Excel הוא גיליון אלקטרוני רב עוצמה שאנשים רבים משתמשים בו כדי לארגן ולנתח מידע. יש הרבה משימות נפוצות של "משתמש כוח" שאנשים צריכים ללמוד כיצד לבצע כדי להפיק את המרב מהכלי. כתבנו כמה מאמרים המראים לכם כמה מטכניקות כוח אלה, כמו מאמר זה כיצד להחליף עמודות., אני הולך להראות לך כיצד למחוק שורות - ספציפית, כיצד למחוק כל שורה אחרת, ב- Excel.
ראה גם את המאמר שלנו כיצד לספור כפילויות בגיליונות אלקטרוניים של Excel
ישנן שלוש דרכים בסיסיות לבצע משימה זו. הדרך הראשונה היא לבחור ולמחוק ידנית את השורות שאתה רוצה להיפטר מהן. אמנם מסורבל ואולי גם זמן רב, זו עשויה להיות הגישה הנכונה אם השולחן שלך קטן מאוד. הדרך השנייה היא להשתמש בכלי המסנן של Excel, והדרך השלישית היא להשתמש בתוסף של Excel., אני אראה לך כיצד להשתמש בכל אחת מהטכניקות הללו. אז אתה יכול להחליט בעצמך איזו טכניקה מתאימה ביותר לצורך המיידי שלך. בואו נתחיל!
מחק כל שורה אחרת ללא מסננים
בחירה ומחיקה ידנית של השורות שאינכם זקוקים עשויה לקחת זמן רב אם לשולחן שלכם יש מאות או אלפי שורות. עם זאת, אם השולחן שלך קטן מספיק, ייתכן שזו הגישה המהירה ביותר.
לדוגמה, בואו נקבע טבלה בגיליון אלקטרוני ריק של Excel. הזן 'עמודה 1' ו'עמודה 2 'בתאים A1 ו- B1. בשלב הבא הזן את 'יאן' ב- A2, 'פברואר' ב- A3, 'מאר' ב- A4, 'אפריל' ב- A5, 'מאי' ב- A6 ו- 'יוני' בתא A7. הוסף מספרים אקראיים לכל תא בטווח B2: B7. לאחר מכן יש בטבלה שלך שתי עמודות המורכבות משש שורות (לא כולל הכותרות) כמו בתמונת המסך היישר למטה.
שורות 3, 5 ו 7 הן כל שורה שנייה אחרת בטבלה שלמעלה מכיוון שהיא כוללת גם כותרת עמודה. לחץ על "3" בקצה השמאלי של הגיליון האלקטרוני כדי לבחור בשורה השלישית. החזק את מקש Ctrl ולחץ על שורה 5 ושורה 7 כדי לבחור את השורה החמישית והשביעית.
החזק את מקש Ctrl לחוץ ולחץ על מקש -. זה ימחק את השורות השלישית, החמישית והשביעית שנבחרו. אתה יכול גם ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על העכבר ולבחור "מחק" מתפריט ההקשר שמופיע. כך או כך, השולחן שלך יישאר עם שלוש שורות שנותרו.
מחק כל שורה אחרת באמצעות כלי המסנן של Excel
הטכניקה שלעיל עובדת מצוין לשולחנות קטנים, אבל מה אם לשולחן שלך יש 600 שורות? או 6000? או 600, 000? ייקח לנצח ויום לבחירת כל השורות הללו, והקליק השגוי הראשון יאלץ אותך להתחיל את התהליך בכל העולם!
לטבלאות גדולות יותר, יש דרך רבת עוצמה למחוק שורות באמצעות כלי המסנן. כלי הסינון של Excel מאפשר לסנן עמודות מטבלאות הגיליון האלקטרוני. בעת מחיקת שורות, אתה יכול לסנן את אלה שאתה צריך לשמור ולבחור במהירות את אלו למחיקה. כדי להגדיר פילטרים, עליך להוסיף עמודת טבלה נוספת. תשתמש בעמודה זו כדי להחזיק את המספרים שיציינו אם השורה היא אחת שתימחק או אחת שתישמר.
כדי להוסיף פילטרים לטבלת הגיליונות האלקטרוניים, לחץ על מקש הקיצור Ctrl + Z כדי לבטל את המחיקה הקודמת של השורה השלישית, החמישית והשביעית. הזן את 'עמודת הסינון' בתא C1. בחר C2, הזן '= MOD (שורה (), 2)' בסרגל fx ולחץ על מקש החזרה. לאחר מכן לחץ על הפינה השמאלית התחתונה של תא C2, החזק את לחצן העכבר השמאלי וגרור את הסמן למטה ל- C7 כדי להעתיק את הפונקציה MOD לשאר העמודה כמוצג להלן.
לחץ על החץ הקטן כדי לפתוח את אפשרויות הסינון שלהלן. שם תוכלו לבחור בתיבות סימון 0 ו -1 . ביטול הבחירה בתיבות הסימון המסננות שורות טבלה מהטבלה.
כדי למחוק כל שורה שנייה מהטבלה, לחץ על תיבת הסימון 0 . לאחר מכן לחץ על כפתור OK . זה יסנן כל שורה ראשונה אחרת כמו בתצלום המצולם למטה.
כעת תוכלו למחוק במהירות כל שורה שנייה אחרת מהטבלה. לחץ על כותרת שורה 3 וגרור את הסמן למטה ל 7 כדי לבחור את השורה השלישית, החמישית והשביעית. לחץ על התפריט ' מחק' בכרטיסייה דף הבית ובחר מחק שורות גיליון .
זה כנראה ישאיר את השולחן שלך ריק - אבל השורות שאתה רוצה עדיין שם, מוסתר רק על ידי כלי המסנן. כדי לגרום להם להופיע שוב, לחץ על לחצן החץ בתא העמודה סנן ובחר מחדש בתיבת הסימון 0 . לחץ על כפתור OK כדי לסגור את אפשרויות הסינון. זה ישיב את השורות ג'אן, מאר ומאי כמוצג להלן.
כעת תוכלו להסיר את עמודת הסינון. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על העמודה C ובחר באפשרות מחק . זה ימחק את העמודה C מהטבלה.
בדוגמה זו הוספת רק שני פילטרים לטבלה. אתה יכול לשנות את פונקציית MOD כדי להוסיף עוד ערכי סינון, כך שתוכל למחוק כל שורה 3, כל שורה 4 וכו '. הפונקציה = MOD (ROW (), 2) מעניקה לך שתי אפשרויות. כדי לסנן כל שורה שלישית, היית משתמש בפונקציה = MOD (שורה (), 3). פשוט ערוך את הערך בפונקציה כדי לקבוע את התצורה של מספר ערכי המסנן שהיא מוסיפה לעמודה. כמובן שמשתמשי Excel יכולים גם להזין ידנית את מספרי המסנן בעמודה ללא MOD; אבל זה עשוי לקחת קצת זמן לשולחנות גדולים יותר.
מחק כל שורה אחרת עם Kutools ל- Excel
Kutools For Excel הוא תוסף המרחיב את ערכת הכלים של היישום. התוסף כולל כלי בחר שורות ועמודות מרווח איתו תוכלו לבחור שורות ועמודות במרווחים מוגדרים. לפיכך, זהו גם כלי שימושי לבחירה ואז מחיקה של כל שורה אחרת עם ב- Excel. עיין בדף אתר זה לקבלת פרטים נוספים על Kutools.
אם אתה מוסיף Kutools For Excel ליישום, אתה יכול לפתוח את הכלי על ידי לחיצה על כפתור הבחירה בכרטיסייה Kutools. לחץ על בחר שורות ועמודות מרווח … בתפריט של הכפתור. זה יפתח חלון בחר שורות ועמודות של מרווח, שממנו אתה יכול להגדיר את בחירת השורה על ידי התאמת ערכי המרווח ושל השורה . לאחר מכן תוכל למחוק את בחירת השורה המודגשת.
ניתן למחוק ידנית כל שורה אחרת בטבלה קטנה, אך כלי המסנן של Excel חיוני למדי למחיקת כל שורה אחרת בטבלאות גיליון אלקטרוני גדול יותר. בעזרת הכלי הזה אתה יכול לסנן את כל השורות שאתה צריך לשמור ואז למחוק במהירות את אלה שכבר לא נדרשים. תוסף כמו Kutools for Excel יכול גם להשיג זאת עבורך. סרטון YouTube זה ממחיש עוד כיצד ניתן לסנן ואז למחוק שורות.
יש לך דרכים מגניבות אחרות למחוק שורות ב- Excel? שתף אותנו איתנו למטה!
