אם אי פעם שלחת דוא"ל והם מייד התחרטו, אתה לא לבד. כולם עשו את זה וכולנו הרגשנו ש'הו לא 'מרגיש במעיים שלנו שבאמת לא היינו צריכים לעשות את זה. לפעמים זה רק בגלל ששכחנו להוסיף קובץ מצורף ולא רוצים להיראות מטומטמים. לפעמים אנו שולחים משהו שבאמת לא היינו צריכים ומיד מתחרטים עליו. בין אם מדובר בדואר ragem או משהו אחר, יש דרכים למחוק הודעה מהודעת נמענים.
אבל אתה צריך להיות מהיר. אתה יכול לזכור דוא"ל רק לפני שהוא נקרא ותוך מספר דקות משליחתו. עד כמה שידוע לי, זה זמין רק בג'ימייל ובאאוטלוק. אני לא יודע על ספקי דוא"ל אחרים. אינך יכול למחוק אותו מהתיבה שלהם לאחר שהביטול נעלם. רק הם יכולים
כיצד לזכור הודעה בג'ימייל
ל- Gmail שימושי תמיד יש כלי בדיוק למצב זה. עליכם להפעיל תחילה את הפיצ’ר, אז עשו זאת כעת. לאחר מכן יש לך פרק זמן מוגדר בו תוכל לזכור את הדוא"ל לפני מסירתו. זה לא מוחק את ההודעה מהודעת הדוא"ל של הנמענים. זה מכפה הפוגה בדוא"ל שלך. במקום לשלוח אותו מייד, אתה מגדיר טיימר ו- Gmail מחזיק את הדוא"ל לפרק זמן זה לפני השליחה.
אם אתה שוכח, מוסח או לעתים קרובות שולח דוא"ל מבלי לבדוק אותם קודם, זו הגדרה שעליך להשתמש בה בכל מקרה.
- היכנס ל- Gmail שלך.
- בחר בסמל הגדרות השיניים בצד שמאל למעלה.
- בכרטיסייה כללי, ממוקם בטל ביטול שליחה.
- סמן את התיבה לצד אפשר בטל ביטול שליחה.
- קבע זמן בתיבה. אתה יכול לקבל 5, 10, 20 ו 30 שניות.
לאחר הפעלתך, בכל פעם שתשלח דוא"ל תראה את האפשרות לבטל במסגרת הודעת האישור בראש. יש לך רק 30 שניות לכל היותר כדי לזכור את ההודעה, אך אם אתה מהיר, אתה יכול לחסוך לעצמך מבוכה.
כיצד לזכור הודעה ב- Outlook
ל- Outlook תכונה דומה לזכירה של הודעות. כל עוד אתה משתמש בחשבון דוא"ל של Microsoft Exchange, אתה יכול לזכור דוא"ל כל עוד הם לא נפתחו על ידי הנמען. זה עובד עבור Outlook ו- Office 365 המותקנים אך לא לצערנו באינטרנט.
- לחץ פעמיים על הדוא"ל שנשלח כדי לפתוח אותו בחלונית שלו.
- בחר פעולות מהרצועת הכלים.
- בחר באפשרות זכור הודעה זו.
- בחר מחק עותקים שלא נקראו של הודעה זו או מחק עותקים שלא נקראו והחלף בהודעה חדשה ואז בחר אישור.
כל עוד הדוא"ל לא נפתח ולא הועבר לתיקיה אחרת דרך כלל, הוא יימחק.
הימנע מלצטרך למחוק הודעה מהודעת דוא"ל מלכתחילה
ל- Gmail קיים מנגנון שליחת עיכוב שהפעלנו למעלה. אתה יכול לאפשר להגדרה דומה ב- Outlook להחזיק את הדוא"ל למשך זמן נתון לפני שאתה שולח אותו. לג'ימייל מגבלה של 30 שניות כסטנדרט, אך אם אתה משתמש בתוספת מסודרת בשם Boomerang, אתה יכול להאריך את זה מעט.
- התקן את בומרנג מכאן.
- הפעל מחדש את Gmail כדי לאפשר את Boomerang.
- כתוב את הדוא"ל שלך כרגיל.
- בחר שלח מאוחר יותר במקום שלח והגדר טיימר.
Boomerang מאפשרת לך לתזמן שליחה משעה לחודש לחודש לעתיד. יש לו גם תכונה להגדרת השעה והתאריך המדויקים לשליחת הדואר. זה יאפשר לך עשרה שולחים חינם בחודש לפני שתצטרך להירשם לעיכובים ללא הגבלה.
ב- Outlook אתה יכול להגדיר טיימר עיכוב לכל הדוא"ל:
- בחר קובץ ונהל כללי והתראות.
- בחר כלל חדש.
- בחר התחל מכלל ריק, החל כלל על הודעות שאני שולח ואז הבא.
- בחר את התנאים שבהם תרצה להשתמש ואז לחץ על הבא.
- בחר בתיבת הסימון מסירת דחייה במספר דקות.
- בחר בקישור הטקסט 'מספר דקות' בחלונית התחתונה.
- הזן זמן בתיבה הקופצת ובחר אישור ואז הבא.
- תן שם לכלל שלך למשהו בעל משמעות ובחר בחר הפעל כלל זה.
- בחר סיום כדי לשמור את הכלל החדש שלך.
כלל זה יופעל מייד ויעכב את שליחת הדוא"ל למשך הזמן שתגדיר. אתה יכול לאפשר עד 120 דקות עיכוב בשליחה כדי לתת לך מספיק זמן לשנות את דעתך או לממש טעות. זה כלי יקר לעבודה או לבית!
ההזדמנויות שלך למחוק הודעה מהודעת נמענים מוגבלות לכל אלה ככל הידוע לי. הגדרת עיכוב לשליחה היא רעיון טוב אם אתה מהשכחה או שאתה נוטה לשלוח דוא"ל ללא קבצים מצורפים.
האם ידוע לך על דרכים אחרות למחוק הודעה מהודעת נמענים? ספר לנו על כך למטה אם כן!
