כיצד למחוק את כל המסמכים במסמכי Google

מחיקת קבצים במסמכי Google לא אמורה להיות מטלה, אך לא באופן מיידי כיצד ניתן לבצע זאת מבלי למחוק במייגע מסמכים בודדים או קבוצות מסמכים לבחירה.

לעיתים תוכלו למצוא את עצמכם בוהים ברשימה מלאה של קבצים שאינכם רוצים, אינכם זקוקים, או שפשוט אין לכם מספיק מקום עבורם.

באופן אישי, זה לא נדיר שרשימת המסמכים שלי ב- Google מציגה המוני קבצים, כפילויות ומסמכים משותפים שלא עובדים עליהם עוד.

ואחרי זמן מה כל אותם מסמכים עמוסים בכונן Google שלך, יגרמו לך לא מאורגן, ידרוך על התפוקה שלך ויעלה את רמת הלחץ שלך.

אז איך אתה הולך למחוק את כל הקבצים הלא רצויים האלה? האם יש קבצים שכדאי לשמור עליהם ושל אלה שבחרת למחוק, האם הם באמת נעלמו באמת?

אל תפחד, כי כל השאלות ייענו בזמן המתאים. אני אתחיל בהליך הבסיסי למחיקת קבצים ולעבור משם. אל תהסס לעקוב.

אתה תגלה ש- Google Drive יהיה שימושי עבורך בתהליך זה כך שזה יועיל לך ללמוד להשתמש ב- Google Drive היטב.

מחיקת קבצים מרובים בבת אחת

קישורים מהירים

• מחיקת קבצים מרובים בבת אחת
  • כדי למחוק קבצים בכונן Google שלך:
• ארכוב / הסתרה של Google Docs משותפים ישנים יותר וגלריית התבניות
• מחק את היסטוריית הגרסאות שלך
• רוקן את הזבל (מחיקה קבועה)
  • העבר בעלות על קבצים
  • מגרסת קבצים (כל הקבצים נמחקו)
  • מחק קובץ אינדיבידואלי

הכותרת אולי אומרת 'מרובה' אבל אני הולך לכסות את הגישה המשמשת גם למחיקת קבצים בודדים. כדי למחוק קובץ בודד מרשימת Google Docs המנופחת שלך:

1. כשאתה נמצא ב- Google Docs, בחר את הקובץ שברצונך למחוק ולחץ באמצעות לחצן העכבר השמאלי על סמל התפריט (המצוין על ידי שלוש נקודות אנכיות) עבור אותו קובץ.
2. מבין האפשרויות המופיעות בחלון המוקפץ, בחר הסר כדי להסיר אותו מהרשימה שלך.
3. בתחתית המסך תופיע תיבת דו-שיח המציינת שהיא מנסה להסתיר את המסמך מהצפייה. לאחר השלמתה תבחין באפשרות ' בטל ' בתיבת הדו-שיח, כמו גם את המסמך נעלם מהרשימה.

מכיוון ש- Google Docs לא נועדו לארגן את המסמכים שלך, אינך יכול למחוק קבצים מרובים בבת אחת. במקום זאת, עליך לעבור אל Google Drive.

כדי למחוק קבצים בכונן Google שלך:

1. ערוך את רשימת הקבצים הסגורים.
2. לחץ באמצעות לחצן העכבר השמאלי על הקובץ שברצונך למחוק. אם זהו הקובץ היחיד שברצונך למחוק, אתה יכול ללחוץ על סמל האשפה בפינה השמאלית העליונה או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ ולבחור הסר מהתפריט.
3. למחיקת מספר קבצים, לאחר לחיצה שמאלית על הקובץ הראשון, לחץ לחיצה ארוכה על מקש CTRL ולחץ באמצעות לחצן העכבר השמאלי על כל אחד מהקבצים שנותרו שברצונך למחוק. המשך לעשות זאת עד שנבחר כל הקבצים. אם הקבצים שברצונך למחוק ממוקמים ברצף, אתה יכול להחזיק את מקש Shift לחוץ לאחר בחירת הקובץ הראשון ולחץ על הקובץ האחרון בשרשרת שברצונך להסיר.
4. לאחר שנבחרו כל הקבצים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על אחד מהם ובחר הסר מהתפריט או לחץ על סמל האשפה בפינה השמאלית העליונה של החלון.

כל הקבצים שנבחרו יועברו כעת לאשפה .

ארכוב / הסתרה של Google Docs משותפים ישנים יותר וגלריית התבניות

אם אתה מוצא את הפונקציונליות בין Google Docs ו- Google Drive מעט מבלבלת, סביר להניח שאתה לא היחיד.

גוגל רוצה שנשתמש ב- Google Drive כדפדפן הקבצים שלנו, ונבחר בו ישירות כדי לפתוח וליצור Google Docs. אבל המבנה של Google Docs מראה תצוגה יפה של תמונות ממוזערות של מסמכים, קשה לרצות לוותר עליה.

אתה יכול לראות את כל המסמכים שלך כמו גם את המסמכים ששיתפו איתך. עם זאת, ייתכן שתבחין בכך שלעתים כמה מהמסמכים המשותפים הללו אינם פעילים יותר ופשוט תופסים מקום לצד אלה שעדיין פעילים. אז איך אתה יכול להפריד ביניהם כך שלא מדובר רק בבלגן מעורבב של תמונות ממוזערות אקטיביות ולא פעילות?

ובכן, ישנן דרכים בהן אתה יכול לנקות את העניינים קצת עם המסמכים המשותפים המציקים האלה.

כמו כן, אם זה יגרום לך להיות מושך יותר ויזואלית לאבד את רשימת התבניות, תוכל לעשות זאת על ידי פתיחת התפריט (המצוין על ידי שלוש נקודות אנכיות) הממוקם מימין למילים 'תבנית גלריה' ובחירה בסתר תבניות .

אם בשלב כלשהו תרצו שיחזרו, תצטרכו להיכנס להגדרות שלכם (התפריט נמצא בצד שמאל למעלה ומסומן על ידי שלוש קווים אופקיים מוערמים) ולסמן את האפשרות “הצגת תבניות אחרונות על מסכי הבית”.

בחזרה לבלאגן המבולבל, שימו לב לנפילה שדומה להופעות כמו "בבעלות מישהו":

1. לחץ כדי לפתוח אותו ובחר "לא בבעלותי". מסמכי Google שלך ​​יציגו כעת רק את המסמכים ששיתפו איתך.
2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התמונה הממוזערת של מסמך שברצונך להסתיר או לארכוב ומתפריט מוקפץ בחר הסר .

אינך יכול למחוק מסמכים משותפים שאינך הבעלים אך שיטה זו תסיר אותם באופן גלוי מרשימת Google Docs שלך. המסמך עצמו יישאר ללא הפרעה עבור מי שעדיין יבחר לגשת אליו.

מחק את היסטוריית הגרסאות שלך

תכונה אחת של כונן Google היא כי תיקונים של המסמכים שלך נשמרים אוטומטית מבלי שתצטרך לעשות דבר. כדי לראות את רשימת הגרסאות, אתה יכול להקיש על ALT + CTRL + G במקביל. למרות שתכונה זו שימושית להפליא אם מתכננים לחזור לגירסה קודמת של מסמך או סתם רוצים לבדוק את השינויים שבוצעו, יתכן שלא תרצו שעיניים חטטניות אחרות יראו אותה.

כברירת מחדל, לאחר 30 יום כל היסטוריית הגרסאות תמחק את עצמה אוטומטית. עם זאת, יתכן וזה יהיה זמן רב מדי לחכות. האפשרות היחידה שנותרה היא להכריח את גוגל דרייב למחוק באופן מיידי את היסטוריית הגרסאות וכדי לעשות זאת דורש שתכין עותק של אותו מסמך.

מה שתצטרכו לעשות הוא:

1. התחבר לכונן Google ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המסמך שאת היסטוריית הגרסאות שלו ברצונך למחוק.
2. בחר באפשרות צור עותק מהתפריט המוקפץ.
3. לאחר ביצוע עותק, בחרו להסיר את המסמך שהועתק לאחרונה (ולא העותק) או בחרו את המסמך ולחצו על סמל האשפה בפינה השמאלית העליונה. זה לא רק יסיר את המסמך, אלא גם את היסטוריית הגרסאות שלו.
4. בשלב הבא, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על עותק המסמך שרק מחקת ובחר שנה שם מתפריט המוקפץ. שנה את שם המסמך לכותרת המקורית שלו או העניק לו מסמך חדש ולחץ על אישור .
5. כדי לאמת, פתח את המסמך ולחץ על "קובץ". בחר "ראה היסטוריית גרסאות" מהתפריט וראה שאין יותר היסטוריית גרסאות למסמך.

רוקן את הזבל (מחיקה קבועה)

עד כה הסרת רק קבצים ומסמכים מהתצוגה. על מנת למחוק קובץ או קבצים לצמיתות, יהיה עליכם לבצע צלילת זבל קטנה. לאחר שנמחק קובץ לצמיתות, כל מי ששיתפת איתו את הקובץ יאבד את הגישה אליו.

אם יש לך קובץ משותף (שאתה הבעלים שלו) שחושב לחשיבות לאלו שהוא שותף איתו, אתה יכול להעביר אליהם בעלות בכמה צעדים פשוטים.

העבר בעלות על קבצים

כל אדם אחר ששיתפת איתו תיקיה או קובץ יכול לתבוע בעלות אם אתה מוכן לוותר עליו. כדי לתת בעלות בלעדית על קובץ לצד צד משותף:

1. פנו אל Google Drive ובחרו את התיקיה להעברת בעלות. אם ברצונך לבחור תיקיות מרובות, לחץ לחיצה ממושכת על מקש CTRL תוך כדי בחירה בכל אחת מהן או לחץ על Shift לחוץ אם הקבצים מיושרים זה בזה.
2. לחץ על סמל השיתוף בפינה השמאלית העליונה (מסומן על ידי צללית אדם עם '+')
3. לחץ על מתקדם הממוקם בפינה השמאלית התחתונה של חלון הקופץ.
4. מימין לשמו של הבעלים העתידי, לחץ על הסמל עם החץ למטה ושנה אותו ל "האם הוא הבעלים".
5. לחץ על שמור שינויים כדי שההעברה תיכנס לתוקף.

אתה עדיין מסוגל לערוך את התיקיה גם לאחר העברת בעלות. הבעלים החדש יכול להחליט אם לבטל את הגישה או לא. כעת תוכל למחוק את התיקיה מרשימת Google Drive שלך ​​תוך השארת אותה בריאה ושלמה עם הבעלים החדש.

מגרסת קבצים (כל הקבצים נמחקו)

כדי למחוק את כל הקבצים לתמיד:

1. כשאתה נמצא בכונן Google, בתפריט הצד השמאלי בחר אשפה .
2. ודא שכל הקבצים ברשימה הם אלה שברצונך להסיר לחלוטין.
3. לחץ על רוקן אשפה כדי למחוק לצמיתות את כל הפריטים ברשימה.

מחק קובץ אינדיבידואלי

אם אתה מעדיף למחוק פריט בודד מהרשימה:

1. כשאתה נמצא בכונן Google, בתפריט הצד השמאלי בחר אשפה .
2. לחץ על הקובץ הממוקד ובחר מחק לנצח .

ביי ביי ביי!

אחרי שאמרת קובץ ביי-ביי, יתכן שאתה חושב שזה זמן טוב ללמוד להשתמש ב- Google Docs וב- Google Drive ביעילות רבה יותר ממה שאתה עושה עכשיו. התחל בקריאת כמה מאמרים רלוונטיים של TechJunkie כמו אלה:

• OneDrive לעומת Google Drive לעומת Dropbox - מה הכי טוב?
• כיצד להגדיר תאריך תפוגה עבור קובץ / קישור של כונן Google
• כיצד לשכפל / להעתיק תיקיה בכונן Google
• כיצד להסתיר קבצים בכונן Google

האם יש לך טיפים או טריקים למחיקת Google Docs או בדרך כלל לארגון המסמכים שלך? אם כן, אנא השאירו לנו תגובה למטה!