כיצד לאפשר ביטול התחברות לשליחה?

שליחת דואר אלקטרוני בטרם עת או בטעות יכולה להיות חוויה קשה.

עיין גם במאמר שלנו כיצד להעביר דואר אלקטרוני אוטומטית ב- Outlook

תאר לעצמך לשלוח לבוס שלך את תמונת המצב הנפוחה, המעוותת והפועמת של הבוהן הגדולה שנפגעה לאחרונה (זה היה צריך להישלח לחברך), עם כיתוב: 'אחי, תראה את הילד הרע הזה!' או דמיין את עצמך כותב הצעת עבודה ואז מפזר בנדיבות את ההודעה שלך עם סדרת הקלדת הקלפים המגעילים שתגרום לך להיראות כמו גולם אנאלפבית, ואז ללחוץ בהיסח הדעת על כפתור 'שלח'! דברים קשים, אכן.

לפעמים, תקשורת מבוססת דואר אלקטרוני יכולה להיראות כמו אסון יחסי ציבור מיני הממתין לקרות. אם אתה מסורבל כמונו, ונוטה להרוס את הדימוי שלך תוך שניות על ידי שליחת הודעות דוא"ל שקולות במחשבה, אל תדאג, כי יש שם תקווה באופק.

מיקרוסופט עצמה היא זו שמצילה הפעם את עצמנו, והאנשים החכמים שם עושים את זה על ידי הצעת תכונה ב- Outlook (תוכנית הרוקח ההודעות) שיכולה להפוך את שליחת הדואר האלקטרוני, או לפחות לדחות אותה !

, נראה לך כיצד לקצור את היתרונות של תכונה מונומנטלית בכנות זו וכך לחסוך את פניך במצב רבים מביך בעתיד. כמו כן, נסביר כיצד לאפשר את התכונה עצמה. (לא בדיוק מדע גרעיני, אבל עדיין מגיע לו הסבר כלשהו.)

כיצד המערכת עובדת אז?

ראשית, בואו ונתייחס לפיל בחדר: המערכת של אאוטלוק לא ממש מבטלת את ההודעות שנשלחו באותה מידה כמו כן, נדחה את שליחתן תוך מספר דקות. כעת, תפנית אירועים זו עשויה לגרום לכם לחשוב שהתכונה האמורה די דלילה, או אכן, חסרת תועלת לחלוטין, אך נשאו אתנו כאן לכמה רגעים.

שקול זאת.

נתח לא מבוטל של הודעות דוא"ל שנבנו בצורה לא טובה נשלחים עקב אי עקביות בנאליות כמו חוסר סבלנות רגיל או סט אצבעות מטונף שלא יכול לחכות ללחוץ על כפתור 'שלח'. לכן, תכונה שמעכבת את העברת ההודעה שלך לכמה רגעים יכולה להיות נכס מרכזי בארסנל מניעת האסון שלך, כביכול!

אם אתה עצלן מכדי לבדוק את הדקדוק, את פיסוק הפיסוק שלך, או אם רק מה שרקחת רק אם זה אפילו הגיוני מלכתחילה, התכונה 'בטל שליחה' של Outlook תבטיח את ביטחונך. זה כמו אחת האפליקציות האלו שקוראת לנהג מונית להסיע את המכונית שלך ואת עצמך הביתה למקרה שאתה שיכור מכדי לעשות זאת בעצמך.

אכפת לך, אתה עדיין צריך ללחוץ על כמה כפתורים כדי לבצע שיחה. בדומה למכונאי זה, בסופו של דבר Outlook ישלח את ההודעה, לא משנה עד כמה זה מורכב בצורה נוראית. לכן, כדי לנצל היטב את התכונה הזו, אל תשכח לבצע בדיקת איכות מהירה של תוכן ההודעה לפני שהיא תישלח לתמיד.

זמינות 'בטל שליחה'

"אה, אבל זה לאחר שהועבר לשלוח , לא?" כן כן, אתה יודע למה התכוונו. אנו משתמשים בשני המונחים זה בזה. העניין הוא, שמושך ככל שתכונה זו עשויה להיתקל בכך שהיא אינה זמינה בכל גרסאות Outlook.

אם לדייק, אתה יכול להשתמש רק באפשרות 'בטל שליחה' בגרסאות 2010, 2013, 2016 - כך שהאפשרות החדשה יותר היא. באשר לגדולים יותר, נראה שיש דרך להשתמש בה, אך נראה שהוא זרוע בקושי, לוגיסטיקה קשה וסבל מוחלט לעיתים. כדי שהגרסאות הישנות יפעלו, עליך להיות בעל חשבון Microsoft Exchange.

בפלטפורמה זו, על המנהל להפעיל את הפיצ'ר, אך גם אז זה עובד רק עבור האנשים בארגון. כדי להפוך את כל הפיאסטה למהנה עוד יותר, קיימת אפשרות נוספת שמאפשרת לאנשים בצוות לאסור מכם להיזכר בהודעות שנשלחו ישירות אליהם. זה בלאגן.

בכל מקרה, אם יש לך את הגרסאות החדשות יותר - כדאי לך ללכת. אם לא - מזל קשה.

כיצד להגדיר את זה - הסבר מעמיק לנוהל פשוט למדי

1. ראשית כל, לחץ על הכרטיסייה קובץ כדי להרחיב אותה. לאחר שתקבל את התצוגה המלאה של פרטי החשבון, לחץ על כללים והתראות. פעולה זו תעביר אותך לקטע בו תוכל לנהל את הכללים הישנים וליצור אחד חדש.

2. לחץ על כפתור הכלל החדש והמתן להפעלתו של האשף. זה עשוי לארוך כמה רגעים, אך כנראה יתחיל כמעט מייד.

3. לאחר הפעלת האשף, הקפד ללחוץ על החל כללי על הודעות שאני שולח, שורה שתמצא תחת 'התחל מכלל ריק'. שים לב כי קיימת גם אפשרות להפעיל תכונה זו להודעות נכנסות.

4. לחץ על הבא ואז על כן כדי להחיל את הכלל החדש שביצעת זה עתה. זה יוביל אותך לשלב הבא של יצירת אמצעי משלך להפעלת המסרים הפוטנציאליים שלך.

5. השלב הבא עוסק בבחירת כמה זמן אתה צריך לעבד ולחלוף על מה שכתבת. בקופץ הבא, האשף זורק עליכם, בדוק את דחיית המסירה במספר דקות. לאחר שתעשה זאת, יהיה חלון קופץ קטן שבו תוכל להזין את הערך שאתה אוהב. (לדוגמא 5 או 10 דקות)

6. לאחר שתגדיר את הערך לטעמך, לחץ על אישור ואז על הכפתור הבא כדי לסמן את תחילתו של פרק חדש בתוכנית אשף Outlook שלך! (זה רק שם את כל העניין. אחרי זה, התוכנית נגמרה לכל דבר ועניין, באמת.)

7. כסיום מפואר של סוגים אחרים, השתמשו בכישרונות הננו-קלאטוריים שלכם לטובים וקבעו שם לכלל החדש שלכם. (ודא שתיבה בתיבה הפעל כלל זה מסומנת.) לאחר מכן, בדוק שלא הגדרת את שם הכלל שלך רע, לחץ על Finish, et voila- יש לך לעצמך Outlook חדש לגמרי כלל להתקשר משלך!

סיכום

בכל הדברים שנחשבים, התוספת לדחיית ההודעות של מיקרוסופט לפלטפורמת Outlook שלה נראית כתכונה ידידותית למשתמש ואנושית שיכולה לחסוך לך הרבה מבוכה בכל הקשור לתקשורת באמצעות דואר אלקטרוני. אגודלים למעלה, חלק! מצדנו, אנו מקווים שמאמר שמאמר זה מועיל, ומאחל לכם לרבים בעתיד חילופי דוא"ל ללא שגיאות.