כיצד למחוק את כל הקבצים הרפויים לניהול שטח הדיסק

רפיון הוא כלי הבחירה עבור ארגונים וחברות רבות שמשתפות פעולה לאורך מרחק. זהו מעצמת פרודוקטיביות הכוללת צ'אט, שיתוף קבצים, כלי ניהול פרויקטים ומגוון עצום של תוספים שמציעים כוח רב לאפליקציה. מה שקורה בדרך כלל בקבוצת Slack הוא שהרבה קבצים משותפים עם בקרת גרסאות מועטה והרבה בלגן לנקות ברגע שהפרויקט מסתיים. אם אתה מנקה אחרי פרויקט כזה, הנה כיצד למחוק את כל קבצי ה- Slack מבלי למחוק את סביבת העבודה.

הרפוי שומר על הכל. כל עוד סביבת העבודה תישמר בחיים, כל הקבצים, הערוצים, הצ'אטים וכל מה ששיתפת יישמרו. אתה יכול לארכוב או למחוק סביבת עבודה אך בהתחשב בכך שלוקח קצת זמן להתקין ולהתקלקל, אם אתה מתכנן להפגיש את הצוות שוב לפרויקט אחר, יתכן וזה לא יהיה שווה את זה. עדיף לבצע מעט ניקיון בית כדי לשמור על דברים מסודרים.

המגבלה העיקרית עם Slack היא שטח הדיסק. עם כל מה שנשמר תעבור במהירות שטח של 5 ג'יגה-בייט אפילו בפרויקט צנוע. כדי לעזור בניהול שטח, אתה יכול למחוק קבצים שגוזלים יותר מדי ממנו. זה מה שעוסק במדריך זה.

ניתן להגדיר חברים ואורחים למחיקת קבצים או שמנהל סביבת העבודה יכול לעכב הרשאה. כך או כך, תוכלו למחוק קבצי Slack בודדים ללא שום תוספות, אך כדי למחוק את כל קבצי ה- Slack בסביבת עבודה, תזדקקו לתסריט.

מחק קבצי רפיון

איך בדיוק אתה מוחק קבצי Slack תלוי לחלוטין באיזו פלטפורמה אתה משתמש. זה שונה מעט בין שולחן העבודה, אנדרואיד ו- iOS ולכן אני אראה לכולם. אתה יכול למחוק קובץ שהוספת אישית לסביבת עבודה או מערוץ משותף. כל אחד יכול למחוק קבצים שהוא מוסיף, אך רק בעלי סביבת עבודה או מנהלים יכולים למחוק קבצים מערוצים משותפים. השיטה זהה לשניהם.

בשולחן העבודה:

1. בחר בסמל התפריט של שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה של המסך.
2. בחר את הקבצים שלך ובחר את הקובץ שברצונך למחוק.
3. בחר באפשרות מחק ואז אישור עם כן, מחק קובץ זה.

באנדרואיד:

1. בחר את הקובץ שברצונך למחוק מתוך Slack.
2. בחר בסמל התפריט של שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה של המסך.
3. בחר מחק ואז מחק שוב כדי לאשר.

ב- iOS:

1. בחר את הקבצים שלך בתוך Slack.
2. בחר קובץ למחיקה.
3. בחר בסמל התפריט של שלוש הנקודות בפינה השמאלית התחתונה של המסך.
4. בחר באפשרות מחק ואז כן, מחק קובץ כדי לאשר.

אתה יכול לבחור רק למחוק קובץ אחד בכל פעם בפלטפורמה שאתה משתמש בה. אם יש לך רק קבצים זוגיים, זה אמור להיות בסדר. אם יש לך יותר, תצטרך להשתמש בתוסף או בסקריפט.

מחק את כל קבצי ה- Slack בכמויות גדולות

כדי למחוק את כל קבצי ה- Slack בכמויות גדולות, עליך להשתמש בסקריפט. ישנם כמה טובים ב- GitHub החופשיים לשימוש. הם אכן דורשים את התקנת Python במחשב שלך בכדי להיות מסוגל להריץ אותם אך ניתן לטפל בזה בקלות. הסקריפט שאכלל בהמשך ימחק את כל הקבצים שגילם יותר מ 30 יום. זה עוזר לחסוך שטח בדיסק תוך שמירה על הגרסאות העדכניות ביותר של קבצים זמינים לצוות.

1. הורד והתקן את פייתון מכאן.
2. התקן מכאן את ספריית הבקשות בפייתון.
3. השג לעצמך מפתח API של Slack.
4. צור קובץ עם פנקס הרשימות או עורך הטקסט וקרא לו משהו בעל משמעות. זה חייב להיות עם הסיומת .py כדי לעבוד בפייתון.
5. הדבק את הסקריפט למטה בקובץ ה- py שלך.
6. הוסף את מפתח ה- API של Slack איפה שהוא אומר אסימון = ”. למשל: token = 'API KEY HERE'.
7. שמור את התסריט ואז הפעל אותו.

טקסט הסקריפט שאתה צריך להדביק:

בקשות יבוא זמן ייבוא ​​ייבוא ​​json token = '' # מחיקת קבצים ישנים מזה: ts_to = int (time.time ()) - 30 * 24 * 60 * 60 def list_files (): params = {'token': token, ' ts_to ': ts_to, ' count ': 1000} uri =' https://slack.com/api/files.list 'תגובה = request.get (uri, params = params) להחזיר json.loads (response.text) def delete_files (file_ids): count = 0 num_files = len (file_ids) עבור file_id ב- file_ids: count = count + 1 params = {'token': אסימון, 'file': file_id} uri = 'https://slack.com/ api / files.delete 'response = request.get (uri, params = params) ספירת הדפס, "של", num_files, "-", file_id, json.loads (response.text) קבצים = list_files () file_ids = for f בקבצים] delete_files (file_ids)

תסריט זה אינו היצירה שלי אלא נלקח מ- GitHub. על כל הזיכוי לעבור למחבר על הקוד.

ניהול שטח דיסק הוא אחד האתגרים העיקריים בשימוש ברפיון ומחיקת קבצים ישנים זו דרך טובה להתגבר על מגבלה זו. אם אתה מנהל צוות או סביבת עבודה, עכשיו אתה יודע למחוק את כל קבצי ה- Slack כדי לנהל שטח דיסק!