כיצד ליצור אסטרטגיית הגיבוי האולטימטיבית כדי לחסוך זמן ושקט נפשי

גיבויים בשנת 2017 (והולכים קדימה) חשובים מתמיד. איומי אבטחה יש רגליים, ובעוד שאנטי-וירוס ועדכוני אבטחה רגילים יכולים לעצור הרבה מזה, עדיין ישנם כאלה שעוברים את הסדקים.

לא רק זה, אלא שיש לנו גישה ויוצרים הרבה יותר נתונים בימינו עם מכשירים מחוברים, כמו סמארטפונים, טאבלטים, מחשבים, גאדג'טים לבית חכם ועוד. נתונים, שלעתים קרובות עשויות להיות בעלי חשיבות עליונה, נתקעים לעתים קרובות במכשירים בודדים אלה מכיוון שלרוב האנשים אין אסטרטגיית גיבוי.

המטרה שלנו כאן היא להראות לכם כיצד תוכלו לקחת נתונים קריטיים מכל המכשירים שלכם, ולגבות אותם במרחב בטוח, בין אם זה בענן או במיקום לא מקוון (למשל כונן הבזק או כונן קשיח חיצוני).

מה צריך לגבות?

קישורים מהירים

• מה צריך לגבות?
  • נתונים קריטיים
• ממה מורכבת אסטרטגיית גיבוי טובה?
  • באתר או באתר?
• עלות
  • האם זה קשה ליישום?
• כלים לתפקיד
• סגירה

בסופו של דבר, הנתונים שצריכים לגבות הם לגמרי תלוי בך. עם זאת, יש כמה נתונים קריטיים שיש לכולם שאנחנו כאן ב- PCMech בהחלט ממליצים לגבות בפרקי זמן קבועים.

נתונים קריטיים

נתונים שכולם מגבים צריכים להתחיל בהרכב נתונים פיננסיים ורשומות אישיות. איננו יכולים להדגיש עד כמה חשוב לגבות נתונים אלה ואנחנו לא מדברים רק על מידע על התקציב. תרצה שגיבוי דוחות בנק חודשיים, דוחות השקעה, רשומות מס (למשל רשומות W2, 1099s וכו ') ועוד ועוד. תרצה גם לגבות קבצים הקשורים לעבודה - הצעות, פרויקטים שאתה עובד עליהם (אולי אפילו פרויקטים שהושלמו) וכן הלאה.

והכי חשוב, תרצו לגבות מדיה שפשוט לא ניתן להחליף - אולי תמונה או סרטון מיוחד של אבא, אולי משהו נדיר ומיוחד כמו תמונה חזרה למלחמת האזרחים של דורות שחלפו בעבר.

אמנם התארנו כמה מהנתונים החשובים ביותר שצריך לגבות, אך עדיין יש המון נתונים אחרים בחוץ שאדם עשוי להעריך קריטי - אולי עבודת גמר ישנה, ​​מכתבים או הודעות דוא"ל של אדם אהוב וכו '. אתה לא מוגבלת רק לגיבוי מה שתיארנו למעלה - זה פשוט מקום להתחיל.

ממה מורכבת אסטרטגיית גיבוי טובה?

אחד הדברים העיקריים שיש לאסטרטגיית גיבוי טובה הוא גיבויים קבועים ומתוזמנים. אנשים לא רק צוברים נתונים מדי יום מהורדות, אלא גם יוצרים נתונים משלהם. משמעות הדבר היא שגיבויים קבועים ובמועד נדרשים כדי שתמשיך לקבל גיבוי של הנתונים שאתה צובר מדי יום. אנו נעזור לך להגדיר זאת בהמשך עם קרבוניט, ספק שירותי גיבוי שזכה לשבחים.

בשלב הבא עלינו לגוון את הגיבויים שלנו על פני מדיומים מרובים. זה מבטיח שאם פיתרון גיבוי אחד נכשל, אתה עדיין יכול לתפוס את הגיבוי מפיתרון אחר. לדוגמה, נניח שגיבית את המחשב הראשי לשני כוננים קשיחים חיצוניים. כונן קשיח חיצוני אחד נכשל, אך השני עדיין פועל כשורה - אתה יכול להוריד ממנו את הגיבוי האחרון שלך. אם לא היו לך שני מקורות לארח את הגיבוי שלך, כל הנתונים האלה היו אבודים - זו הסיבה שחשוב לגוון את הגיבוי שלך על פני מדיומים שונים.

באתר או באתר?

גיבוי במקום ייחשב כגיבוי לאחסון מקומי, כגון כונן הבזק או כונן קשיח חיצוני. מחוץ לאתר יתארח את הגיבוי שלך בענן, למשל, קרבוניט. לאסטרטגיית גיבוי מעוגלת, כדאי להשתמש בתמהיל של שניהם. שוב, נעבור לך כיצד להגדיר את Carbonite בהמשך, אך תצטרך להגדיר אותה כגיבוי לשרתי Carbonite, ואז גם לייצא את הגיבוי שלך של Carbonite לכונן קשיח חיצוני וכונן הבזק (לייצא אותו הוא פשוט כמו גרירת הקבצים לכונן הקשיח החיצוני וכונן הבזק שלך.

שימוש בשלושה שלבי גיבויים - הענן, כונן קשיח חיצוני וכונן הבזק - הוא רעיון חכם מאוד. אתה לא רק שאתה מגוון כראוי בגיבויים שלך, אלא גם מעניק לעצמך שיטות שונות להחזקת נתונים לאבטחה מרבית.

בנוסף, יש לך אפשרות של מדיה אופטית כמו תקליטורי DVD. כשאתה שורף להם נתונים, זה בעצם חרוט בלייזר, כך שיש לו סיכוי להחזיק מעמד זמן רב יותר מכונן הבזק או אפילו כונן קשיח מכני, בהתחשב בכך שהוא לא נשרט בצורה גרועה. עם זאת, תקליטורי DVD ודיסקים באופן כללי הם אפשרות יקרה - הם לא מחזיקים בנתונים רבים, כך שתוכל אולי להוציא מאות דולרים בשנה כדי להתאים לכל הנתונים שלך במדיה אופטית כמו זו.

הענן הוא אפשרות נהדרת לבצע גיבויים מלאים של המערכת (כל קבצי הנתונים שלך, כולל כל קבצי המערכת) או סתם קבצי נתונים בלבד. הכל תלוי בחיבור האינטרנט שלך - אם אין לך מהירויות מהירות, יהיה כדאי להשתמש בענן לקבצי נתונים בלבד ואז להשתמש בכונן הקשיח החיצוני שלך לצורך גיבוי מלא של המערכת. אם יש לך אינטרנט מהיר, אנו יכולים להשתמש הן בענן והן בכונן הקשיח החיצוני לצורך גיבוי מלא של המערכת. בנוסף, נשתמש בכונן ההבזק לקבצי נתונים בלבד.

זו מערכת טובה מכיוון שעם הענן, הנתונים שלך נמצאים מחוץ לאתר לחלוטין ואין בהם שום סיכון להידבק או להיפגע מנגיף מחשב או התרסקות. אתה יכול להמר על כך שתמיד תהיה גישה אליו במקום שיש אינטרנט, כל עוד יש לך שם משתמש וסיסמא של קרבוניט.

אם אין לך גישה לאינטרנט או שהאינטרנט שלך לא מהיר במיוחד, כיוון שיש לך מדי יום (שבועי, אם הלכת עם אפשרות מס '2 ) גיבוי מערכת מקומי מלא בהישג יד על ידי הכונן הקשיח החיצוני הוא מתנת לידה. אתה אף פעם לא יודע מתי אתה עלול להיתקל בהפסקת אינטרנט או שאתה פשוט לא מצליח להתחבר לאינטרנט בגלל וירוס או פיסת תוכנות כופר כמו WannaCry.

לבסוף, כונן ההבזק הוא חלק בלתי נפרד מאסטרטגיה זו, ובו הנתונים הקבצים בלבד (אלה מסמכים, תמונות וכו '). בכוננים קשיחים חיצוניים ישנם חלקים נעים ולכן הם רגישים יותר להתבלות ולמות. אתה תמיד יכול להשתמש ב- SSD, אך באופן כללי, לא תוכל לקנות אחד עם מספיק מקום לגיבויים מלאים של מערכת רגילה (הם יכולים להגיע לשטח די אחסון, אך המחירים מגוחכים בשלב זה).

לכן יש לנו את כונן ההבזק - במקרה שהכונן הקשיח החיצוני שלך נכשל. באופן כללי תוכל לאפס את המחשב להגדרות המערכת, למחוק אותו נקי מכל מה שהורד והתקין אליו לאורך השנים, כולל וירוסים. עם זאת, המשמעות היא שגם כל הקבצים החשובים שלך נעלמו. אך למרבה המזל, על ידי גיבוי קבצי נתונים בלבד לכונן הבזק, עדיין תהיה לך גישה לקבצים החשובים האלה ותוכל בקלות להעתיק אותם למחשב איפוס.

אם הלכת עם אפשרות מס '3, תדלג על הגיבויים המלאים של המערכת לחלוטין ואינך זקוק לגיבויים תלת-שלביים (ומכאן ניקוד הכונן הקשיח החיצוני מאופציה זו). במקום זאת, אנו פשוט משתמשים בענן ובכונן הבזק. אז תעלה את הנתונים החשובים שלך ל- Google Drive (כולם מקבלים 15GB בחינם) ואז ניתן להעלות את התמונות והסרטונים שלך לתמונות Google בחינם. בנוסף, תגבה את כל הנתונים החשובים שלך (כולל תמונות ווידאו בלתי נשכחים) לכונן ההבזק שלך.

עלות

העלות משתנה בהתאם לצרכים שלך. חילקנו את זה לשלוש אפשרויות שונות, כך שתוכלו לבחור את האסטרטגיה החסכונית ביותר העונה על הצרכים שלכם.

הערה: החומרה שלהלן היא הצעות גרידא, דוגמה מה יכולת לעשות - אל תהסס להתנסות במותג המועדף עליך או במותגים שונים באופן כללי.

אפשרות 1 :

אם אתה מוריד ויוצר נתונים רבים (מסמכים, תמונות, קטעי וידאו, יישומים, קבצי מערכת וכו '), אתה זקוק לציוד עם קיבולת טובה למדי - ספק ענן עם אחסון בכמות מספקת, גבוהה כונן קשיח יכולת, ולבסוף, כונן הבזק בגודל הגון. להלן פירטנו את זה.

• Seagate Backup Plus Ultra Slim 2TB כונן קשיח חיצוני נייד - 83 $
• פטריוט 128 ג'יגה-זיכרון Supersonic Rage USB 3.0 Flash Drive - 55 $
• מנוי קרבוניט פלוס - 100 דולר לשנה

ערך: הערך של אפשרות זו טמון במישהו שמוריד ויוצר המון נתונים חשובים - אולי דגמי תלת מימד, הרבה עריכת תמונות / וידאו וכו '. אם אתה עושה עבודה מקצועית כלשהי, לאפשרות הזו יש פוטנציאל לחסוך אתה עובד אלפי דולרים במקרה של וירוס או התרסקות וייתכן יותר בעסק שאבד.

עלות כוללת : 238 דולר לשנה הראשונה שלך; 100 דולר לשנה לאחר מכן.

אפשרות 2 :

אם אתה עדיין מוריד ויוצר נתונים רבים, אך אינך צריך להסתמך על גיבויים מערכתיים יומיים מלאים (יתכן שבמקום זה שבועי), אינך זקוק לחבילה גדולה כמו הרשומה למעלה. מה שתואר בהמשך יעבוד בסדר גמור!

• Seagate Backup Plus Ultra Slim 1TB כונן קשיח חיצוני נייד - 60 $
• Patriot 64GB Supersonic Rage Series 3.0 3.0 כונן הבזק - 35 $
• מנוי קרבוניט פלוס - 100 דולר לשנה

ערך: הערך של אפשרות זו מיועד לחובב המחשב הביתי או אפילו לסטודנט באוניברסיטה. תוכלו לחסוך לעצמכם זמן רב ושקט נפשי בהגדרה זו, ותוכלו לחסוך לעצמכם אלפי דולרים בשיעורים, למשל, לתארים מתקדמים, אם הייתם מפספסים את תאריך היעד של עבודת גמר בגלל אירוע מחשב לא סביר.

עלות כוללת : 195 דולר לשנה הראשונה; 100 דולר לשנה לאחר מכן.

אפשרות 3 :

אם אינך משתמש במחשב שלך הרבה יותר ומתמקד ביצירת נתונים ממוצעים כמו תמונות ווידאו, אינך זקוק לאסטרטגיית גיבוי גדולה כמו שתי האפשרויות שקדמו לה. למען האמת, אתה אפילו לא צריך להירשם לשירות כמו קרבוניט - יש הרבה פתרונות בחינם הזמינים לאנשים שאינם סומכים על נתונים רבים.

• Patriot 64GB Supersonic Rage Series 3.0 3.0 כונן הבזק - 35 $
• כונן גוגל, תמונות Google - $ 0

ערך: אתה ממש לא מתכוון לחסוך כאן כסף, אלא בעיקר זמן, שקט נפשי וזכרונות. אפשרות זו היא יותר לשמירה על גיבוי מסמכים אישיים חשובים כמו גם תמונות וסרטוני משפחה בלתי נשכחים.

עלות כוללת: 35 $

האם זה קשה ליישום?

שלושת האפשרויות הללו לא יהיו קשות ליישום כלל. למעשה, שתי האפשרויות הראשונות פשוטות כמו הגדרת קרבוניט לטיפול אוטומטי בגיבויים בענן (תצטרך להעביר קבצים ידנית לכונן הקשיח החיצוני וכונן הבזק שלך, למרבה הצער). מעבר לכך, זה פשוט כמו הגדרת תוכנית Carbonite, חיבור הכונן הקשיח החיצוני למחשב שלך עם כבל USB, והעברת קבצים לכונן הקשיח האמור לגיבוי המקומי שלך.

גם האפשרות השלישית אינה קשה. זה פשוט כמו הורדת Google Drive ותמונות Google למחשב שלך, שמטפלים באופן אוטומטי גם בחלק גדול מהגיבוי לענן. ב- Google Drive, הקבצים שגיבית תצטרך לגרור לתיקיית Google Drive (לאחר התקנתם במחשב האישי שלך), אבל זהו. וכמו האפשרויות הקודמות, תצטרך להעביר קבצים ידנית לכונן הבזק שלך מדי פעם.

כל האפשרויות כאן ידידותיות למשתמש ביותר.

כלים לתפקיד

יש המון אפשרויות שונות לגיבוי לענן. יש לך אפשרויות איכותיות ובמחיר סביר כמו iDrive (53 $ לשנה), Backblaze (5 $ לחודש או 50 $ לשנה), Crashplan (5 $ לחודש או 60 $ לשנה), וכפי שכבר הזכרנו, קרבוניט (בכל מקום בין $ 60 ל- 150 דולר לשנה). כל אלה הם ספקי איכות, אך אנו בהחלט ממליצים על קרבוניט לצורכי אבטחה - לקרבוניט יש הצפנה של 128 סיביות בתוספת אבטחת שכבת תעבורה מתקדמת (TLS / SSL). לכל ספק סוגים שונים של הצפנה (ל- Crashplan אבטחה דומה לקרבוניט, אך חלקם מציעים את הצפנת AES הסטנדרטית של 256 סיביות, שהיא עדיין טובה) ואיכות האבטחה, אך נראה כי לקרבוניט יש את הטוב ביותר. ככזה, נעמיק בזה קצת יותר לעומק כדי לעזור לך להגדיר את הדברים ולהשיג את הדברים.

זכור כי מדובר בגיבויים בענן. גיבויים מקומיים יצטרכו להיעשות על ידי גרירת ידנית של קבצים לכונן הקשיח החיצוני (זה פשוט כמו גרירת, נגיד, C: / דיסק לכונן החיצוני שלך).

לאופציות 1 ו -2 :

קרבוניט הוא כלי נהדר כיוון שהוא גם דיבורית. לאחר התקנתו למחשב, המשך אל הגדרות, ותחת הגדרות הגיבוי, בחר גיבוי ברציפות. זה מבטיח שגיבוי קבצים חדשים ומעודכנים תמיד לענן. אם האינטרנט שלך נמצא בצד האיטי יותר, בחר באפשרות גיבוי פעם ביום כך שלא תדפוק את האינטרנט שלך כל היום.

אם מהירות האינטרנט שלך מאפשרת זאת, אני בהחלט ממליץ לשמור על Carbonite בגיבוי רציף. אם אתה עובד על עבודת דוקטורט לדוקטורט שלך, גיבוי רציף זה יכול להיות תכונה מצילה חיים. אם היה קורה משהו למחשב האישי שלך, איבוד הטיוטה של ​​עבודת המחקר שלך היה הרות אסון, קטסטרופלי, אפילו תלוי כמה אתה קרוב לתאריך היעד שבו יש להכניס אותו. לכן, אם אתה עובד על משהו קיצוני חשוב, שמור על גיבוי רציף .

אתה יכול ליצור תמונת מראה שלמה של המערכת שלך, זה כולל את כל קבצי מערכת ההפעלה שלך כמו גם את הקבצים הרגילים שלך. תמונות מראה צריך להיות יוזמות באופן ידני בפעם הראשונה, אך לאחר מכן ניתן לתזמן את קרבוניט ליצור גיבוי מלא של המערכת, או תמונת מראה, כל 24 שעות.

לקרבוניט יש גם תכונת שחזור חזקה. אם מחשב מת או נגנב מחשב נייד, פשוט התקן את Carbonite במחשב האישי שלך, התחבר עם אישוריך והתחל בתהליך השחזור. הקבצים הישנים שלך במחשב האישי המת שלך מועברים למחשב האישי החדש שלך מהר ככל שהאינטרנט שלך מסוגל להתמודד - הכל אוטומציה בלחיצת כפתור זו.

כדאי להזכיר כי קרבוניט יעבוד גם ברוב המכשירים שלכם. האפליקציה הניידת תאפשר לגבות באופן קבוע גם למכשירי אנדרואיד באמצעות קרבוניט. פשוט התקן את האפליקציה ופעל לפי ההנחיות - זה פשוט ביותר. עם זאת, גיבויים אינם עובדים עם iOS בגלל סגירת מערכת ההפעלה. לכן, תצטרך למצוא דרך להעביר נתונים ממכשירי ה- iOS שלך למחשב שלך לגיבוי באמצעות Carbonite. האלטרנטיבה היא פשוט לסמוך על שירות ה- iCloud המובנה של אפל לגיבוי נתונים של iOS.

אם עדיין לא נמכרים על קרבוניט, תוכלו לנסות זאת בחינם למשך 15 יום.

לאופציה 3:

אם אתה משתמש באפשרות 3, הורד את Google Drive ותמונות Google למחשב האישי שלך - זה לגמרי בחינם. לאחר ההורדה, לחץ על קובץ ה- exe ופעל לפי ההנחיות להתקנתם. לאחר שתעבור את ההנחיות, תמונות Google יתחילו לגבות מדיה כמו תמונות ווידיאו באופן אוטומטי.

לאחר שתעבור על פי הנחיות ההתקנה של Google Drive, יהיה עליך ליצור תיקיה של Google Drive שתופיע בסייר הקבצים. כל קובץ שגוררת לתיקיה זו או אפילו ליצור בתיקיה זו, מועלה אוטומטית לחשבון Google Drive שלך. העבירו כאן את המסמכים החשובים שלכם כמו רשומות פיננסיות, ניירות מכללות, רשומות אישיות ומידע אחר.

לאחר שכל המסמכים שלך מועתקים לתיקיית Google Drive, קדימה ובחר את כולם, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ולחץ על העתק. חבר את כונן ההבזק שלך ואז העתק את כל התיקיות האלו בכונן ההבזק. הקפד לעשות זאת פעם בשבוע כך שתמיד יהיה לך גיבוי עדכני של כל הקבצים הללו.

סגירה

אנו כאן ב- PCMech לא יכולים להביע עד כמה זה חיוני שיש אסטרטגיית גיבוי. כמו שאמרנו, איבוד טיוטת עבודת דוקטורט שעומדת בקרוב עלול להיות הרסני, ולעלות לכם אלפים בשיעורים במכללה. איבוד רשומות פיננסיות חשובות עקב התרסקות מחשב יכול להיות גם אסון באותה המידה. על ידי השקעת זמן ביצירת אסטרטגיית גיבוי, אתה חוסך לעצמך כל כך הרבה זמן, פוטנציאל הרבה כסף, וגם הרבה כאב לב.

איננו יכולים להסביר עד כמה אסטרטגיית גיבוי כזו לא יסולא בפז. לעתים קרובות, יתירות רבה (גיבויים הפרוסים על מדיומים מרובים) בין הגיבויים יכולה לחסוך לך מאות אם לא אלפי דולרים אם היית צריך לקחת כונן קשיח או SSD לשירות שחזור נתונים. מרבית שירותי שחזור הנתונים יגבו מכם עבודה בסביבות 100 $ לשעה עבור עבודה ברגע שהכונן הקשיח נמצא במעבדה ומתפרק וניסיון התאוששות. בדרך כלל מדובר בתשלום שתצטרך לשלם בין אם אתה מחזיר את הנתונים שלך ובין אם לא, מכיוון שיש למעשה סיכון של 50/50 בשחזור נתונים כזה. לרוב ניתן לצפות לשלם בסביבות 400 $ עבור כונן קשיח ששוחזר במלואו, וחלק משירותי שחזור הנתונים יגבו 100 $ נוספים אם הכונן הקשיח מוצפן. אם כן, למעשה תוכלו לראות זאת כחסכון לעצמכם בסביבות 500 $ לכונן קשיח על ידי אסטרטגיית גיבוי טובה במקום.

אם יש לך שאלות או שאתה חושב שיש עוד משהו שהוא קריטי לאסטרטגיית גיבוי טובה, הקפד להשאיר תגובה בחלק ההערות שלהלן.