור שמור .
פתח את הדוא"ל ב- Google Docs
חשבון Google+ עם Google Drive ומסמכים מאפשר לך לשמור הודעות Gmail כמסמכי TXT מבלי להעתיק ולהדביק אותן. אתה יכול לשמור את דוא"ל Gmail כמסמכי PDF ולפתוח אותם ב- Google Docs. אז אתה יכול להוריד את הדוא"ל מ- Docs כקובץ TXT. כך תוכלו להוריד הודעות Gmail מ- Docs.
- ראשית, הגדר חשבון Google בדף זה, במידת הצורך.
- פתח דוא"ל Gmail שאתה מחפש לשמור כקובץ טקסט.
- לחץ על הלחצן הדפס הכל בפינה השמאלית העליונה של הדוא"ל.
- כפתור הדפס הכל יפתח את חלון ההדפסה המוצג ישירות למטה. לחץ על כפתור שנה כדי לפתוח את חלון בחר יעד .
- בחר באפשרות שמור בכונן Google ולחץ על כפתור שמור .
- פתח את אחסון הענן שלך ב- Google Drive. כעת הוא יכלול עותק PDF של הדוא"ל שנשמר.
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על PDF הדוא"ל ובחר פתח עם ואז בחר ב- Google Docs . זה יפתח את טקסט הדוא"ל במסמכי Google כמוצג להלן.
- כעת תוכלו ללחוץ על קובץ ואז על הורד בשם ולבחור טקסט רגיל (.TXT) . זה ישמור את דוא"ל Gmail בתיקיית ההורדה שלך כברירת מחדל כמסמך טקסט (TXT). משם, אתה יכול להעביר אותה לתיקיה שתרצה, ממש כמו בכל קובץ אחר.
שמור דוא"ל של Gmail כקובצי PDF והמיר אותם למסמכי טקסט
לחלופין, אתה יכול במקום זאת להמיר את קובצי ה- PDF האלקטרוניים השמורים של Gmail למסמכי TXT. יש המון חבילות תוכנה של צד שלישי ויישומי אינטרנט איתם תוכלו להמיר קובצי PDF לטקס TXT. כך תוכלו להמיר קובצי PDF של Gmail למסמכי טקסט באמצעות יישום האינטרנט PDF ל- TXT.
- פתח דוא"ל ב- Gmail שאתה צריך לשמור כמסמך טקסט.
- לחץ על לחצן הדפס הכל כדי לפתוח שוב את חלון ההדפסה.
- לחץ על לחצן שנה ואז בחר באפשרות שמור כ- PDF .
- לחץ על לחצן שמור כדי לפתוח את החלון שמירה בשם .
- לאחר מכן בחר תיקיה לשמירת ה- PDF ולחץ על כפתור Save .
- בשלב הבא, פתח את יישום האינטרנט הזה באתר Online2PDF בדפדפן שלך.
- לחץ על כפתור הבחירה בדף PDF ל- TXT. ואז בחר את PDF הדוא"ל שנשמר לאחרונה.
- לחץ על כפתור המר כדי להמיר את מסמך PDF לפורמט TXT. עותק הטקסט של הדוא"ל ישמור אוטומטית בתיקיית ההורדה שלך כברירת מחדל.
פתח את דוא"ל Gmail בתוכנת לקוח הדוא"ל
אתה יכול לפתוח דוא"ל מחשבונות דואר אלקטרוני שונים בחבילות תוכנה נפרדות ללקוח דוא"ל. תוכנת לקוח מסוימת מאפשרת גם לייצא, או לשמור, דוא"ל כקבצי TXT. כך תוכל לפתוח את הודעות Gmail שלך בתוכנת לקוח דוא"ל ואז לייצא אותן משם כמסמכי טקסט. כך תוכלו לייצא הודעות Gmail לפורמט קובץ הטקסט הרגיל באמצעות לקוח הדואר האלקטרוני Thunderbird החינמי.
- ראשית, לחץ על כפתור ההורדה חינם בדף זה כדי לשמור את מתקין Thunderbird במערכת Windows. עברו באשף ההתקנה של Thunderbird כדי להוסיף את תוכנת לקוח הדוא"ל ל- Windows.
- בשלב הבא, פתח את Gmail, לחץ על כפתור ההגדרות ובחר הגדרות .
- לחץ על העברה ועל POP / IMAP ובחר באפשרות הפעל IMAP .
- לחץ על לחצן שמור שינויים .
- פתח את Thunderbird והזן את פרטי חשבון הדוא"ל שלך ב- Gmail בחלון הגדרת חשבון הדואר.
- בחר את ההגדרה IMAP (אפשרות תיקיות) בחלון הגדרת החשבון. ואז הזן ידנית את פרטי שם המארח של שרת Gmail.
- לאחר שהזנת את כל הפרטים הנדרשים, תוכל ללחוץ על כפתור צור חשבון . אז אתה יכול לפתוח את דוא"ל Gmail שלך ב- Thunderbird.
- לחץ על כפתור הורד עכשיו בדף אתר זה כדי להוסיף את התוסף ImportExportTools ל- Thunderbird.
- לחץ על כלים, ואז על הרחבות ואז התקן ב- Thunderbird. לאחר מכן בחר ב- ImportExportTools XPI להתקנת התוסף, והפעל מחדש את Thunderbird.
- לאחר מכן, אתה יכול ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תיבת הדואר הנכנס של Thunderbird ולבחור ImportExportTools ואחריה ייצא את כל ההודעות בתיקיה ולבחור בפורמט טקסט רגיל כדי לייצא את דוא"ל Gmail שלך ב- Thunderbird כקבצי TXT.
אז ישנן דרכים שונות בהן אתה יכול לייצא את דוא"ל Gmail שלך כקבצי TXT על ידי שימוש ב- Google Drive, Docs, PDF לממירי TXT, Thunderbird ותוכנת לקוח אחרת. חלק מהאפשרויות הללו מעט אינטנסיביות בעבודה מאחרות, אבל תמיד טוב שיש לך אפשרות לבחור. אז אתה יכול לגבות את דוא"ל Gmail החיוניים יותר שלך ואף להוסיף קיצורי דרך עבורם לשולחן העבודה של Windows. אם אתה רק צריך לשמור הודעה כתזכורת או כקבלה מסוג כלשהו, כנראה שזה יהיה הקל ביותר אם אתה פשוט משתמש בשיטת העתק והדבק.
