כיצד למחוק את כל התגובות ב- Excel

בין אם מישהו עורך את העבודה שלך או שאתה משאיר לעצמך סמנים חשובים, יש סיכוי קטן מאוד שלא תצטרך להתרגל לתגובות ב- Microsoft Excel.

ראה גם את המאמר שלנו כיצד לספור כפילויות בגיליונות אלקטרוניים של Excel

תיבות דו-שיח אלה שימושיות בשלב הניסוח של כל פרויקט, אך ברצונך להסיר אותן לפני שתשתמש בגליונות העבודה במהלך מצגת.

ישנן שלוש דרכים למחוק תגובות מגליון העבודה שלך. אתה יכול לעשות את זה בזה אחר זה, אתה יכול למחוק את כולם בו זמנית, או שאתה יכול להיות סלקטיבי בגישה שלך.

אבל לא רק שאתה יכול לעשות את כל זה, אתה יכול גם להסיר אותם משלושה מקומות שונים באקסל. אתה יכול להשתמש בפונקציה עבור אל, אתה יכול להשתמש בכרטיסייה סקירה ותוכל להפעיל מאקרו VBA.

הכרת כל השיטות הללו תועיל אם נתקל במקרה בגירסאות שונות של Excel.

עבור אל פונקציה

קישורים מהירים

• עבור אל פונקציה
  • • • בחר בגיליון העבודה שבו ברצונך למחוק הערות
      • לחץ על F5
      • לחץ על מיוחד
      • בדוק תגובות
      • לחץ על אישור
      • פתח תפריט הקשר בלחיצה ימנית
      • לחץ על מחק תגובה
• שימוש בכרטיסיית הביקורת
  • • • בחר בגיליון עבודה הרצוי
      • בחר סקירה
      • לחץ על מחק
• באמצעות מקרו VBA
  • • • לחץ על Alt ו- F11 כדי להציג את החלון
      • בחר הוספה בסרגל הכלים
      • לחץ על מודול
      • העתק את שורות הקוד שלהלן
      • לחץ על הפעלה
• טיפ אולטימטיבי לבחירת בחירות טווח נתונים
• מחשבה אחרונה

הפונקציה Go To היא אחת הדרכים המהירות ביותר לסדר מחדש או לערוך את גיליונות Excel שלך. משם, תוכלו לבצע בחירות בטווח רחב ולארגן מחדש נתונים על פרמטרים שונים כמו נוסחאות, תאים ריקים, אובייקטים, הבדלי עמודות ושורות, קבועים וכמובן הערות.

אם ברצונך למחוק את כל מה שאינו נחוץ עוד, המשך בצעדים הבאים.

1. בחר בגיליון העבודה שבו ברצונך למחוק הערות

2. לחץ על F5

3. לחץ על מיוחד

   

4. בדוק תגובות

5. לחץ על אישור

   

6. פתח תפריט הקשר בלחיצה ימנית

7. לחץ על מחק תגובה

פעולה זו תסיר את כל התגובות מגליון העבודה הנוכחי שלך ללא קשר למספר התגובות וכמה מחברים שונים יש. השיטה תעבוד גם בכל גרסה של Excel.

שימוש בכרטיסיית הביקורת

אם אתה כבר יודע לכתוב תגובות, סביר להניח שאתה צריך גם לדעת למחוק אותן. מאותה כרטיסיית סקירה שממנה אתה יכול לכתוב הערות על גיליונות העבודה שלך, אתה יכול גם למחוק אותן.

1. בחר בגיליון עבודה הרצוי

2. בחר סקירה

3. לחץ על מחק

שים לב שאתה לא יכול להשתמש בזה כדי למחוק את כל ההערות מכל גיליונות העבודה. יהיה עליכם לעשות זאת בנפרד עבור כל גליון עבודה.

באמצעות מקרו VBA

החלון האמין של Microsoft Visual Basic for Applications יכול לעזור לך לבצע מגוון רחב של משימות ב- Excel, אם אתה יודע את שורות הקוד הנכונות.

1. לחץ על Alt ו- F11 כדי להציג את החלון

2. בחר הוספה בסרגל הכלים

3. לחץ על מודול

4. העתק את שורות הקוד שלהלן

Sub DeleteAllComments()
'Updateby – insert date using year/month/day format
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets
For Each xComment In xWs.Comments
xComment.Delete
Next
Next
End Sub

1. לחץ על הפעלה

פעולה זו תמחק את כל ההערות בכל גיליונות העבודה בספר העבודה הנוכחי שלך. אבל, אם ברצונך למחוק רק את ההערות בגליון עבודה ספציפי, יש גם חלופה VBA לזה.

פתח מודול בעקבות השלבים הקודמים והעתק את הקוד הבא.

Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet()
Cells.ClearComments
End Sub

ודא שבחרת בגיליון העבודה הרצוי לפני שאתה פותח את ממשק VBA.

טיפ אולטימטיבי לבחירת בחירות טווח נתונים

אלא אם כן אתה משתמש במאקרו VBA כדי למיין את הנתונים בגיליון האלקטרוני שלך, יהיה עליך להקצות טווח נתונים ספציפי לפני שתנקוט בפעולה כלשהי. הסיבה לכך היא ש- Excel צריכה לדעת היכן לחפש את הפרמטרים שאתה נותן לה.

אם ברצונך לשנות גיליון עבודה שלם, כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על המשולש בפינה שבין עמודה A לשורה 1. אם מסיבה כלשהי המקלדת שלך אינה פועלת כראוי, השתמש בזה.

יש לזה אפקט של שימוש ב- Ctrl + A מכיוון שהוא יבחר בכל תא שמסתעף ממקום זה.

לאחר מכן תוכלו להמשיך לסדר מחדש את העמודות, למחוק הערות, להסיר תאים ריקים, להסיר שורות, להסיר עמודות או אפילו למיין אותן על סמך הפרמטרים שנמצאו בחלון הפונקציה Go to.

מחשבה אחרונה

לא משנה אם הוספת לעצמך כמה הערות כדי להדגיש פיסות מידע חשובות או אם קיבלת הצעות מעמיתים לעבודה באמצעות הערות. לאחר שתסיים לעבוד בגירסת הטיוטה של ​​גיליון העבודה שלך, התגובות צריכות לעבור. שים לב כי הוראות כיצד להשתמש בגיליון האלקטרוני צריכות להופיע בגליונות העבודה ולא בתגובות.

באמצעות Excel אתה יכול להיפטר מהתגובות בקלות, כך שלא תצטרך להסיר אותן אחת אחת. עם זאת, זכור כי אינך יכול ליצור חריגים.

מורכבת כמו אקסל כתוכנית, היא רק מאפשרת למחוק הערות אחת אחת או את כולן בו זמנית. היוצא מן הכלל היחיד הוא למקד לגליונות עבודה ספציפיים במקום לחוברת העבודה כולה.