כיצד למחוק את כל הערות השוליים במילה של מיקרוסופט

הערות שוליים והערות סיום יכולות להיות שימושיות מאוד אם ברצונך להוסיף הערות, הסברים והפניות למסמך. הם מקלים על הפרדת הערות נוספות מגוף הטקסט.

עיין גם במאמר שלנו כיצד לשים תמונה מאחורי טקסט - Word של מיקרוסופט

עם זאת, לפעמים תקבל אותם כברירת מחדל, שאולי אינך זקוק להם. אתה עשוי לקבל מסמכים מלאים בהערות שוליים שאינך מועיל. אם ברצונך למחוק אותם, Word מציעה דרכים רבות לעשות זאת.

אם יש יותר מדי כאלה להסרה ידנית, ישנן 3 דרכים למחוק את כולן בבת אחת.

הסרת הערות שוליים והערות קצה באמצעות אפשרות למצוא והחלפה

קישורים מהירים

• הסרת הערות שוליים והערות קצה באמצעות אפשרות למצוא והחלפה
  • • • במסמך שאתה עורך, פתח את תיבת הדו-שיח מצא והחלף: ב- Mac, עבור אל עריכה> חיפוש ובחר חיפוש מתקדם והחלף. אם אתה משתמש ב- Word 2013 או 2016, אתה יכול לעשות זאת על ידי לחיצה על Ctrl + H.
      • לאחר שפתחת את תיבת הדו-שיח, לחץ על החלף
      • תחת מצא מה, הזן ^ f עבור הערות שוליים ו ^ e עבור הערות קצה. אתה יכול גם לעשות זאת על ידי בחירה באפשרות עוד, לחיצה על מיוחד ומציאת סימון הערת שוליים או סימון סיום ברשימה.
      • השאר את התיבה החלפה בתיבה ריקה, ואז עבור אל החלף הכל.
• הקלטת מקרואים
• שימוש בקודי VBA
  • • • לחץ על Alt + F11 כדי להפעיל את עורך ה- VBA.
      • עבור אל הכנס> מודול.
      • לחץ פעמיים כדי לפתוח את המודול, ואז הדבק את הקוד הבא כדי להסיר את כל הערות השוליים:
      • בחר הפעלה.
• מחיקה ידנית של הערות שוליים
• המילה הסופית

זוהי השיטה הנפוצה ביותר, גם היא אחת הקלות ביותר. בכמה לחיצות תוכלו להיפטר מכל הערות השוליים. הנה איך לעשות זאת.

1. במסמך שאתה עורך, פתח את תיבת הדו-שיח מצא והחלף: ב- Mac, עבור אל עריכה> חיפוש ובחר חיפוש מתקדם והחלף. אם אתה משתמש ב- Word 2013 או 2016, אתה יכול לעשות זאת על ידי לחיצה על Ctrl + H.

   

2. לאחר שפתחת את תיבת הדו-שיח, לחץ על החלף

3. תחת מצא מה, הזן ^ f עבור הערות שוליים ו ^ e עבור הערות קצה. אתה יכול גם לעשות זאת על ידי בחירה באפשרות עוד, לחיצה על מיוחד ומציאת סימון הערת שוליים או סימון סיום ברשימה.

   

4. השאר את התיבה החלפה בתיבה ריקה, ואז עבור אל החלף הכל.

זו הקלה מבין שלוש הדרכים להסרת הערות שוליים והערות קצה. אם אתה קצת יותר מפותח בטכנולוגיה וברצונך להתנסות בקידוד, יש שתי אפשרויות נוספות.

הקלטת מקרואים

אם אתה צריך להתמודד עם מספר מסמכים שיש בהם הרבה הערות שוליים, הקלטת מאקרו היא הדרך הטובה ביותר להסיר את כולם. ברגע שתעשו זאת תוכלו להקצות מאקרו למפתח במקלדת או לאופציה ב- Word. זה יאפשר לך להשתמש בו בכל פעם שתצטרך להסיר את כל הערות השוליים מהמסמך. כדי להקליט מאקרו שיעשה זאת, השתמש בקודים הבאים:

Sub DeleteFootnotes()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = "^f"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub

אתה יכול למחוק הערות סיום באותה דרך, פשוט החלף את ^ f ב- ^ e. הקצה את המאקרו לכפתור או למפתח ותוכל למחוק את כל הערות השוליים שנמצאו במסמך תוך זמן קצר.

שימוש בקודי VBA

זוהי שיטה שעבורה אינך זקוק לידע קידוד, מכיוון שהיא מאוד פשוטה. זה לא מאפשר שימוש מרובה כמו מקרואים, אבל זו דרך מהירה של ברק להסיר הערות שוליים והערות קצה מהמסמך. הנה מה שעליך לעשות.

1. לחץ על Alt + F11 כדי להפעיל את עורך ה- VBA.

2. עבור אל הכנס> מודול.

3. לחץ פעמיים כדי לפתוח את המודול, ואז הדבק את הקוד הבא כדי להסיר את כל הערות השוליים:

Sub DeleteAllfootnotes()
Dim objFootnote As Footnote
For Each objFootnote In ActiveDocument.Footnotes
objFootnote.Delete
Next
End Sub

להסרת הערות סוף, הדבק קוד זה:

Sub DeleteAllEndnotes()
Dim objEndnote As Endnote
For Each objEndnote In ActiveDocument.Endnotes
objEndnote.Delete
Next
End Sub


1. בחר הפעלה.

שיטה זו מאפשרת לך להסיר את כל הערות השוליים והערות הסיום שאולי לא תוכל להסיר ידנית, מכיוון שלא ניתן להסיר את כל הסימנים ללא קוד. זה כולל סימנים מותאמים אישית שעבורם יש צורך במקרו.

מחיקה ידנית של הערות שוליים

לבסוף, אולי תרצה למחוק רק חלק מהם. אם זה המקרה, הדרך היחידה לעשות זאת היא ידנית. לכל הערת שוליים יש מספר תואם בגוף הטקסט.

כדי למחוק הערת שוליים, כל שעליכם לעשות הוא להסיר את המספר מהגוף והוא ייעלם אוטומטית. ניתן גם ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הערת השוליים עצמה, לבחור עבור אל הערת שוליים ואז למחוק את המספר משם.

המילה הסופית

בהתאם למצב, תוכלו להשתמש בכל אחת מהשיטות שלעיל כדי להיפטר מהערות שוליים והערות קצה. אם אתה יודע שתצטרך להתמודד איתם שוב ושוב, הקלטת מאקרו והקצאתו למפתח במקלדת היא הבחירה הטובה ביותר שלך.

לשימוש יחיד אתה יכול ללכת במסלול של עורך VBA, או להשתמש בשיטה הראשונה אם קידוד אינו הדבר שלך. לא משנה לאן תחליטו ללכת, תוכלו להתמודד עם הערות שוליים תוך זמן קצר.