קבוצות Gmail הן נהדר לפרויקטים צוותיים ואפילו לשיווק דיגיטלי, דרך מצוינת להעביר מסר או רעיון לקהל רחב יותר. במקום להוסיף כל איש קשר באופן ידני, אתה יכול פשוט לבחור קבוצת נמענים בכמה לחיצות ולשלוח לכולם את אותה ההודעה.
ראה גם את המאמר שלנו כיצד לעבור טקסט בג'ימייל וטריקים שימושיים אחרים
אז איך יוצרים קבוצת Gmail? אנחנו כאן כדי לענות על כך, כמו גם כדי לעזור לך להבין מדוע זו אפשרות טובה להשתמש בכל פעם שאתה צריך ליצור קשר עם אנשים מרובים בבת אחת.
3 שלבים ליצירת קבוצת Gmail
שלב 1: איתור ויצירת אנשי קשר
כדי ליצור קבוצת Gmail היכנס לחשבון Google שלך ופתח את אנשי הקשר. זו אפליקציית גוגל (ממש כמו ג'ימייל) המיועדת לארגון אנשי קשר והוספתם לקבוצות. אתה יכול למצוא אותו על ידי לחיצה על סמל תשע הנקודות בפינה השמאלית העליונה של המסך, אותו מקום בו נמצאים כל אפליקציות גוגל שלך.
כשאתה שם, תבחין שרשימת אנשי הקשר פתוחה בצד שמאל של המסך. אם יש לך אנשי קשר נוספים, תבחין בהם כאן. אם לא, הקפד לבדוק את רשימת "אנשי קשר אחרים" בפינה השמאלית התחתונה או צור אנשי קשר משלך.
רשימת "אנשי קשר אחרים" מורכבת מכל מי שאי פעם קימתם באפליקציה של Google. בדרך כלל זה נובע רק ל- Gmail. בנוסף, אם אי פעם הסתרת איש קשר מרשימת אנשי הקשר שלך, הוא יופיע גם ברשימה זו.
כדי ליצור איש קשר, עליך ללחוץ על כפתור "צור איש קשר" בפינה השמאלית העליונה. זה נראה כמו תפריט ליצירת קשר בסמארטפון. זה עובד גם בצורה דומה, מכיוון שאינך צריך להקליד את כל הפרטים. במקרה זה, אתה יכול להקליד רק את כתובת הדוא"ל וגוגל תזהה את שם איש הקשר.
שלב 2: יצירת תוויות
באנשי קשר של גוגל, "תוויות" הן מה שאנו מכנים "קבוצות". כדי ליצור תווית, אתה יכול ללחוץ על כפתור "צור תווית" בתפריט משמאל. כל שעליך לעשות הוא שם התווית, וסיימת.
השם של התווית חשוב לא רק לארגון טוב יותר, אלא גם מכיוון ש- Gmail מזהה אותו. פירוש הדבר שכאשר אתה מתחיל לכתוב דוא"ל, אתה יכול להזין את שם התווית במקום מקבלי דואר. לאחר מכן, Gmail תעדכן את רשימת מקבלי הדואר עם כל אנשי הקשר שבתווית התווית.
שלב 3: הצבת אנשי קשר בתוויות
כל שעליך לעשות כעת הוא למצוא את אנשי הקשר שאתה רוצה להוסיף לתווית שלך. באשר הם, שיטת הוספתם זהה. אתה יכול לעשות זאת בשתי דרכים.
אחת הדרכים היא לגרור ולשחרר איש קשר לתווית שלך. לשם כך עליכם קודם לרחף מעל איש קשר, אשר יציג תיבת סימון ושש נקודות לצידו. גרור את איש הקשר עם הנקודות הללו לתווית בחלונית הימנית כדי להוסיף אותה.
הדרך השנייה היא לסמן את התיבה שליד כל איש קשר שתרצה להוסיף לתווית. זה שימושי אם יש לך הרבה תוויות, מכיוון שאתה לא צריך לגרור את אנשי הקשר שלך. אתה יכול גם ללחוץ על כפתור "נהל תוויות" ואז לבחור תווית להכניס את אנשי הקשר.
אתה יכול גם לגרור ולהוסיף מספר אנשי קשר לתווית. זה פשוט מסתכם בהעדפה האישית שלכם.
אם הוספת איש קשר בטעות, תוכל להסיר אותו מתווית. אם תרחף מעליו, לצד הימני של איש הקשר שלך, תראה שלוש נקודות אנכיות. לחץ על אלה ובחר באפשרות "הסר מתווית". כדי למחוק תווית שלמה, לחץ על כפתור האשפה שליד שם התווית. אם אינך רואה אותו, עליך להיות בתוך התווית או לפחות לרחף מעליו.
החסרונות לשווקים דיגיטליים
אם אינך בעל עסק, תמצא זאת מספיק טוב אם אי פעם יהיה לך צורך לשלוח דוא"ל למספר גדול של אנשים. עם זאת, אם אתה מנסה לבדוק קמפיין בדואר שיווקי מקוון, יתכן שזה לא הפיתרון הטוב ביותר.
אין דרך שתוכל לבדוק את מעורבות המשתמש, כלומר אין לך מושג אם קהל היעד מגיב בשום דרך להודעות הדוא"ל שלך. היעדר רצף הדואר הוא גם נושא גדול, כלומר תצטרך לשלוח דוא"ל למסע הפרסום שלך בעצמך. אם אתם מתכננים להשתמש בקבוצות Gmail עבור מסעות הפרסום השיווקיים הדיגיטליים שלכם, עדיף לבחור אחד משירותי הידיעון הרבים בתשלום.
מסיימים
יצירת תוויות היא דרך נהדרת הן לארגן את רשימת אנשי הקשר שלך והן לשלוח דוא"ל למספר משתמשים. עם זאת, אם אתה בעל עסק, עדיף לך שתצטרך להשתמש בכלי ניהול כלשהו המיוצר במיוחד עם עסקים ומסעות פרסום בדואר.
האם אתה משתמש בתוויות כדי לשמור על אנשי קשר ב- Gmail ולשלוח דוא"ל המוני? האם ניסית אי פעם להפעיל קמפיין שיווקי באמצעות קבוצות Gmail? ספר לנו בתגובות למטה!
