ראה גם את המאמר שלנו צבעי שורה חלופיים בגליונות גוגל
חבילת הפרודוקטיביות המשרדית הגדולה של גוגל, המורכבת בעיקר מסמכים, גיליונות ושקופיות, יצאה לפיתוח בשנת 2005 ו -2006 ומאז היא זכתה בנאמנותם של מיליוני משתמשים ברחבי העולם. חבילת גוגל מציעה אלטרנטיבה חינמית אך עוצמתית מבוססת ענן לסוויטת המוצרים של מיקרוסופט. שלושת אפליקציות הדגל לא ממש מתקרבות לעוצמה ולפונקציונליות של חבילת הפריון של מיקרוסופט של Office, אך עבור מרבית המשתמשים שלושת המוצרים הללו מייצגים בסיס בינוני "מספיק טוב" בין תחליפי Office אחרים בחינם לבין Office עצמה. אולי נקודת המכירה החזקה ביותר עבור אפליקציות גוגל היא שאתה מקבל את מלוא העוצמה של פיתרון מבוסס ענן מאחורי היישומים. הסוויטה של גוגל תוכננה מהיסוד עם שיתוף פעולה ואחסון מבוסס ענן כחלק אינטגראלי של העיצוב, ואילו תכונות אלה חשובות רבות לאחר מכן למוצרי מיקרוסופט. זה הופך את השיתוף, ההערה והעריכה השיתופית עם משתמשים אחרים לצמצם באמצעות מוצרי Google.
Google Sheets הוא המקבילה הגסה של Microsoft Excel ולמרות שהיא אינה יכולה להתחרות ישירות בין תכונה-עבור-תכונה עם אפליקציית מדור קודם של מיקרוסופט, Sheets מחזיקה משלה ככלי גיליון אלקטרוני רב עוצמה המסוגל לאזן בין תקציבים, לבצע משוואות ולעקוב אחר נתונים בנתונים זמן אמת. רבות מהתכונות של אקסל משוכפלות או משתקפות בתוך גיליונות, מה שמקל על המעבר מחבילת הפרודוקטיביות של מיקרוסופט להצעותיה של גוגל. משתמשים עם גיליונות אלקטרוניים בסיסיים (כאלה ללא פקודות מאקרו מותאמות אישית או אלמנטים עיצוביים) יכולים למעשה לייבא ישירות את קבצי ה- Excel שלהם לגיליונות ללא שום בעיה או תקלות.
בעיה אחת שיש למשתמשים בגיליונות אלקטרוניים מההתחלה וכנראה שתמיד תהיה להם היא שתהליך היבוא ואיסוף הנתונים ממקורות מרובים (אחת המשימות הרבות שגיליונות האלקטרונים מצוינים בהן), זה בכלל לא נדיר שתרוקן באופן אקראי. תאים, שורות ועמודות שיופיעו בתוך המסמך. אף על פי שניתן לטפל בבעיה זו בצורה טריוויאלית בגיליונות קטנים יותר, שבהם אתה יכול פשוט למחוק את השורות ידנית, זו בעיה עצומה כשהיא מתבצעת במסמכים גדולים יותר.
עם זאת, הסרת החללים הריקים הללו מהירה וקלה אם אתה יודע מה הצעדים הנכונים., אני אראה לך כיצד להסיר את כל השורות והעמודות הריקות במסמך Google Sheets שלך באמצעות פילטר אוטומטי.
הגדרת פילטר אוטומטי
כדי להסיר את העמודות והשורות הריקות האלה, עלינו להתחיל להבין מהו פילטר אוטומטי בתוך גיליונות גוגל. משתמשים חדשים ב- Sheets או ביישומי גיליון אלקטרוני באופן כללי עשויים שלא להבין כיצד להשתמש בסנן אוטומטי כדי למיין את הנתונים שלך. במילים פשוטות, פילטר אוטומטי לוקח את הערכים בעמודות האקסל שלך והופך אותם למסננים ספציפיים על בסיס התוכן של כל תא - או במקרה זה, היעדרם. למרות שהוצג במקור ב- Excel 97, פילטרים אוטומטיים (ומסננים באופן כללי) הפכו לחלק מאסיבי מתוכנות הגיליונות האלקטרוניים, למרות המיעוט הקטן של המשתמשים שיודעים עליהם ומשתמשים בהם.
מה שיפה בסינון אוטומטי זה שהם יכולים לשמש למספר שיטות מיון שונות. למעשה, הם מספיק חזקים כדי למיין ולדחוף את כל התאים הריקים לתחתית או לראש הגיליון האלקטרוני. התחל בפתיחת הגיליון האלקטרוני המכיל שורות ועמודות ריקות שברצונך להסיר מהמסמך. לאחר פתיחת המסמך, הוסף שורה חדשה בחלק העליון של הגיליון האלקטרוני. בתא הראשון (A1), הקלד את כל השם שתרצה להשתמש עבור המסנן שלך. זה יהיה תא הכותרת של המסנן שאנו עומדים ליצור. לאחר יצירת השורה החדשה, מצא את סמל המסנן בשורת הפקודה בתוך גיליונות גוגל. זה בתמונה למטה; המראה הכללי שלה דומה למשולש הפוך עם קו החוצה מתחתיתו, כמו כוס מרטיני.
לחיצה על כפתור זה תיצור פילטר, אשר כברירת מחדל ידגיש כמה מהתאים שלך בירוק בצד שמאל של החלונית. מכיוון שאנו רוצים שהמסנן הזה יתארך לכלל המסמך שלנו, לחץ על התפריט הנפתח הקטן שליד סמל המסנן. כאן תראה מספר אפשרויות לשינוי המסננים שלך. בראש הרשימה, בחר "צור תצוגת מסנן חדשה."
החלונית 'גיליונות Google' תרחיב ותהפוך צבע אפור כהה, יחד עם נקודת כניסה עבורך להכנסת הפרמטרים של המסנן שלך. לא קריטי שתכלול כל טור בודד, אך וודא שכללת כל שורה ועמודה במסמך המכילים רווחים ריקים. כדי להיות בטוחים, אתה יכול פשוט לסנן את כל המסמך שלך. כדי להזין זאת למסמך שלך, הקלד משהו כמו A1: G45, כאשר A1 הוא תא ההתחלה ו- G45 הוא תא הסיום. כל תא בין שנבחר ייבחר במסנן החדש שלך.
שימוש בסנן האוטומטי כדי להזיז תאים ריקים
הקטע הבא הזה עשוי להיראות מעט מוזר, מכיוון שהוא יעביר וארגן מחדש את הנתונים שלך בצורה שנראית אינטואיטיבית במקרה הטוב והרסנית במקרה הרע. לאחר שנבחר המסנן שלך, לחץ על סמל הירוק המשולש הירוק בעמודה A1 בגיליון האלקטרוני שלך בו הגדרת כותרת קודם. בחר "מיין AZ" מתפריט זה. תראה את הנתונים שלך עוברים בסדר אלפביתי, מתחילים במספרים ואחריה אותיות.
החללים הריקים, בינתיים, יידחפו לתחתית הגיליון האלקטרוני. המשך לנקוט את הגיליון האלקטרוני בעמודה אחר עמודה עד שהתאים הריקים שלך עברו לתחתית התצוגה ויהיה לך גוש נתונים מוצק אחד שמופיע בראש גיליונות Google. זה כנראה יהפוך את הנתונים שלך לבלגן מבלבל ולא ניתן לקרוא - אל תדאגי, הכל יסתדר בסוף.
מחיקת התאים הריקים שלך
לאחר התאים הריקים שלך הועברו לתחתית הגיליון האלקטרוני שלך, מחיקתם היא פשוטה כמו מחיקת כל תא אחר. השתמש בעכבר כדי להדגיש ולבחור את התאים הריקים בגיליון האלקטרוני שהועברו לתחתית המסמך. תלוי בכמות התאים הריקים ובאזור העבודה של הגיליון האלקטרוני שלך, ייתכן שתרצה להגדיל את התצוגה מעט כדי לראות יותר את האזור שמסביב (רוב הדפדפנים, כולל Chrome, מאפשרים לך להתקרב באמצעות Ctrl / Cmd ו- הלחצנים + ו- - תוכלו גם להחזיק את Ctrl / Cmd ולהשתמש בגלגל הגלילה בעכבר או במשטח המגע). לחץ לחיצה ארוכה כדי לבחור את התאים הריקים שמסביב וגרור את העכבר על פני כל תא.
לאחר בחירת התאים הפוגעים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על מקום כלשהו באזורים המודגשים. תראה תפריט קופץ המכיל מספר אפשרויות שונות לתאים שלך, כולל חתוך, העתקה והדבקה, ויכולת להוסיף הערות והערות. בערך באמצע התפריט עומדות האפשרויות למחיקה, כולל מחיקת שורות, עמודות ומחיקת תאים. מכיוון שכל התאים הריקים שלך ממוינו לשורות, השיטה הקלה ביותר היא לבחור מחיקת שורות, שתסיר את כל התוכן משורות ריקות שנבחרו. ניתן גם למחוק תאים ספציפיים על ידי בחירת שיטת משמרת; מכיוון שהתאים הריקים שלך נמצאים בגוש אחד, שיטת המשמרת שלך לא משנה.
ארגון מחדש של הגיליון האלקטרוני שלך
כעת לאחר שהסרת את התאים הריקים הפוגעים, אתה יכול לארגן מחדש את הגיליון האלקטרוני שלך לסדר רגיל. כאשר לחיצה על אותו כפתור תפריט משולש משכבר מוקדם יותר בתוך המסנן תאפשר לך רק לארגן לפי סדר אלפביתי או הפוך-אלפביתי, קיימת אפשרות מיון נוספת: כיבוי הסינון האוטומטי שלך. לשם כך, לחץ על לחצן התפריט המשולש שליד סמל המסנן האוטומטי בגיליונות. בתוך תפריט זה תראה אפשרות למסנן שלך (שנקרא "פילטר 1", או כל מסנן מספרים שביצעת), כמו גם אפשרות ל"אין ". לכבות את המסנן שהפעלת קודם, פשוט בחר "ללא" מתפריט זה. הגיליון האלקטרוני שלך יחזור לשגרה כמו קסם אך ללא התאים הריקים שמחקת קודם.
עם התאים שנמחקו, תוכלו להמשיך בארגון מחדש ולהוסיף נתונים חזרה לגיליון האלקטרוני. אם, מכל סיבה שהיא, שיטה זו גורמת לנתונים שלך לא בסדר, היפוךם פשוט כמו צלילה בהיסטוריה של המסמכים שלך וחזרה לעותק קודם. אתה יכול גם להשתמש בפונקציית ההעתקה וההדבקה כדי להעביר את הנתונים שלך בקלות, מבלי שתצטרך להתמודד עם מאות תאים ריקים החוסמים את הנתיב שלך. זה לא פיתרון מושלם - גיליונות אינם מקלים על מחיקת תאים ריקים באופן כללי - אך היא פועלת כדרך מהירה ומלוכלכת לדחוף את הנתונים שלך מעל מסת התאים הריקים במסמך. ובסופו של יום, זה הרבה יותר קל מאשר למחוק שורות אחת לאחת.
ספר לנו את השיטה המועדפת עליך בתגובות למטה למחיקת תאים ריקים מ- Google Sheets!
