Microsoft Excel הוא יישום גיליונות אלקטרוניים רב עוצמה, אך הוא גם מאפשר ליצור מגוון רחב של תרשימים וגרפים מרשימים, המוטמעים כברירת מחדל בקובץ הגיליון האלקטרוני. בעוד שלעתים קרובות עדיף לשתף קובץ אקסל, לפעמים ייתכן שתרצה לשתף או לייצא רק את הגרף או התרשים. להלן מספר דרכים לייצא תרשים Excel כתמונה.
לצורך מאמר זה אנו משתמשים ב- Microsoft Office 2013, הגרסה העדכנית ביותר עבור Windows נכון למועד הפרסום. עם זאת, שים לב כי הצעדים המתוארים כאן חלים בדרך כלל גם על גרסאות ישנות יותר של חבילת הפריון.
ייצא תרשימי Excel ישירות ליישומי משרד אחרים
משתמשים רבים המחפשים לתפוס תרשים או גרף של Excel מתוך קובץ גיליון אלקטרוני פשוט רוצים להשתמש בתמונה ביישום אחר של Microsoft Office. דוגמאות לכך כוללות הטמעה במסמך Word דו"ח רבעוני, או הצגתו כשקופית במצגת PowerPoint.
להעתקת תמונת תרשים מ- Excel ליישום אחר של Office, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קצה התרשים בקובץ הגיליון האלקטרוני של Excel ובחר העתק . בחירת התרשים מהקצה מבטיחה שתתפוס את כל התרשים; לחיצה בתוך התרשים עשויה לבחור בשוגג רק באלמנטים מסוימים בתרשים.
כעת פנה אל אפליקציית Office השנייה שלך ואיתר היכן תרצה להוסיף את תמונת התרשים שלך ב- Excel. בתמונות המסך שלנו אנו מדביקים את התרשים במסמך Word. מקם את הסמן במיקום הרצוי ועבור לכרטיסייה דף הבית. לחץ על המשולש תחת הדבק ובחר באפשרות בצד ימין הקיצוני, שתדביק את התרשים כתמונה.
זה יכניס את התרשים כקובץ תמונה, וישמור על העיצוב והמראה של התרשים בדיוק כמו שהיה באקסל. התמונה תודבק בגודלה בפועל, שעשוי להיות גדול או קטן מדי למסמך שלך. במקרה זה, אתה יכול להזיז ולשנות את גודלו באותה צורה שבה נעשה שימוש בקבצי תמונות אחרים בתוך Office.
לחלופין, ניתן להדביק את התרשים "בשידור חי", במובן זה שהנתונים מתרשים Excel יועתקו למסמך Word או PowerPoint באמצעות העיצוב של חוברת העבודה המקורית של Excel או של מסמך Office המקורי. במקרה זה, תבחר באחת משתי האפשרויות הראשונות בחלון הדבק, עם האפשרות לשמור על עיצוב מקור (Excel) או את יעד הרצוי. עם זאת, שים לב כי תרשימים מסוימים אינם נראים ממש בסדר בשיטה זו, גם כאשר משתמשים באפשרות "שמור על עיצוב מקור". לכן, אם ברצונך לשמור על העיצוב של תרשים האקסל במדויק, סביר להניח שתרצה להישאר עם הדבקת התרשים כתמונה.
ייצא תרשימי אקסל עם צבע של מיקרוסופט
אם ברצונך להתגרש לחלוטין בין תרשימי האקסל מ- Office ופשוט ליצור קובץ תמונה פשוט, הדרך הקלה ביותר היא להעתיק את התרשים מ- Excel ל- Microsoft Paint (או יישום אחר לעריכת תמונות, אך אנו נצמד עם Paint ללימוד זה כ זה בחינם וכלול בכל גרסה של Windows).
כדי להתחיל, התחל בהעתקת התרשים במסמך Excel כמוסבר לעיל. אולם הפעם נדביק את התמונה בצבע במקום ביישום אחר של Office.
בעזרת התרשים שהועתק, הפעל את Paint וצור מסמך ריק חדש. לאחר מכן לחץ על Control-V כדי להדביק את תמונת התרשים. לחלופין, תוכלו ללחוץ על כפתור הדבק בממשק הסרט.
אם תמונת התרשים שלך גדולה מגודל ברירת המחדל של קנבס בצבע, הבד יתרחב באופן אוטומטי כך שיתאים בדיוק למידות התרשים כאשר הודבק. עם זאת, אם הבד גדול מדי, ויש הרבה שטח לבן בצד ימין ותחתית תמונת התרשים, תוכלו פשוט לתפוס את פינת הבד ולשנות את גודל הגודל כך שיתאים לתרשים.
לאחר שתסיים, עבור אל קובץ> שמירה בשם ובחר את פורמט התמונה בו תרצה לשמור את התרשים שלך. אפשרויות פופולריות כוללות JPEG או PNG. כאשר קובץ התמונה שלך נוצר, אתה יכול כעת להפיץ אותו לעמיתים, להטמיע אותו במסמכים או יישומים אחרים, או פשוט להגיש אותו למטרות ארכיון.
ייצא את כל תרשימי האקסל על ידי שמירת חוברת העבודה כדף אינטרנט
אם יש לך מספר תרשימים במסמך Excel, יתכן שלא תרצה לשכפל את השלבים שלעיל עבור כל אחד ואחת. דרך מהירה לייצא את כל התרשימים בחוברת עבודה של Excel כתמונות היא לשמור עותק של חוברת העבודה כדף אינטרנט, כמו כן, Excel תיצור ויצוא קובצי תמונות עבורך.
חזור אל Excel ובחר קובץ> שמירה בשם . אם אתה משתמש ב- Excel 2013, בחר לשמור את המסמך במחשב שלך, בניגוד לפיתרון מקוון כמו OneDrive.
בחלון שמור בשם, נווט למיקום בו תרצה לשמור את המסמך. זה יכול להיות מיקום זמני מכיוון שסביר להניח שתמחק את ארכיון דפי האינטרנט לאחר שתפס את קבצי תמונת התרשים. תחת "שמור כסוג" בחר את דף האינטרנט ומתחת לאפשרות "שמור", וודא שסימון העבודה כולו מסומן. לחץ על שמור כדי לסיים את התהליך, תוך התעלמות מהודעות הנוגעות לתאימות.
לאחר ייצוא כל תמונות התרשימים שלך, אל תהסס למחוק את ארכיון דפי האינטרנט. כל עוד השתמשת ב"שמור בשם "כמתואר לעיל כדי ליצור אותה, חוברת העבודה המקורית של Excel שלך תישאר ללא פגע בתהליך זה.
