כיצד למחוק את כל הדוא"ל ב- Outlook

עם מיליוני משתמשים ברחבי העולם, Outlook הוא אחד מלקוחות הדוא"ל הפופולריים ביותר שיש שם. הסיבה לכך היא שזה כל כך הרבה יותר מפלטפורמת דוא"ל. ישנן אפשרויות רבות לארגון גם חיי המקצוע של המשתמשים.

עיין גם במאמר שלנו כיצד להעביר דואר אלקטרוני אוטומטית ב- Outlook

עם הזמן, תיבת הדואר הנכנס של Outlook צפויה להיות עמוסה. זה עושה את זה הרבה יותר קשה לנווט בדואר שלך ולמצוא את המידע החשוב ביותר. למרות ש- Outlook מצויד בפונקציות שיכולות להקל עליו, הם לרוב לא מספיקים כדי לפצות על חוסר הבהירות בתיבת הדואר הנכנס.

כאשר זה קורה, תרצה לארגן את הדואר שלך בצורה הטובה ביותר שאתה יכול. למרבה המזל, ישנן מספר דרכים למחוק מספר קטגוריות של דואר מיותר ואפילו למחוק את כל זה. בוא נעבור על האפשרויות הזמינות.

מחיקת כל הדואר מהתיקיה

קישורים מהירים

• מחיקת כל הדואר מהתיקיה
  • • • הרחב את חלונית התיקיות. תוכלו לעשות זאת על ידי לחיצה על החץ הממוקם בפינה השמאלית העליונה של החלונית.
      • בתוך חלונית התיקיות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה בה ברצונך להסיר את הדוא"ל ואז עבור אל מחק הכל.
      • אשר את ההסרה על ידי לחיצה על כן כשתתבקש.
• מחיקת דוא"ל מרובה מתיקיה
  • • • אם ברצונך למחוק מספר אימיילים רצופים, עבור לרשימת ההודעות ולחץ על הראשון. ואז, תוך החזקת מקש Shift במקלדת, לחץ על הדוא"ל האחרון שברצונך למחוק. לאחר שנבחרו כל הדוא"ל, לחץ על מחק
      • להודעות דוא"ל שאינן עוקבות, לחץ על הראשון שברצונך למחוק, החזק את מקש Ctrl ובחר כל דוא"ל שברצונך להסיר באותו הזמן. לאחר שתבחר את כולם, לחץ על מחק
• מחיקת כל הודעות הדואר הנכנס
  • • • נווט לתיבת הדואר הנכנס שלך.
      • מעל רשימת ההודעות שלך (בחלק העליון של תיבת הדואר הנכנס), רחף עם העכבר עד שתראה תיבת סימון. לחץ על תיבת הסימון כדי להדגיש את כל ההודעות שלך.
      • לחץ על מחק. זכור כי זה גם מעביר את הדואר שלך לפריטים שנמחקו
      • לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה פריטים שנמחקו ועבור למחיקת הכל כדי להסיר לצמיתות את כל ההודעות.
• מחיקת כל הודעות הדואר מאותו שולח
  • • • נווט לתיבת הדואר הנכנס שלך.
      • לחץ על Ctrl + E כדי לפתוח את החיפוש
      • עבור לחיפוש> מאת.
      • הזן את שם השולח.
      • לאחר הופעת תיבת החיפוש, החלף את שם השולח בכתובת הדוא"ל המתאימה.
      • לחץ על אחד מהודעות הדוא"ל ולחץ על Ctrl + A כדי לבחור את כולן.
      • לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על אחד מהודעות הדוא"ל שנבחרו ולחץ על
• המילה הסופית

אם אתה רוצה להסיר דוא"ל מתיקיה ספציפית, יש דרך קלה למדי לעשות זאת. להלן השלבים שעליך לבצע:

1. הרחב את חלונית התיקיות. תוכלו לעשות זאת על ידי לחיצה על החץ הממוקם בפינה השמאלית העליונה של החלונית.

   

2. בתוך חלונית התיקיות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה בה ברצונך להסיר את הדוא"ל ואז עבור אל מחק הכל.

   

3. אשר את ההסרה על ידי לחיצה על כן כשתתבקש.

זכור כי זה לא מסיר את הדוא"ל לחלוטין. במקום זאת, זה פשוט מעביר אותם לתיקיית הפריטים שנמחקו. אם המטרה העיקרית שלך היא לארגן את Outlook קצת יותר טוב, זה אמור להספיק. עם זאת, אם אתה מחפש לפנות מקום, תצטרך לרוקן את התיקיה פריטים שנמחקו.

לשם כך, נווט אל התיקיה באמצעות חלונית התיקיות, לחץ עליה באמצעות לחצן העכבר הימני ואז עבור אל התיקיה ריקה. כשתתבקש לאשר את ההסרה, לחץ על כן.

מחיקת דוא"ל מרובה מתיקיה

אם אתה חושב שיש עדיין כמה הודעות דוא"ל חשובות בתיקיה שעדיף לשמור, תוכל למחוק מספר דוא"ל בתיקיה זו בבת אחת, כלומר ההודעות המיותרות. כך תוכלו לעשות זאת:

1. אם ברצונך למחוק מספר אימיילים רצופים, עבור לרשימת ההודעות ולחץ על הראשון. ואז, תוך החזקת מקש Shift במקלדת, לחץ על הדוא"ל האחרון שברצונך למחוק. לאחר שנבחרו כל הדוא"ל, לחץ על מחק

2. להודעות דוא"ל שאינן עוקבות, לחץ על הראשון שברצונך למחוק, החזק את מקש Ctrl ובחר כל דוא"ל שברצונך להסיר באותו הזמן. לאחר שתבחר את כולם, לחץ על מחק

אם ברצונך לבחור את כל הדוא"ל שלך, תוכל ללחוץ על Ctrl + A. אם בחרת בטעות דוא"ל שלא ברצונך למחוק, תוכל לבטל את בחירתו על ידי לחיצה על מקש Ctrl ולחיצה עליו.

מחיקת כל הודעות הדואר הנכנס

אם אתה רוצה שיהיה לך רק תיבת דואר נכנס ברורה, יש דרך קלה להסיר את כל ההודעות בבת אחת. הנה מה לעשות.

1. נווט לתיבת הדואר הנכנס שלך.

2. מעל רשימת ההודעות שלך (בחלק העליון של תיבת הדואר הנכנס), רחף עם העכבר עד שתראה תיבת סימון. לחץ על תיבת הסימון כדי להדגיש את כל ההודעות שלך.

3. לחץ על מחק. זכור כי זה גם מעביר את הדואר שלך לפריטים שנמחקו

4. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה פריטים שנמחקו ועבור למחיקת הכל כדי להסיר לצמיתות את כל ההודעות.

מחיקת כל הודעות הדואר מאותו שולח

לפעמים, הסרת הדואר מקומץ שולחים יכולה לעשות עולם של שינוי בתיבת הדואר הנכנס שלך. Outlook מאפשר לך להסיר את כל ההודעות מאותו שולח בצורה קלה. הנה מה לעשות:

1. נווט לתיבת הדואר הנכנס שלך.

2. לחץ על Ctrl + E כדי לפתוח את החיפוש

3. עבור לחיפוש> מאת.

   

4. הזן את שם השולח.

5. לאחר הופעת תיבת החיפוש, החלף את שם השולח בכתובת הדוא"ל המתאימה.

6. לחץ על אחד מהודעות הדוא"ל ולחץ על Ctrl + A כדי לבחור את כולן.

7. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על אחד מהודעות הדוא"ל שנבחרו ולחץ על

המילה הסופית

כפי שאתה יכול לראות, יש מגוון דברים שאתה יכול לעשות כדי לארגן את Outlook שלך. בכמה לחיצות אתה יכול להיפטר מכל הדוא"ל שלא תצטרך יותר, כך שתוכל להתמקד טוב יותר בהודעות החשובות יותר.

אם נגמר לך האחסון, אל תשכח לרוקן את התיקיה פריטים שנמחקו. זו הדרך היחידה להסיר את הדוא"ל לצמיתות, מה שאתה כנראה צריך לעשות בכל פעם שתבצע מחיקה בכמות גדולה.