כיצד למחוק את כל התגובות במילה

התכונות שבכרטיסייה סקירה ב- Microsoft Word הן מהמשתמשים ביותר בהערכה של משתמשים מזדמנים. אלא אם כן אתה עצמך חלק מצוות כתיבה או כותב מיומן, רוב הסיכויים שאתה לא יודע שום דבר על שינויים והערות על מסלול.

ראו גם את המאמר שלנו כיצד ליצור טופס מילוי ב- Word

תכונות אלה מהוות חלק מהותי בכתיבה בין אם אתה אינדיבידואל או חלק מצוות. מסלול שינויים הוא הלחם והחמאה של העורכת. זה מאפשר לעורך לבצע בדיקות דקדוק ואיות תוך שמירה על הטקסט המקורי על כנוען.

הטקסט הערוך נראה מחוצה (או ב"בועות "בצד, תלוי בהגדרתך) והטקסט החדש מתווסף בצבע אחר כדי להדגיש את השינויים. זה מודיע לעורך הראשי או לעורכים הבאים על השינויים שבוצעו, אך זה גם עוזר לכותב להבין שיפורים אפשריים או את העדפות העורך (לצורך הפניות עתידיות).

גם ההערות חשובות. מבחינת עורך הם יוצרים מדיום להצעות שאינן מפריעות לטקסט בפועל. הערות מופיעות בצד ויש להן קו מנוקד המוביל לפלח העניין.

סופרים יכולים גם ליהנות משימוש בתגובות בעבודתם שלהם. במיוחד כאשר עובדים על פרויקטים גדולים, הערות יכולות לשמש כסיכומים קצרים של פסקאות או פרקים מסוימים.

זה עוזר לסופרים לשמור על קו מחשבה קבוע תוך כדי עבודה על יצירה במשך ימים רבים ברציפות. זה גם נמנע מביצוע חזרות לא רצויות.

אבל יש דבר כזה יותר מדי הערות. אם אתה עובד בצוות, אפילו קטע התגובות יכול להיות עמוס ברגע שמחברים מרובים יתחילו לחלוק את מחשבותיהם.

כאשר הגיע הזמן לפנות דברים, הידיעה כיצד להסיר תגובות מובילה לתיקון קל. להלן השיטות בהן תוכלו להשתמש כדי למחוק הערות במסמכי Word עבור Windows או Mac.

חלונות

קישורים מהירים

• חלונות
  • • • בחר בכרטיסייה סקירה
      • בחר בקבוצת ההערות
      • בחר מחק
      • בחר למחוק את כל ההערות
      • בחר הכל (Ctrl-A) ואז בחר קבל מהכרטיסייה סקירה
      • בחר קבל את כל השינויים במסמך
• מאקרו VBA
  • • • לחץ על Alt + F11 כדי לפתוח את חלון Microsoft Visual Basic for Applications
      • לחץ על הוסף
      • בחר מודול
      • בעמוד החדש הוסף את שורות הקוד הבאות
      • לחץ על הפעלה
• מק
  • • • פתח את הכרטיסייה סקירה
      • הקש "הבא
      • בחר קבל או דחה
• מחשבה אחרונה

1. בחר בכרטיסייה סקירה

2. בחר בקבוצת ההערות

3. בחר מחק

4. בחר למחוק את כל ההערות

נראה די קל, נכון? - לא בדיוק. אם יש לך פעילויות אחר מסלול אחר והמסמך עבר תיקון נרחב, יתכן וכמה הערות לא יוסרו. במיוחד אם חלקם נוספו ללא מסלול שינויים.

דרך מהירה לעקוב אחר זה הייתה לקבל קודם את כל שינויי המסלול ואז להשתמש באפשרות מחק את כל התגובות.

1. בחר הכל (Ctrl-A) ואז בחר קבל מהכרטיסייה סקירה

2. בחר קבל את כל השינויים במסמך

לאחר מכן תוכל להמשיך להשתמש בצעדים הקודמים כדי למחוק את כל ההערות ללא קשר למועד ואיך הן הועלו. עם זאת, זה עשוי ליישם גם כמה אפשרויות עריכה שאינך מסכים איתן. לכן עדיף להוסיף את התגובות עם עקוב אחר השינויים תמיד או כבוי, או לפחות לשמור על מינימום.

מאקרו VBA

אם אתה משתמש במאקרו, אתה יכול לעקוף את מגבלת שינויי המסלול.

1. לחץ על Alt + F11 כדי לפתוח את חלון Microsoft Visual Basic for Applications

2. לחץ על הוסף

3. בחר מודול

4. בעמוד החדש הוסף את שורות הקוד הבאות

Sub RemoveComments s2()
ActiveDocument.DeleteAllComments
End Sub

1. לחץ על הפעלה

מקרואים לעתים קרובות מוציאים אותך ממצבים דביקים בכל תוכנית של Microsoft Office.

מק

אם אתה משתמש ב- Word ב- Mac, דע כי תהליך הסרת התגובות אינו שונה. יש לך גישה גם ללשונית סקירה שפירושה שתוכל גם להשתמש בפונקציה מחק מהכרטיסייה כדי להסיר את כל התגובות במסמכים.

עם זאת, משתמשי מקינטוש יחוו מגבלה מאוד ברורה. אם התווספו הערות במהלך הגדרות שונות של שינויי מסלול, יתכן שלא תוכל להסיר את כל התגובות בו זמנית מבלי לבצע שינויים במסמך.

1. פתח את הכרטיסייה סקירה

2. הקש "הבא

3. בחר קבל או דחה

זה מאפשר לך לקבל או לדחות את השינויים שבוצעו במאמר שלך, כך שתוכל להתחיל להסיר תגובות בהתאם.

מחשבה אחרונה

Microsoft Word כבר זמן רב מעבד תמלילים עבור משתמשים בכל רמות המיומנות. בעוד שרוב האנשים פשוט משתמשים בזה לכתיבת מכתבים, פוסטים לבלוגים או פרויקטים בסיסיים בבתי ספר, יש ל- Word הרבה יותר מה להציע.

לתוכנה כלי עריכה מדהימים מה שהופך אותה לבחירה טובה מאוד גם לפרויקטים של צוות. אתה יכול להשאיר הערות ולערוך דקדוק או ביטויים מסוימים. בעיקרון, גמו את הפרויקט עד שהוא מושלם.

אך מכיוון שכל העבודה הנוספת הזו בצד יכולה בסופו של דבר להעמיס את המסמך, ייתכן שיהיה עליכם לדעת כיצד להסיר חלק מהבלאגן.

אם תרצה לשתף את החוויה שלך בנוגע לתגובות (או כל דבר אחר) ב- Word, אנא עשה זאת בקטע ההערות שלהלן.