Gmail הוא שרת הדואר האלקטרוני החינמי החזק מבוסס-הענן של גוגל, אשר תפס עמדה כמעט דומיננטית ביותר בקרב שירותי דוא"ל בחינם. בעוד אנשי מקצוע ותאגידים רבים עדיין מחזיקים שרתי דוא"ל וכתובות משלהם, Gmail הגיע ליותר ממיליארד משתמשים חודשי. אפילו Microsoft Outlook האדירה, ארוכה מלך הדואר האלקטרוני של החברה בשולחן העבודה, מכילה פחות ממחצית מזה. אחת התכונות השימושיות ביותר ב- Gmail היא היכולת להשתמש בממשק Gmail לניהול דואר עבור חשבונות מרובים בו זמנית - הם לא חייבים אפילו להיות חשבונות Gmail. אני אראה לך כיצד להגדיר כינויים לדוא"ל שלך לשם כך.
עיין גם במאמר שלנו כיצד לצרף דוא"ל לדוא"ל ב- Gmail
ראשית, מה הכוונה בכינוי? בעיקרון, שימוש בכינוי פשוט פירושו לשלוח דוא"ל דרך חשבון Gmail שלך עם כתובת חזרה שמועברת לחשבון דוא"ל אחר, או קבלת דוא"ל מחשבון דוא"ל אחר לתיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail, או לשניהם. חשבון שני זה חייב להיות חשבון שבבעלותך ושולט בו, אך הוא לא בהכרח צריך להיות חשבון Gmail אחר. הרעיון הוא שאתה רוצה להשתמש בתכונות הארגוניות והניהול החזקות של Gmail, או להשתמש בו כדי לנהל חשבונות דוא"ל רבים מממשק אחד, אך עדיין לשמור על חשבון אחר פעיל. לדוגמה, נניח שיש לך עסק שמוכר תקליטורי DVD באופן מקוון ולעסק הזה יש דוא"ל משלו, ''. אלפי לקוחות מחזיקים בכתובת הדוא"ל ההיא ומשתמשים בה בכדי לשלוח אליך פניות לגבי מהדורות חדשות; אינך רוצה לאבד את כתובת הדוא"ל הזו, אך אתה רוצה להשתמש בחשבון Gmail החדש שלך כדי לנהל את הדואר שלך. על ידי שימוש בכינויים, אתה יכול לקבל את הודעות הדוא"ל שנשלחות ישירות לחשבון Gmail שלך, ולשלוח תגובות שהלקוחות שלך עדיין יראו כמגיעים אליהם
אז איך עושים זאת?
הגדרת כיווני Gmail
שלב ראשון - הוסף כתובת דוא"ל נוספת
הדבר הראשון שעליך לעשות הוא לפתוח את הג'ימייל שלך בדפדפן אינטרנט במחשב שלך. אתה יכול לעשות את כל זה גם מדפדפן נייד אבל קשה יותר לבצע את כל הלחיצה והגלילה, כך שהדוגמאות שלנו כאן אשתמש בדפדפן שולחן העבודה. משם, עבור אל ההגדרות שלך. להגדרות יש דרך לנוע כשג'ימייל מנגן עם הממשק שלהם, אך החל ממרץ 2019 תוכלו להגיע להגדרות על ידי לחיצה על סמל גלגלי השיניים באזור השמאלי העליון של תיבת הדואר הנכנס, ואז בחירה בהגדרות.
מהגדרות, בחר בכרטיסייה "חשבונות וייבוא" ואז מצא את הקישור עבור "הוסף כתובת דוא"ל נוספת".
לחץ על הקישור "הוסף כתובת דוא"ל נוספת" והזן את שמך ופרטי חשבון הדוא"ל שלך מהכתובת החדשה. עליכם להחזיק ולשלוט בכתובת הדוא"ל האחרת; Gmail יבקש ממך לאמת את המידע.
שלב שני - אימות
כדי לאמת את כתובות הדוא"ל שלך שנוספו לאחרונה, תצטרך להיכנס לחשבונות האחרים שלך. בדוק בתיבת הדואר הנכנס שלך את כתובת הדוא"ל לאימות Gmail ולחץ על הקישור הנדרש.
שלב שלישי - שנה את הכתובת "מאת" בחשבון ה- Gmail הראשי שלך
כעת, לאחר שהוספת את כתובות הדוא"ל האחרות שלך, או כינויים, אתה יכול לשלוח דוא"ל מחשבון Gmail שלך באמצעות כתובת "אחרת" שונה.
אתה יכול לעשות זאת בכל הודעה פרטנית. שנה את ההגדרות שלך על ידי לחיצה על השורה "מאת" בהודעה שלך. אם אינך רואה קו "מאת", לחץ על הרווח ליד כתובת הדוא"ל של הנמען. ואז בחר בכתובת החלופית שממנה תרצה לשלוח.
בדיקת דוא"ל מחשבונות אחרים
רוצה לקרוא את הדוא"ל בתיבת הדואר הנכנס שלך? קישור חשבונות הכינוי האחרים שלך קל. פשוט גש להגדרות ולחץ על הכרטיסייה חשבונות ויבוא. משם, גלול מטה עד שתראה "בדוק דואר מחשבונות אחרים" ולחץ על הקישור "הוסף חשבון דואר" ובצע את הצעדים.
כינויים זמניים
זקוק לכינוי זמני אך אין לך חשבון נוסף? אין בעיה - אתה יכול ליצור כינויים זמניים ב- Gmail באמצעות טריק הדוא"ל "+". כשאתה מוסיף שלט "+" (וקצת טקסט נוסף) לכתובת Gmail משלך ומספק למישהו, Gmail עדיין ישלח דוא"ל לכתובת זו לכתובת הראשית. כך ש- "" ו- "testaccount + spam" יעבירו את שני הדוא"ל בשעה
למה שתעשה את זה? קל - הוספת כינוי זמני זה מאפשרת לך ליצור פילטרים. אתה יכול לומר ל- Gmail לעשות דברים שונים באמצעות הודעות, תלוי מה הטקסט הנוסף.
סיכום
יצירת כינוי של Gmail עשויה להישמע קשה בהתחלה. אבל ברגע שתתחיל לעשות את זה תראה כמה זה באמת קל. קשר את הכינויים האחרים שלך כדי לשלוח דוא"ל מאותם חשבונות, או הגדר את תיבת הדואר הנכנס שלך לקרוא הודעות נכנסות מכינויים קבועים אחרים בכמה לחיצות בקטע 'הגדרות'. לבסוף, נסה לעקוב אחר הכינויים הזמניים שלך אם אתה מתכוון להשתמש בהם. צור מסננים במידת האפשר כדי למנוע סתימת הדוא"ל שלך עם הודעות מיותרות. ותחסוך לעצמך קצת טרחה על ידי הזנת כינוי במקום הכתובת האמיתית שלך אם אתה חושב שאתר נראה חשוד.
(זקוק לעצות נוספות ב- Gmail? כיסינו אותך! רוצה ש- Gmail יגיד לך כשאתה מקבל הודעה חדשה? עיין במדריך זה בנושא הוספת התראות Gmail לשולחן העבודה שלך. הנה כיצד לייצא את הודעות Gmail שלך לקובץ טקסט. הנה מאמר על שמירת הודעות Gmail כקובצי PDF!)
