Google Forms הוא שירות חינמי לחלוטין המאפשר ליצור סקרים מקוונים, חידונים, סקרים, שאלונים ועוד ועוד. כל הנתונים נאספים ונשמרים בגיליון אלקטרוני פשוט של גוגל.
לכן, אם ברצונך להוסיף טפסים שונים באתר שלך, כגון טפסים "צור איתי קשר", או אם אתה רוצה לארגן ולפרסם סקרים מקוונים מורכבים שאנשים יכולים לקחת, טפסים של גוגל הם הכלי המתאים לתפקיד.
נוסף על כך, טפסים של גוגל יכולים להודיע לך כאשר אנשים מגישים את המידע שלהם לטפסים המקוונים שלך, על ידי שליחתך מייד לדואר אלקטרוני.
מאמר זה יראה לך בדיוק כיצד אתה יכול להגדיר את טופסי Google כך שהנתונים האלה יימסרו ישירות לתיבת הדואר הנכנס שלך.
כיצד לקבל נתוני טפסים של Google שהוגשו בתיבת הדואר הנכנס שלך
קישורים מהירים
- כיצד לקבל נתוני טפסים של Google שהוגשו בתיבת הדואר הנכנס שלך
- דרך סקריפטים של גוגל
- 1. צור טופס חדש בכונן Google
- 2. הזן את הקוד
- 3. הגדר מפעילים
- האלטרנטיבה הפחות חנונית
- 1. הורד את התוסף של Google Forms
- 2. הזן את פרטיך
- 3. התאם אישית את הודעות הדואר האלקטרוני שלך
- דרך סקריפטים של גוגל
- בחר שיטה והתחל לקבל נתוני טפסים של גוגל בדואר האלקטרוני שלך
ישנן שתי שיטות המאפשרות לך לקבל נתוני Google Forms בדואר האלקטרוני שלך. השיטה הראשונה מחייבת אותך להשתמש ב- Google Scripts. סקריפט של גוגל היא שפת סקריפט המשמשת לפיתוח יישומים ברמה נמוכה בפלטפורמה שנקראת G Suite.
אף על פי שקיימת מעט תכנות קלות בשיטה זו, אינך צריך להבין ולדעת לתכנת כדי לקבל נתוני טופס בתיבת הדואר הנכנס.
אתה יכול פשוט להשתמש בתבנית הקיימת, לשנות דבר או שניים, ו- voila - אתה תגדיר את כל מה שאתה צריך כדי ששיטה זו תעבוד. עבור חלק מהמשתמשים שיטה זו יכולה להיות מסובכת יותר, ולכן תהיה חלופה קלה יותר בהמשך המאמר. עברו על שניהם ובחרו מה יותר קל לכם.
דרך סקריפטים של גוגל
עכשיו נתחיל לעסקים. השלבים הבאים יציגו כיצד להוסיף יכולות דואר אלקטרוני לכל טופס גוגל ממש באמצעות סקריפטים של גוגל.
1. צור טופס חדש בכונן Google
השלב הראשון הוא ליצור טופס חדש ב- Google Drive. אם כבר יש לך טופס Google קיים, אתה יכול להשתמש בו גם.
לאחר שתגדיר את טופס Google שלך, תצטרך לפתוח את הגיליון האלקטרוני המשויך של Google. זה הגיליון האלקטרוני שאוסף את כל התגובות בטופס Google שלך. אתה יכול לעשות זאת על ידי בחירה באפשרות "הצג תשובות" שנמצאות בעורך הטפסים שלך.
2. הזן את הקוד
עבור אל כלים ובחר בעורך סקריפט. כאשר עורך התסריט נפתח, סביר להניח שתראה בו קוד כלשהו. בחר את הקוד הזה ומחק אותו.
כעת תצטרך להזין את הקוד:
function sendFormByEmail(e)
{var email = "XYZ"; var txt = ""; for(var field in e.namedValues) { txt += field + '::' + e.namedValues.toString() +"\n\n";
}MailApp.sendEmail(email, "Google Docs Form Submitted", txt);
}
זכור שכל אות בודדת סופרת כשאתה מתכנת, אז וודא שהזנת הכל בצורה נכונה.
כעת הגיע הזמן לצבוט ולשנות את הקוד רק מעט. תבחין ב- "XYZ" בשורה השלישית של הקוד. לשם אתה צריך להזין את כתובת הדואר האלקטרוני שלך או את הדואר האלקטרוני שאליו אתה רוצה לקבל את הנתונים. זכור להכניס את כתובת הדואר האלקטרוני שלך למירכאות.
לאחר מכן, לחץ Ctrl ו- S יחד כדי לשמור את הקוד.
3. הגדר מפעילים
בגרסאות ישנות יותר של עורך הסקריפטים הייתה כרטיסיית טריגרים לצד שתף. בגירסה האחרונה תצטרך לעבור לערוך ולבחור את הטריגר של הפרויקט הנוכחי. משם, פשוט לחץ על הוסף טריגר והגדר את הפרמטרים.
לאחר מכן לחץ על "שמור" ואז על "הרשאה".
האלטרנטיבה הפחות חנונית
אם אתה מעדיף לא להתעסק בקוד, קיימת שיטה קלה יותר המאפשרת להשיג את אותו הדבר בעצם. כדי שזה יעבוד, תצטרך להשתמש בתוסף של Google Forms.
השלבים הבאים יראו לך כיצד:
1. הורד את התוסף של Google Forms
אתה יכול להוריד ולהתקין את ההודעות בדוא"ל עבור טפסים על ידי לחיצה כאן. לאחר התקנתך, לחץ על סמל התוספות בעורך הטפסים שלך.
לאחר מכן בחר הודעות דוא"ל לטפסים ובחר "צור כלל חדש".
2. הזן את פרטיך
חלון חדש ייפתח בעורך הטפסים שלך. שם תצטרך להזין את שמך המלא כמו גם את כתובות הדואר האלקטרוני (אחת או יותר) שיקבלו את הדואר האלקטרוני.
לאחר מכן, לחץ על "המשך".
3. התאם אישית את הודעות הדואר האלקטרוני שלך
בחלון הבא תוכל להגדיר כיצד ייראו הודעות הדואר האלקטרוני שלך. האפשרויות די פשוטות וישירות.
יש לך גם אפשרות להגדיר תנאים מסוימים להודעות הדואר האלקטרוני שלך. עם זאת, זה לא הכרחי כדי ששיטה זו תעבוד, כך שתוכל להשאיר אותה כמו שהיא.
לסיום, לחץ על צור כלל.
בחר שיטה והתחל לקבל נתוני טפסים של גוגל בדואר האלקטרוני שלך
אלה שתי השיטות בהן תוכלו להשתמש כדי לקבל אוטומטית תגובות טפסים חדשים של Google לכתובת הדואר האלקטרוני שלכם. כעת, כל שנותר הוא לבדוק את שניהם ולבחור את זה שעובד טוב יותר עבורכם.
