כיצד למחוק את כל השורות הנסתרות ב- Excel

שליטה ב- Excel דורשת הרבה זמן ומאמץ. אלא אם כן אתה מומחה, קבלת גישה לתכונות המתקדמות עשויה להיות תהליך מפחיד. למרבה הצער, לא כל הפקודות נראות בבירור בממשק.

עיין גם במאמר שלנו האם גיליונות גוגל יפתחו קבצי Excel?

מחיקת שורות נסתרות היא דוגמה מושלמת. בגירסאות ישנות יותר של Excel זה אפילו לא היה אפשרי. למרבה המזל, מיקרוסופט החליטה להוסיף אותה לגרסאות 2007 וחדשות יותר. ובכל זאת, אופן פעולתו היא תעלומה עבור רבים.

ישנן שתי דרכים למחוק שורות נסתרות ב- Excel. בוא נעבור עליהם.

שימוש בפונקציית המסמך

קישורים מהירים

• שימוש בפונקציית המסמך
  • • • פתח את חוברת העבודה ועבור אל קובץ> מידע.
      • לחץ על כפתור בדוק בעיות ואז בחר בדוק מסמך.
      • בתיבת הדו-שיח מפקח מסמכים, וודא שבחרת שורות ועמודות מוסתרות.
      • לחץ על בדוק
      • מפקח המסמכים יראה לך דוח שמראה אם ​​יש שורות ועמודות מוסתרים. אם יש, עבור אל הסר הכל ולחץ על ביטול.
• באמצעות קוד VBA
  • • • פתח את קובץ ה- Excel ולחץ על Alt + F11 כדי לפתוח את עורך VBA
      • עבור אל הכנס> מודול.
      • כאשר חלון המודול צץ, הדביק בו את הקוד הבא:
      • לחץ על F5 כדי להפעיל את הקוד.
• שימוש בתוכנת צד שלישי
• המילה הסופית

תכונת מפקח המסמכים זמינה ב- Excel, Word, PowerPoint ו- Visio. זוהי הדרך הטובה ביותר לחשוף ולמחוק כל נתונים מוסתרים שעשויים להיות במסמך. זה שימושי כשאתה צריך לשתף מסמכים עם אנשים אחרים ורוצה לוודא שאין הפתעות במסמך.

ב- Excel, מחיקת שורות ועמודות נסתרות היא עבודה קלה. הנה מה שעליך לעשות:

1. פתח את חוברת העבודה ועבור אל קובץ> מידע.

2. לחץ על כפתור בדוק בעיות ואז בחר בדוק מסמך.

   

3. בתיבת הדו-שיח מפקח מסמכים, וודא שבחרת שורות ועמודות מוסתרות.

4. לחץ על בדוק

   

5. מפקח המסמכים יראה לך דוח שמראה אם ​​יש שורות ועמודות מוסתרים. אם יש, עבור אל הסר הכל ולחץ על ביטול.

ניתן למצוא את התכונה הזו באותו מקום באקסל 2013 ובשנת 2016. הממשק של גרסת 2010 נראה מעט שונה, אך הדרך לפקח המסמכים זהה. אם אתה משתמש ב- Excel 2007, אתה יכול למצוא אפשרות זו על ידי לחיצה על כפתור Office ואז לעבור להכנה> בדוק מסמך.

אין הבדל לתכונה עצמה, כך שיבטיח כי אין שורות ועמודות מוסתרות ללא קשר לגירסת האקסל שלך.

באמצעות קוד VBA

זוהי שיטה מאוד נוחה אם אתה רק צריך להסיר שורות ועמודות מוסתרים מגליון אחד במקום חוברת עבודה שלמה. ייתכן שהוא לא מסוגל באותה מידה כמו התכונה 'בדוק מסמך', אך זוהי דרך קלה ומהירה מאוד למחוק שורות מגליון העבודה. כך תוכלו לעשות זאת:

1. פתח את קובץ ה- Excel ולחץ על Alt + F11 כדי לפתוח את עורך VBA

2. עבור אל הכנס> מודול.

3. כאשר חלון המודול צץ, הדביק בו את הקוד הבא:

Sub deletehidden()
For lp = 256 To 1 Step -1
If Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Then Columns(lp).EntireColumn.Delete Else
Next
For lp = 65536 To 1 Step -1
If Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Then Rows(lp).EntireRow.Delete Else
Next
End Sub

1. לחץ על F5 כדי להפעיל את הקוד.

פעולה זו תסיר את כל השורות והעמודות הנסתרות מהגיליון עליו אתה עובד. אם אין רבים מהם, תוכלו לחזור על תהליך זה כדי לנקות את חוברת העבודה כולה תוך זמן קצר.

הבעיה היחידה שיכולה להתרחש היא אם יש נוסחאות בשורות ועמודות מוסתרים. אם הם משפיעים על הנתונים בגליון, מחיקתם עשויה לגרום לחלק מהפונקציות לא לפעול כראוי, וייתכן שתגיעו לחישובים שגויים.

שימוש בתוכנת צד שלישי

יש מגוון פתרונות של צד שלישי שיכולים לעזור לך להסיר שורות ועמודות נסתרות במהירות. בדרך כלל הם משמשים כהרחבה ל- Excel, ומוסיפים אפשרויות נוספות לסרגל הכלים. מלבד זאת, הם מציעים גם תכונות נוספות שעשויות להיות קשה למצוא, כגון:

1. מחק אצבעות תיבות סימון
2. לחצני אפשרות למחיקת אצווה
3. מחק שורות ריקות,
4. מחק אצווה את כל המקרו

הם עשויים להוכיח מאוד שימושיים אם אתה משתמש כבד ב- Excel ומחפשים פתרונות מהירים לבעיות הנפוצות שמיקרוסופט טרם טפל בהן כראוי.

המילה הסופית

העובדה שאקסל מצוידת ביכולת לגלות ולמחוק שורות ועמודות נסתרות הופכת אותה להרבה יותר נוחה לשימוש. בזכות מפקח המסמכים, אין צורך לדאוג למידע סמוי.

אם אתה מוצא קידוד כיף, הפעלת קוד VBA היא פתרון נוח יותר, שתוכל לעשות גם אם אין לך חווית קידוד. כל שעליכם לעשות הוא לחתוך ולהדביק את הפקודות הנכונות.

לבסוף, תוכלו לבחור בפתרון של צד שלישי שיעזור לכם להפיק את המרב מאקסל. הם יכולים להיות שדרוג נהדר לתוכנה ולהקל על השימוש בה בהרבה.