אם אתה כותב ספר או עבודת מחקר, יתכן שתצטרך להכניס תוכן עניינים בתחילת הדרך. אנשים רבים יוצרים ידנית את תוכן העניינים שלהם, וזו בהחלט דרך אחת לעשות זאת. אך טבלה שנוצרה באופן ידני אורכת זמן, כפופה לחוסר עקביות בעיצוב וצריכה להתעדכן ביד בכל פעם שחלק במסמך משתנה.
למרבה המזל, יש דרך הרבה יותר קלה להתמודד עם תוכן עניינים אם אתה משתמש ב- Microsoft Word 2016 עבור Mac. Word לא יכול רק ליצור עבורך אחד בהתבסס על סגנונות שהחלת על המסמך שלך, אלא גם יכול לעדכן דברים בלחיצת כפתור כאשר המסמך שלך ישתנה. אין יותר לבזבז את זמנכם במעקב אחר מספרי העמודים והגהות! אין לכם מושג עד כמה זה משמח אותי, אז בואו נסקור כיצד ליצור תוכן עניינים ב- Word 2016 ל- Mac.
שלב 1: הוסף סגנונות למסמך שלך
טבלת התוכן האוטומטית של מיקרוסופט וורד מסתמכת על סגנונות , שהם פורמטים מיוחדים שאתה מחיל על המסמך שלך, כך ש- Word יודע אילו חלקים מהטקסט שלך הם כותרות, כותרות משנה, פסקאות וכן הלאה. לפיכך, השלב הראשון לייצור אוטומטית של תוכן עניינים הוא לוודא שהמסמך שלך מיושם בסגנונות המתאימים.
כדי להתחיל, בחר את הפרק או הכותרת הראשונה שלך על ידי הדגשתם במסמך.
בשלב הבא, קדימה לסרגל הכלים של Word (או "רצועת הכלים", כפי שמיקרוסופט קראה לזה בצורה מקסימה), ולחץ על הלשונית ' דף הבית' על לחצן הסגנונות . ברשימה הנפתחת שמופיעה, בחר "כותרת 1" כדי להגדיר את הטקסט שנבחר ככותרת הראשית הראשונה. שים לב שאם חלון Word שלך מספיק רחב, אתה עשוי לראות את אפשרויות הסגנון המופיעות ישירות בסרגל הכלים במקום כפתור "סגנונות". במקרה זה, בחרו ישירות בסגנון הכותרת הרצוי או לחצו על החץ הפונה כלפי מטה בתחתית הרשימה כדי להרחיב את כל אפשרויות הסגנונות.
אם למסמך שלך יש כותרות משנה, בחר את הראשונה וחזור על השלבים שלמעלה, והפעם בחר "כותרת 2." חזור על שלבים אלה לפי הצורך וסיים עם משהו כמו צילום המסך שלמטה. זכור, אתה מחיל סגנונות אלה על המסמך שלך בפועל, ולא על תוכן העניינים שנוצר ידנית. בתמונות המסך הטקסט מושמט לשם פשטות. במסמך בפועל, יהיו לך פסקאות טקסט בין כל פרק וכותרת משנה.
שלב 2: צור תוכן עניינים
לאחר שהוספת את כל הכותרות והכותרות המשמעותיות הרצויות, מקם את הסמן במיקום שבו תרצה שתוכן העניינים שנוצר אוטומטית שלך יופיע. לדוגמה, ייתכן שתרצה להכניס דף ריק חדש בתחילת המסמך ( הכנס> דף ריק מסרגל הכלים של Word). שם, לחץ על הכרטיסייה הפניות בסרגל הכלים.
בקצה השמאלי של הלשונית הפניות תראה כפתור שכותרתו תוכן העניינים . לחץ עליו כדי לחשוף רשימה נפתחת של הדרכים השונות בהן Word יכולה לעצב את הטבלה עבורך.
לחץ על אחד הסגנונות כדי לבחור בה, ו- Word ייצור אוטומטית את תוכן העניינים שלך במיקום שציינת.
שלב 3: עדכן אוטומטית את תוכן העניינים שלך
הטבלה שנוצרה בשלבים שלמעלה תפרט את השמות הנוכחיים של כותרות ותת-המשנה שהגדרת יחד עם מספר העמוד הנוכחי של כל אחת מהן. אך הנה החלק הגדול בשימוש בשיטה זו: אתה יכול להמשיך לערוך את המסמך שלך - להוסיף או להסיר כותרות, להוסיף טקסט, לשנות גופנים וסגנונות וכו '- וכשתסיים, פשוט חזור לכרטיסייה הפניות ולחץ על כפתור "עדכון טבלה" (מוצג עם החץ האדום בתמונת המסך למטה).
Word יעדכן מייד את תוכן העניינים שלך כך שישקף את כל השינויים, כולל מספרי העמודים המעודכנים עבור כל רשומה. רק זכור להמשיך להחיל סגנונות כותרות בהתאם לצורך כשאתה משנה את המסמך שלך ולעולם לא תצטרך לדאוג שכותרות הפרקים שלך או מספרי העמודים שלך לא יתאימו לתוכן העניינים. ניפטי! אני חייבת להודות שאני לא המעריצה הגדולה ביותר של Word, אמנם חזקה, אבל אני אוהבת את התכונה הזו מאוד.
