כיצד למחוק את כל הדוא"ל שלא נקראו ב- Outlook

למרות שאנשים רבים רואים את Outlook כבית ספר ישן יותר מאשר לקוחות דוא"ל אחרים, עדיין ישנם מיליונים המשתמשים בו על בסיס יומי. זה נכון במיוחד לעסקים מכיוון ש- Outlook מציע מגוון תכונות שעוזרות לעובדים להישאר מסודרים.

עיין גם במאמר שלנו כיצד להעביר דואר אלקטרוני אוטומטית ב- Outlook

בין אם אתה משתמש ב- Outlook מסיבות אישיות או מקצועיות, יש סיכוי גבוה שאתה לא קורא כל דואר שמגיע בדרך שלך. עם הזמן, סביר להניח שצברת מאות ואלפי מבצעים, דואר זבל והודעות דוא"ל אחרות שאינן חשובות.

מיקרוסופט עיצבה את Outlook בצורה כזו שהיא נוחה מאוד לשימוש, ולכן קשה לנקות את התיקיות שלך עם המון מיילים שלא נקראו. יש כמה דרכים להיפטר מהן, אז בואו נסתכל על מה שהן.

שימוש בפונקציית החיפוש

קישורים מהירים

• שימוש בפונקציית החיפוש
  • • • מתצוגת הדואר הראשית, נווט אל התיקיה ממנה ברצונך להסיר את כל הדוא"ל שלא נקרא. זו יכולה להיות כל תיקיה, ולא רק לתיבת הדואר הנכנס שלך.
      • לאחר שנכנסת לתיקיה, לחץ על Ctrl + E כדי לפתוח כלי חיפוש חדש
      • תראה אפשרויות חיפוש מרובות, ביניהן לחיצה שלא נקראה עליה כדי לסנן את כל הדוא"ל האחרים. דבר נוסף שתוכלו לעשות הוא להשתמש בפונקציה Scope כדי לשפר את החיפוש במידת הצורך.
      • רשימת הדוא"ל שלך תכיל כעת רק דוא"ל שלא נקרא, כך שתוכל לבחור את כולם מבלי לדאוג להשפיע על קטגוריות דוא"ל אחרות. לשם כך, סמן את הדוא"ל הראשון ברשימה ולחץ על Ctrl + Shift + End כדי לסמן את כל הדוא"ל.
      • לחץ על מחק כדי להסיר את כל הדוא"ל שנבחר.
• שימוש בתכונת הסינון
  • • • מתצוגת הדואר, עבור לתיקיה המכילה את הדוא"ל הפוגע, במקרה זה, הדוא"ל שלא נקרא.
      • עבור אל דף הבית> סנן דוא"ל> כל שאר הדוא"ל יסונן, ותוכל להשתמש גם בתכונה Scope כאן.
      • ברגע שיש לך רשימת הדוא"ל שלא נקראה, בחר בהודעה הראשונה ולחץ על Ctrl + Shift + End כדי לבחור את כל שאר הדוא"ל ואז לחץ על מקש Delete. כל הודעות הדוא"ל שנמצאות בהיקף הסינון יימחקו.
• שימוש בתכונת תיקיית החיפוש
  • • • מהמסך הראשי, עבור לתיקיה לחץ על כפתור תיקיית החיפוש החדש בפינה השמאלית העליונה של החלון.
      • תיפתח תיבת דו-שיח חדשה עם אפשרויות רבות של תיקיות חיפוש לבחירה. לחץ על דואר שלא נקרא כדי ליצור תיקיה שתאסוף את כל האימיילים שלא נקראו.
      • בלוח הניווט משמאל יש כעת קטגוריה חדשה של תיקיות חיפוש, שתחתיה תוכלו לראות את תיקיית הדואר שלא נקראה זה עתה.
      • פתח את התיקיה והשתמש באחת משתי הדרכים הבאות כדי לבחור את כל הדוא"ל שלך:
      • סמן כל דוא"ל ברשימה, ולחץ על Ctrl + A כדי לבחור את כולם.
      • הדגש את הדוא"ל הראשון ואז השתמש בשילוב Ctrl + Shift + End.
      • לחץ על מחק כדי להסיר את כל הדוא"ל שלא נקרא.
• המילה הסופית

השימושיות של פונקציית החיפוש ב- Outlook משתרעת מעבר לחיפוש דוא"ל ספציפי. זה יכול לעזור לך למחוק את כל הדוא"ל בתיקיה ספציפית שנמצאת תחת קטגוריית החיפוש. ככה זה עובד:

1. מתצוגת הדואר הראשית, נווט אל התיקיה ממנה ברצונך להסיר את כל הדוא"ל שלא נקרא. זו יכולה להיות כל תיקיה, ולא רק לתיבת הדואר הנכנס שלך.

2. לאחר שנכנסת לתיקיה, לחץ על Ctrl + E כדי לפתוח כלי חיפוש חדש

   

3. תראה אפשרויות חיפוש מרובות, ביניהן לחיצה שלא נקראה עליה כדי לסנן את כל הדוא"ל האחרים. דבר נוסף שתוכלו לעשות הוא להשתמש בפונקציה Scope כדי לשפר את החיפוש במידת הצורך.

4. רשימת הדוא"ל שלך תכיל כעת רק דוא"ל שלא נקרא, כך שתוכל לבחור את כולם מבלי לדאוג להשפיע על קטגוריות דוא"ל אחרות. לשם כך, סמן את הדוא"ל הראשון ברשימה ולחץ על Ctrl + Shift + End כדי לסמן את כל הדוא"ל.

5. לחץ על מחק כדי להסיר את כל הדוא"ל שנבחר.

שימוש בתכונת הסינון

דרך נוספת לגשת לכל דוא"ל שלא נקראו היא באמצעות תכונת הסינון. זה עובד באופן דומה לפונקציית החיפוש. כך תוכלו לסנן ולמחוק את כל האימיילים שלא נקראו:

1. מתצוגת הדואר, עבור לתיקיה המכילה את הדוא"ל הפוגע, במקרה זה, הדוא"ל שלא נקרא.

2. עבור אל דף הבית > סנן דוא"ל > כל שאר הדוא"ל יסונן, ותוכל להשתמש גם בתכונה Scope כאן.

   

3. ברגע שיש לך רשימת הדוא"ל שלא נקראה, בחר בהודעה הראשונה ולחץ על Ctrl + Shift + End כדי לבחור את כל שאר הדוא"ל ואז לחץ על מקש Delete. כל הודעות הדוא"ל שנמצאות בהיקף הסינון יימחקו.

שימוש בתכונת תיקיית החיפוש

התכונה תיקיית חיפוש היא דרך נוחה מאוד לאסוף את כל הדוא"ל שלא נקרא בתיקיות מרובות למקום אחד, ואז תוכל למחוק אותם. כך תוכלו להשתמש בו:

1. מהמסך הראשי, עבור לתיקיה לחץ על כפתור תיקיית החיפוש החדש בפינה השמאלית העליונה של החלון.

   

2. תיפתח תיבת דו-שיח חדשה עם אפשרויות רבות של תיקיות חיפוש לבחירה. לחץ על דואר שלא נקרא כדי ליצור תיקיה שתאסוף את כל האימיילים שלא נקראו.

   

3. בלוח הניווט משמאל יש כעת קטגוריה חדשה של תיקיות חיפוש, שמתחתיה תוכלו לראות את תיקיית הדואר שלא נקראה זה עתה.

4. פתח את התיקיה והשתמש באחת משתי הדרכים הבאות כדי לבחור את כל הדוא"ל שלך:

   1. סמן כל דוא"ל ברשימה, ולחץ על Ctrl + A כדי לבחור את כולם.

   2. הדגש את הדוא"ל הראשון ואז השתמש בשילוב Ctrl + Shift + End.

5. לחץ על מחק כדי להסיר את כל הדוא"ל שלא נקרא.

זו אולי האפשרות הנוחה ביותר עד כה, מאחר שלא תצטרך להכנס לכל תיקיה נפרדת כנדרש בשתי השיטות הראשונות. במקום זאת, תיקיית החיפוש תאסוף את כל האימיילים שלא נקראו ותוכל למחוק אותם תוך שניות ספורות.

המילה הסופית

כפי שאתה יכול לראות, Outlook מגיע עם מספר אפשרויות מחיקה המוניות מקוריות. יש כמה פתרונות צד שלישי חוץ, אבל ממש אין להם שום שימוש בכל הקשור למחיקת דוא"ל בכמויות גדולות. עם זאת, הם מציעים מגוון אפשרויות אחרות לניהול דוא"ל, כך שאם אתה זקוק לפיתרון כזה, תוכל למצוא את הדירוג הטוב ביותר באינטרנט.

כשמדובר להיפטר מהודעות הדוא"ל שלא נקראו שלך, התכונות המוצעות ב- Outlook הן מספיק מסוגלות. אתה לא חושב?