כמה פעמים נרשמת לרשימת תפוצה של חברה כדי לקבל מידע אחד, רק להפגזות באמצעות אימיילים אינסופיים? אם אתה משתמש ארוך ב- Gmail, התשובה היא כנראה הרבה.
עיין גם במאמר שלנו ייצוא כתובות דואר אלקטרוני של כל אנשי הקשר ב- Gmail
תלוי כמה זמן אתה משתמש בשירות הדואר האלקטרוני, ייתכן שצברת אלפי מיילים שאין לך כוונה לקרוא. אנשים רבים פשוט יתעלמו מכך ויצפו ככל שתיבת הדואר הנכנס שלהם תהיה עמוסה יותר ויותר.
בשלב מסוים תרצו להיפטר מאותם דוא"ל שלא שווה את הזמן הדרוש להם לקריאה. גוגל יודעת זאת, וזו הסיבה שג'ימייל מצוידת בתכונות נוחות המאפשרות לטהר דוא"ל בצורה קלה.
שימוש במסננים
קישורים מהירים
- שימוש במסננים
-
-
- פתח את גרסת שולחן העבודה של Gmail והעבור לתיבת הדואר הנכנס שלך.
- לחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה ועבור אל הגדרות.
- עבור לכרטיסייה מסננים ולחץ על צור מסנן חדש.
- תוצג בפניך קריטריונים שונים שעל פיהם תוכל לסנן את כל הדוא"ל שלך. כדי לראות את כל האימיילים שלא נקראו, הקלד label: שלא נקראה תחת יש את המילים. לאחר מכן, לחץ על צור מסנן בחיפוש זה ואשר את היצירה על ידי לחיצה על אישור כאשר התפריט המוקפץ מופיע.
- יהיו לך כמה אפשרויות לבחירתך. אלה הפעולות שמתרחשות בכל פעם שאתה מקבל דוא"ל עם התווית שנבחרה. כדי למחוק את כל הודעות הדוא"ל שלא נקראו, סמן את התיבה שליד מחק אותה, כמו גם את ההודעה ליד החל מסנן על שיחות תואמות XXX כדי למחוק את כל הודעות הדוא"ל שלא נקראו.
- עבור אל צור מסנן ואז רענן את הדף. יש למחוק את כל האימיילים שלא נקראו.
-
-
- שימוש בתוויות בלבד
- מה עם אפליקציות סמארטפון?
- המילה הסופית
לפני שתמחק את הדוא"ל שלא נקרא, עליך לוודא שלא תמחק את ההודעות החשובות. למרבה המזל, כתובות דוא"ל מסוג זה מסומנות בשם 'חשוב', כך שדי קל לזהות אותן.
לאחר שוודאת שקראת את כל הדוא"ל החשוב שלך, הנה מה לעשות כדי למחוק את כל הבלתי מועילים תוך דקות ספורות:
-
פתח את גרסת שולחן העבודה של Gmail והעבור לתיבת הדואר הנכנס שלך.
-
לחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה ועבור אל הגדרות .
-
עבור לכרטיסייה מסננים ולחץ על צור מסנן חדש .
-
תוצג בפניך קריטריונים שונים שעל פיהם תוכל לסנן את כל הדוא"ל שלך. כדי לראות את כל האימיילים שלא נקראו, הקלד label: שלא נקראה תחת יש את המילים . לאחר מכן, לחץ על צור מסנן בחיפוש זה ואשר את היצירה על ידי לחיצה על אישור כאשר התפריט המוקפץ מופיע.
-
יהיו לך כמה אפשרויות לבחירתך. אלה הפעולות שמתרחשות בכל פעם שאתה מקבל דוא"ל עם התווית שנבחרה. כדי למחוק את כל הודעות הדוא"ל שלא נקראו, סמן את התיבה שליד מחק אותה, כמו גם את ההודעה ליד החל מסנן על שיחות תואמות XXX כדי למחוק את כל הודעות הדוא"ל שלא נקראו.
-
עבור אל צור מסנן ואז רענן את הדף. יש למחוק את כל האימיילים שלא נקראו.
חשוב להזכיר שהדבר ימחק את האימיילים שלא נקראו ברגע שהם מופיעים. אם תשאיר את המסנן דולק, בכל פעם שתקבל דוא"ל, הוא יימחק אוטומטית. זו הסיבה שכדאי לזכור למחוק את המסנן ברגע שהוא כבר לא נחוץ.
שימוש בתוויות בלבד
אם אתה זקוק לדרך נוחה עוד יותר למחוק את כל הדוא"ל שלך, אתה יכול להזין את התווית: לא נקרא מסנן ישירות לסרגל החיפוש בדף הבית של Gmail. זה יציג את כל הדוא"ל והשיחות שלא נקראו מכל התיקיות.
לאחר מכן, כל שעליכם לעשות הוא לסמן את התיבה בחר הכל בפינה השמאלית העליונה ולחץ על סמל פח האשפה שמעל לאימיילים שלכם. פעולה זו תמחק את כל הדוא"ל בדף אחד. יתכן שיש לך 50 או 100 דוא"ל בעמוד אחד, תלוי בפלטפורמה בה אתה משתמש, וזה ימחק רק את הדוא"ל מאותו דף.
כדי למחוק את כולם, לחץ על האפשרות בחר את כל השיחות שתואמות אפשרות חיפוש זו וכל הדוא"ל שלא נקרא יימחק.
מה עם אפליקציות סמארטפון?
אם אתה משתמש באפליקציית Gmail באנדרואיד או באייפון שלך, יש חדשות טובות ורעות. החדשות הטובות הן שפונקציית הסינון פועלת באותה צורה שהיא בגירסת שולחן העבודה, ותוכלו להקליד פשוט את התוויות בסרגל החיפוש.
החדשות הרעות הן שמחיקת דוא"ל בכמויות גדולות אינה אפשרית, מכיוון שאין אפשרות לבחור הכל באפליקציה. זו הסיבה שההיתרון הטוב ביותר שלך הוא להיכנס לחשבון Gmail שלך בדפדפן ולהשתמש באחת מהשיטות שלעיל כדי למחוק את כל הודעות הדוא"ל שלא נקראו.
המילה הסופית
הסרת כל הדוא"ל הבלתי רצוי ב- Gmail היא תהליך די פשוט שדורש מעט מאוד זמן. כפי שאתה יכול לראות, עם מספר לחיצות בלבד אתה יכול להיפטר מכל הודעות הדוא"ל שלא נקראו. זכור שהדבר לא מסיר אותם לתמיד, אלא במקום זאת מועבר לתיקיית האשפה, שם הם ישארו במשך 30 יום לפני שהם ייעלמו לנצח.
אם ברצונך להסיר אותם לפני כן, אתה יכול לעשות זאת ידנית על ידי מעבר לתיקיית האשפה ולחזור על השלבים בשיטה השנייה.
למרות שמניפולציה של אימיילים ב- Gmail אינה משימה מפחידה, פונקציות מסוימות אולי אינן כה ברורות. אם תרצה לראות הדרכות נוספות ב- Gmail, אל תהסס להוריד את ההצעות שלך בקטע התגובות למטה.
